中島效志喜歡起早,而且特別早,常常4點(diǎn)鐘就起床。多年實(shí)踐下來,他還據(jù)此寫了一本書,就是《4點(diǎn)起床---最養(yǎng)生和高效的時(shí)間管理》。
在工作完一天之后,人的意志力已經(jīng)消耗得差不多了,這時(shí)再?gòu)?qiáng)迫它熬夜工作,應(yīng)該會(huì)有些力不從心吧。而早起就不同了,經(jīng)過一夜充足的睡眠,正是精神抖擻之際,就大腦的使用效率來說,一定會(huì)提高許多。而且早起工作時(shí),干擾很少,也不會(huì)影響到與家人的生活同步。
并且從生理學(xué)的角度看,我們身體荷爾蒙的分泌量在早晨也更高。
腎上腺髓質(zhì)分泌的“腎上腺素”,與腎上腺皮質(zhì)分泌的“腎上腺皮質(zhì)類脂醇”,是兩種讓人精力充沛的荷爾蒙。腎上腺?gòu)睦杳鏖_始分泌這兩種荷爾蒙,分泌高峰期正好是早上七點(diǎn)左右。當(dāng)然,深夜也會(huì)分泌荷爾蒙,但和分泌高峰期比起來,分泌量差得遠(yuǎn)了,只有高峰期的三分之一左右。這就是早上效率高的原因。夜晚是身心休息的時(shí)間,所以身體為了讓我們能夠平心靜氣地睡眠,抑制了荷爾蒙的分泌。
同樣的工作時(shí)間,但效率完全不同,而我們要做的不是拼時(shí)間,拼命擠壓自己的睡眠時(shí)間,而是將單位時(shí)間的效率提高,這樣做,既不影響休息,又足夠完成工作。我們不僅僅是完成JOB而已,而是要盡可能取得WORK的成效。
工作大致分兩種,而區(qū)分的標(biāo)準(zhǔn),就是"質(zhì)與量"。比如,只能用時(shí)間量衡量的工作,用英語(yǔ)說就是"job",也就是所謂的"簡(jiǎn)單操作"。而那些事業(yè)有成者的工作,則不是"job",而是"work",這才是真正的"工作",不是"操作"。 所謂的"work",就是要?jiǎng)幽X子完成的工作,別人關(guān)注的是你的工作"質(zhì)量"。當(dāng)然,也就是你的時(shí)間"質(zhì)量"。
要早起,必然要早睡。許多人之所以晚睡,并不是晚上有那么多的任務(wù)要完成。而是漫無目的地在看視頻,瀏覽網(wǎng)絡(luò),打游戲,非得“熬”到那個(gè)點(diǎn)才會(huì)“心安理得”去睡覺。像我自己,也常常會(huì)書捧在手上,人已經(jīng)不住地在點(diǎn)頭拜觀音了。雖然最后這一個(gè)小時(shí)也看了些內(nèi)容,但第二天再回憶時(shí),基本沒什么印象。所以,與其硬撐,不如早點(diǎn)睡覺,第二天早點(diǎn)起床再繼續(xù)就行了。
中島效志在書中還提到芝加哥大學(xué)生理學(xué)方面的一項(xiàng)有關(guān)睡眠的劃時(shí)代見解。兩位研究人員克雷特曼與德門特在研究中發(fā)現(xiàn),人在睡著后腦子并不是全部處于休息狀態(tài),而是有相當(dāng)時(shí)間在進(jìn)行REM(Rapid Eye Movement,即“快速眼球運(yùn)動(dòng)”)。眼球在睡眠時(shí)會(huì)呈現(xiàn)不由自主的快速移動(dòng)。在此階段,大腦神經(jīng)元的活動(dòng)與清醒時(shí)狀態(tài)相同。此時(shí)醒來,人通過會(huì)充滿警覺心并且精神飽滿。與之對(duì)照的是Non-REM睡眠,也稱為“非快速眼球運(yùn)動(dòng)”。Non-REM睡眠分為四個(gè)階段,由淺至深,第四階段是熟睡期,在熟睡期后會(huì)繼續(xù)往低階段過渡,當(dāng)回到第二階段之后,變回進(jìn)入REM睡眠的階段。
快速眼動(dòng)睡眠非常重要,它是聯(lián)系清醒狀態(tài)與意識(shí)、體溫低下的睡眠狀態(tài)的橋梁。非快速眼動(dòng)睡眠是大腦進(jìn)行休息的時(shí)間,而快速眼動(dòng)睡眠則為人們“睡醒”作了準(zhǔn)備。健康的成年人大多是1.5小時(shí)快速眼動(dòng)睡眠,1.5小時(shí)非快速眼動(dòng)睡眠,不斷切換。最初的兩個(gè)單位時(shí)間,也就是睡著之后的三個(gè)小時(shí)中,會(huì)進(jìn)行高質(zhì)量的睡眠(深度非快速眼動(dòng)睡眠=熟睡)。之后則是淺層非快速眼動(dòng)睡眠與快速眼動(dòng)睡眠的組合。
中島效志充分利用這個(gè)睡眠規(guī)律,工作忙時(shí),可以先睡三小時(shí),再工作到早上。記得以前李笑來也介紹過自己的方法,帶晚工作前,先休息一個(gè)小時(shí),養(yǎng)好精神。作者將之稱為“健康熬夜法”,這也是他提高工作效率的訣竅,最重要的是這樣的熬夜之后不會(huì)很累,有時(shí)上班途中再小睡一會(huì)兒,完全能夠恢復(fù)過來,不至于讓熬夜影響第二天的正常工作。
睡眠的質(zhì)量不應(yīng)該用“時(shí)間”標(biāo)準(zhǔn)去衡量,而是應(yīng)該根據(jù)“熟睡了多久。醒的時(shí)候是否神清氣爽”來判斷。
當(dāng)然,你正常應(yīng)該睡4.5小時(shí)或6小時(shí),最多7.5小時(shí)后再起床,也就是每次都讓自己在最接近清醒的狀態(tài)下起床工作,這時(shí)大腦的效率最高。?
起來之后,不是無所事事,而是依次完成每天自己認(rèn)為最重要的幾件事,可以用筆記本記下來。如果前一天晚上就安排好第二天要做的事項(xiàng),效果會(huì)更好。作者認(rèn)為工作大體分為三類: ①重要事項(xiàng); ②緊急事項(xiàng); ③日常事項(xiàng)。你要決定哪些是重要而優(yōu)先完成的。
重要的是讓誰(shuí),在什么時(shí)候,做什么。列出這些倍息之后,再根據(jù)重要程度編號(hào)。之后再根據(jù)工作是否順利完成,以及工作的進(jìn)度逐一打鉤。
中島效志在書中還舉了一個(gè)例子,頗能說明工作優(yōu)先級(jí)的重要性。查爾斯·舒瓦普在擔(dān)任伯利恒鋼鐵公司的總經(jīng)理時(shí),曾經(jīng)苦于無法進(jìn)一步提升公司效益。一名咨詢顧問給了他一個(gè)“金點(diǎn)子”。
“這里有一張紙,請(qǐng)你在上面寫上六件明天一定要完成的工作。”
“好。”
“接著根據(jù)工作的重要程度編號(hào)。” “好。”
“0K,把這張紙放在口袋里。明天最先完成①號(hào)工作,做完了再做②號(hào)工作,然后再做③號(hào)、④號(hào),直到時(shí)間用完為止。也許你只完成了一兩件工作,但不用灰心,因?yàn)槟阋呀?jīng)完成了當(dāng)天最重要的工作。”
“好。”
“重要的是堅(jiān)持下來。根據(jù)重要程度為工作排序,決定優(yōu)先級(jí),在筆記本上做好筆記,之后只要照著筆記做就行。要讓員工也這么做。要是這個(gè)方法有效,就付紿我相應(yīng)的酬金吧。”
“好。”
舒瓦普將上述方法普及到全公司之后,他的公司成了世界上最大的鋼鐵公司。當(dāng)然,他也成了當(dāng)時(shí)的世界首富。舒瓦普之后寄了一封感謝信給這位顧問,隨信附上了兩萬(wàn)五千美元的支票。這就是著名的“艾維李兩萬(wàn)五千美元金點(diǎn)子”。
成功人士”與“不成功人士”之間只有一個(gè)區(qū)別,那就是成功人士一旦發(fā)現(xiàn)別人的好習(xí)慣,就會(huì)立刻將這個(gè)習(xí)慣變成自己的。而“不成功人士”?即便知道那是好習(xí)慣,也懶得去養(yǎng)成。所以他們永遠(yuǎn)也不會(huì)有進(jìn)步,也永遠(yuǎn)不會(huì)成功。常常還抱怨“聽了這么多道理,仍然過不好這一生。“道理不只是來用聽的,而是要真正地將之踐行。
先定一個(gè)小目標(biāo):每天4點(diǎn)起床。我準(zhǔn)備好了。你呢?