華仔火急燎地沖了進來，嘴里還嚷著：“快，老大，江湖救急！”
“又咋的了？救什么急啊？”我問道。
“唉，別提了！剛剛臨時通知開會，匯報一季度工作！”華仔一邊說，一邊拿著個U盤往我的筆記本上插，“上次開會，張總就說我的PPT做的丑，要我改。我準備過兩天來改的，哪知道今天臨時通知開會。你快幫我弄弄，不然今天又要被diǎo了！中午飯我請！”
“昨天還看你在朋友圈發消息，又跑去吃吃喝喝。有時間喝酒，沒時間改PPT啊？”我一邊數落著華仔，一邊把U盤上他的PPT打開。
一打開他的PPT，一股濃郁的屌絲氣息撲面而來，我差點沒有一口咖啡噴到屏幕上。“可以啊！華仔，你這PPT做的真是厲害啊！刷新了我們公司的底線啊！張總要不是看你業績好，看他不當場把你干掉！”
華仔指了指手表說：“只有十幾分鐘了，快點救救我吧！我被干掉，就沒人請你吃午飯了！”
我一看時間，果真只有十分鐘的時間了，換模版都來不及了。只好拿著他這極品PPT操刀修改了。
一、調整配色，更換幻燈片母版
PPT要大氣好看，配色很重要。一般不要超過三種顏色，而且最好都是同一色系的。如果顏色太雜，很容易看起來沒有重點，就會像這個PPT一樣丑哭了。
公司的LOGO是藍色背景，于是我把藍色作為基礎色，通過母版一次更換所有頁面下方的配色最為方便。
把不需要的色塊刪除，換上藍色基礎色，再把背景換成一個淺色的低晶圖片，效果就出來了。
二、更換字體
不看不知道，這份PPT居然使用了七八種中文字體，又不是書法展覽，這么多字體只會讓人看著煩。平時有空的時候可以收集一些好看的字體，如果你不確定什么字體好看，那最安全的就是“微軟雅黑”，英文字體可以用“Arial”適用于大多數商業場景。
千萬不要一頁一頁、一段一段去設置字體，也不要用格式刷。容易出錯，時間也來不及，我們只有10分鐘時間。最快的方法是通過PPT自帶的替換字體工具來更換：
更換完字體看著舒服多了。
三、更換目錄頁
目錄頁要反復出現N次，目錄頁做丑了，不是丑一次，是丑N次。因為時間來不及了，我只好用簡單的色塊和矩形做成目錄指引條。做好一個，下面的全部都可以復制。
復制的時候注意上下左右之間的位置、對齊、間距，2013以上版本的PPT有自動對齊的功能，非常方便。如果你還在用舊版的PPT，那就要通過輔助線來精確對齊了。對比一下修改前后的效果：
四、突出標題
他的PPT內容頁不光是配色、字體有問題，還有一個問題是重點不突出，通篇是字，讓領導看著感覺沒重點。這一頁的改法稍稍有點麻煩，還好類似的頁面我經常改，手頭素材也多。
1.用不同顏色和不同大小的字號區別重點
2.適當加上圖標做為引導
3.注意間距和分隔線
前言頁也是一樣的改法，調整字體大小，感覺略顯單調，做了兩個四邊形色塊平衡一下。
再把封面頁復制一份到最后，把標題改成“謝謝觀看”，基本就OK了。本來還應該加幾張合適的配圖，我一看時間不夠了，只好保存了文件，把U盤拔了遞給華仔。
華仔接過U盤，做了個抱拳的姿勢，連著說了幾聲thank you，然后拿起筆和本子，往會議室跑過去……
快到中午的時候，會開完了，我在走廊上碰到他們正從會議室出來。張總在前面走，華仔和其他人跟在后面。我悄悄給華仔了個眼色，意思是問他怎么樣。
華仔笑著沖我揚了揚眉毛，悄悄用右手做了個贊的手勢。看來他沒有被干掉，今天的中飯有著落了。
以上四個步驟適用于大多數情況，可以讓丑到爆的PPT迅速變身白富美。雖然標題是10分鐘改PPT，但是希望大家還是別臨時抱佛腳。平時多做積累，多收集素材，多對照好看的PPT練習。不要每次火燒眉毛了才到處找人江湖救急！
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