日程表、時間表、工作表，這三個表已經可以構成一種循環，不過還有一些原則與細節需要補充，這也是本文的工作。

值得提的一點是，理念先行。在我看來，三表傳遞的觀點是及時記錄、提前規劃、專注執行和反思提升。在進行這些活動時，應意識到這件事的意義，才不致盲目地追風，在時間面前迷失。

好啦，廢話扯完。

1.

開發例行公事。“例行公事”這一詞語，在中文語境下，有時會帶有貶義，表示老套陳腐，毫無新意。不過在作者描述中，這是幫助我們騰空大腦的一大利器。

“例行公事”是對已有模式的再利用。

例如我們出門時，有幾樣東西必帶，手機、鑰匙、身份證，有一樣忘了，就可能帶來莫大麻煩。此時便可以通過開發“例行公事”避免這一情況，每天出門摸到門把手時，開始檢查隨身物品，以念出名字的方式來確認。這樣的一種可重復的過程即為“例行公事”，短短的一分鐘，卻能掐滅制造麻煩的火苗。

那么如何開發自己的“例行公事”呢？以下有幾點參考：

重復且事先沒有安排好的事件：兩天洗一次衣服

維護工作：整理抽屜、桌面

人際關系和職涯網絡：定期交流，避免無謂社交，如長時間無意義吹水

經常忘記的事：把鑰匙放在同一個地方

不合理或低優先級的事可以偶爾忽略，但不應一直如此：“購買補給品”即可放在“每周提醒列表”中

開發新技能：學習一件樂器

關注持續更新事物：每天在固定時間看公眾號

淘汰舊事物：刪除無用的“例行公事”

這里還有一個TIP，當你在問自己如下問題時，答案永遠是YES：

現在應該保存我正在做的文件嗎？

我應該把它加入我的工作表嗎？

在同意這個約之前我要檢查我的日程表嗎？

我應該把它寫進我的日程表嗎？

玩游戲前，我是否應該檢查日程表和工作表？

今天我要做循環嗎？

現在應該做這些瑣碎的小任務嗎？（期望延后而沒有人注意到&事情沒有到緊急狀況）

2.

排除浪費時間的事，是作者強調的另一方面。浪費時間的事的特點為，利益和所花時間之比太低。例如無意義的刷劇、沉迷于淺層腦力的活動。這不是指沒有放松，而是不能沉迷其中。

如何避免呢？一種方法是設置提前警報，例如準備玩游戲時，想象因任務沒完成，被主管罵得狗血淋頭的場面。當然了，各自發揮即可。另一種是設置見證人，保持嚴肅和真誠地向他或她說明，“我下一周絕不吃垃圾食品”等等。最后一種是終極攻略——“良好的教育”，這意味著“堅實的價值觀”，這種抽象的表述，它的內涵在前兩種方法中也可以體現。更多的含義是，來自價值觀的內驅力。

好了，三篇小文章，希望把想說的話說得明白。這次整理使我對知易行難，有了更深切的理解。這些東西我早早知道，但在重新整理中，發現自己很多不足，亟待改正。而2017年已經過去了四分之一，時間隨著年齡的增長，也流逝地越快，我們對它無能為力，也許只有從自身出發，一點點進步，才能緩解這種無力吧。

總結一下：“例行公事”的開發及問題TIP。排除浪費時間的事，定義及方法。