第一節 你是秩序狂還是自由控?
小強老師分析了兩種不同的特質:偏理性偏秩序的秩序狂,和感性容易被情緒影響的自由控。
根據小強老師的分析,我覺得自己是中立偏自由控的類型。我對于清單、秩序還是非常有好感的,也喜歡按照一定的流程秩序去解決問題,這可能跟我的知識背景有關:物理本科、法律研究生,目前從事專利訴訟工作。我喜歡邏輯規律和嚴格的程序制度。但是,于此同時,我是一個感受性比較強耐受性相對差的人,我對于情緒的變化比較敏感,行為模式容易受情緒影響,情緒低落時效率會很差,保持愉悅平和的心態則能讓我的項目推進迅速,我更愿意把精力聚焦到重要的事情上去。所以,我認為自己是一個較為情緒化但是又喜歡列清單的人,應該在自我管理中結合使用兩種類型的特點去找出一條適合自己的道路。
第二節 列清單的準備工作
小強老師介紹了有執行力的清單是什么樣子的:把腦袋里面的事情寫下來,明確下一步行動,分清輕重緩急,每天檢視計劃的執行;
小強老師還強調了列清單的準備工作:確定列清單的工具、時間、地點、儀式感。
小強老師對清單的要求再次強化了我對于清單的看法:清單應該明確,明確最重要的是什么,也明確下一步的具體行動是什么。也就是說,列清單不應當是簡單的羅列過程,還應當在列清單的同時衡量、思考、嘗試解決問題,最后列出來的清單應該是一定程度思考的結果,直接輸出一個可執行的“事務地圖”就好,應該讓自己的執行力去按照清單按圖索驥,而不是用清單考驗自己的意志力。
根據我自己的習慣和日常日程,我選擇在每天早上上班的路上,用手機里面的印象筆記列清單,因為早上這段路程相對固定,印象筆記也是我常用的app,能很順利地建立這個習慣。
第三節 如何列清單
小強老師分別介紹了適合自由控和秩序狂的列清單方式。
自由控的清單應該是最重要的三件事。可以在筆記本的左上角寫出今天的小確幸,用于改善心情;在中間寫出今天的三件最重要的事情,用思維導圖的方式發散具體步驟;在最下面寫出瑣碎的其他事情。
秩序狂列清單應該用衣柜整理法,即在明晰所有待辦事項之后把它們各自放入合適的清單。首先把所有的待辦時間都放進一個總的清單中/大框/碎片清單中,然后繼續專注到手頭正在做的事情,直到有時間回來處理清單;根據流程圖把不同的事情放到不同的清單之中,已經確定什么時間做的事情放進日程,確定要做但是還沒有確定時間的放進待辦,需要跟進的放進等待。
小強老師還介紹了自由控和秩序狂應該有意識地鍛煉自己的另一種能力:自由控的發展方向應該是增加秩序感,例如整理衣柜或者辦公桌;秩序狂的發展方向應該是用腦存心,用自由聯想書寫法。
根據小強老師的介紹和我自己的特點,我想嘗試用這種方法列清單:
1.每天早上列三個清單,分別為工作、生活和自我提升,一天中的所有事項都可以扔到這三個清單里。
2.在不同的時間段集中解決一個清單;例如工作時間集中解決工作list;下班后集中解決自我提升list;瑣碎、排隊、沒精神的垃圾時間,解決不用動腦筋的生活list。
3.在每個list里面都標出最重要、今天一定要解決的1-3件事情,并且在自己身心狀態俱佳的時間段,優先解決這些重要事情。
4.勿忘自己的優先級:自我提升>生活>工作,這是針對自己目前人生階段所作出的排序。
第四節 列清單需要繞開的三個坑
小強老師分別介紹了列清單容易遇到的三種難題,并且提出來相應的解決方案。
第一種難題:列出來的清單沒有做,總是不想做清單上的事兒。
解決方法:不要光列出想法,要列出具體可操作的步驟;把想法孵化成行動。
第二種難題:任務多時間緊。
解決方法:窮則思變的思路。1、改變高度,建立全局觀;把需要解決的問題劃分成不同的思考步驟:發散、歸納和呈現,分成三個步驟進行(寫作輸出的基本步驟); 2、改變大小、任務分解;大任務分成小不住,利用碎片時間,一點一點搞定大任務; 3、改變速度,先做出最小可執行單元;4、改變維度,從事情到人;5、改變角度,換位到客戶角度。
第三種難題:上班總是被打擾。
解決辦法:針對內部打擾,可以將心里的各種想法都記錄到紙上;針對外部打擾,可以選擇拒絕/協商/中斷(拒絕別人的優雅方法:說事實,談感受,給建議;必須中斷手頭事情,請花五秒鐘把接下來的思路記下來,回來的時候容易快速進入工作狀態,斷點續傳)。
小強老師介紹的避免被坑的幾種技巧都很有意思,可以在日常生活中一一實踐。我覺得這幾種技巧總結起來就是一個原則:記住自己列出清單的本質目的是什么,并且一直動腦筋去實現這個目的。我希望自己在生活工作中也能多動腦筋,多找出好的方法和技巧。
以上是小強老師在課程中介紹的列清單的技巧和方法。我覺得列清單是時間管理的基本功,把這個技能掌握好,才能更進一步地去討論項目管理、習慣養成和人生規劃。所以我會在接下來的幾天里面,結合之前閱讀《哪有沒時間這回事》和聽小強老師講課所收獲的知識,去調整和改進自己列清單的技巧和方法,敬請期待后續反饋:)