這個世界由兩類人組成，一類是“假裝很忙的人”，另一類是“確實很忙的人”。

假裝很忙的人喜歡將10%的忙碌進行濃墨重彩的渲染，以塑造百折不撓、自強不息的個人形象，而對剩下90%的懶惰避而不提。

沉迷和標榜的這種低質量的“忙碌”，不過是懶惰的另外一種體現。

“確實很忙的人”還分為兩種：一種是會自我管理的人，另一種則不會。這兩種人忙碌的內容和結果截然不同。

前一種人用20%的時間完成了后一種人用80%的時間才能完成的事情。同樣是忙，但是否忙得有價值，與是否懂得時間管理有重要的關系。

《小強升職記——時間管理故事書》中的5個時間管理技能，將幫你擺脫“時間不夠用”、“效率低”的問題。

技能1：認識時間的黑洞

“時間黑洞”顧名思義，它會永無止境地吞噬你的寶貴時間。

每一段時間的運用都有它的意義，但時間有主動時間和被動時間之分。

做事之前有預期，并且追求預期的結果，這就是主動運用時間；否則就是被動運用時間，而時間黑洞，就是被動時間的集合。

時間黑洞不僅將“被動時間”吞噬，還會破壞“主動時間”。

時間黑洞的產生源于大腦喜歡做簡單的事情這個特點。比如刷朋友圈和寫工作報告，哪個更簡單？答案肯定是刷朋友圈了，所以大腦會傾向于刷朋友圈，因此時間就這么浪費了。

所以，要學會記錄和分析時間，不給黑洞留下任何機會！利用好“時間日志”避開時間黑洞、找到高效時段。

可以做一個時間表，從早上開始，一個小時記錄一次，時間日志就好像記錄自己的支出一樣，忠實地記錄我們的時間花費在什么地方。

要管理時間，得先知道它是怎么花出去的。知道時間的流向，從而達到控制不必要的時間支出，提高時間的投入與產出比，巧妙躲避時間黑洞。

技能2：衣柜整理法

“做事靠系統，不是靠感覺。優秀的人有優秀的系統，普通的人有普通的系統，失敗的人沒有系統。”書中的這句話說得很有道理。要想有效地管理時間首先要建立一套可行的系統。

而衣柜整理法就是這樣一套可行的系統。整理衣柜的五個步驟對應時間管理的五個流程。捕捉、明確意義、組織整理、深思、行動。這種時間管理方法稱為“衣柜整理法”，即David Allen的GTD方法。

1）捕捉：清空衣柜

利用紙質便簽、電子備忘錄等一切工具，將工作事項以及突發、新增事項記錄下來，放入“收集籃”，很多突然發生的事情，并不一定要立即去做。

2）明確意義：為衣物分類

明確每一件事情的意義，再決定下一步的行動方案，將事情分成“可以行動”和“不能行動”兩種。

“可以行動”的事情包括：

a.2分鐘行動（比如：打一個電話是2分鐘就可以解決的事情）

b.項目（需要多個步驟，并且需要多部門協調的事情）

c.任務（由多個行動組成是自己要解決的事情，比如制作項目進度計劃）

d.指派給別人完成的事情

e.特定時間做的事（比如下周三要交報告）。

“不能行動”的事情包括：

a.垃圾事件（浪費時間、浪費生命的事情）

b.將來某時要做的事情（比如：哪天有空一起去打球）

c.參考資料歸檔等。

3）組織整理：將分類的衣物重新儲存

明確事情的意義后，將工作分入3個清單和1張日程表中。

將來清單：記錄未來要做的事，每周翻開來回顧，看看有沒有什么事情可以孵化成行動。

行動清單：這是每天的主要清單，完成一項行動后，就劃掉一項。

項目清單：記錄和項目相關的一切，方便隨時補充。

日程表：存放特定時間要做的事情，比如開會、約會等等。

4）深思：對衣物做到心中有數

每天下班和每周這兩個時間段對任務清單進行深思，至少會獲得三個好處：孵化雜事、產生靈感、提升高度。

每天下班前問自己4個問題：

今天做了些什么？

對哪些比較滿意，哪些不滿意？

推進了哪些重要的事？

明天的規劃是什么？

每周回顧時要5件事情：

整理辦公桌或收拾家里的環境；

檢視將來清單、行動清單和項目清單，瀏覽一下看看下一步應該做些什么；

檢視日程表，看看下周有哪些會議或約會；

回顧本周收集到的一些資料；

回顧年度目標。

5）行動：選擇最佳方案來執行

David Allen提出：我們的工作和人生可以劃分成6個高度去進行檢視和規劃,具體如下：

原則（五萬英尺）：思考自己的價值觀、原則和目標，這是工作的靈魂所在。

愿景（四萬英尺）：包含3-5年的工作目標，可以是職位的，也可以是組織能力、協調能力等。

目標（三萬英尺）：比愿景更細化的東西，通常是在一年內可以有一個階段性的成果。

責任范圍（兩萬英尺）：要想把生活中和工作中的每一個角色扮演好，需要執行一些任務，拉近現實與期望的距離。

任務（一萬英尺）：要將注意力放在眼前的任務上。

下一步行動（跑道）：將以上所有的任務放入清單，逐一完成。

技能3:學會臣服

要想告別拖延癥，學會高效管理時間，要學會臣服。臣服精力、臣服環境、臣服天性。人的精力是有限的，并且隨著持續的工作精力會越來越下降。

人的大腦有兩個天性：第一，大腦喜歡做簡單的事情；第二，大腦對有時間底線的事產生緊迫感。

所以，可以利用番茄工作法來改變工作節奏，這是對精力的臣服，不和精力直接對抗，而是讓精力還沒有透支的時候就休息、恢復。

番茄工作法如下：

1）選擇一個行動：一個明確的可以立即執行的行動。

2）倒計時25分鐘作為一個番茄時間，你預估完成行動需要幾個番茄時間（即吃掉幾個番茄），然后在番茄時間內不間斷工作。

3）每吃掉一個番茄休息5分鐘，連續吃掉3個蕃茄休息15分鐘。

技能4:培養一個好習慣

在職場中，培養一個優秀的習慣將有助于我們成為一個出色的職場精英。首先我們養成習慣，然后習慣改變我們。無論天才還是普通人，習慣都是從笨拙到熟練的過程。

通過三步法幫助我們培養習慣：

1）首先找到驅動力

驅動力大于約束力。

養成習慣就是打開一扇從里面鎖住的門，用約束力在外面猛砸有時也管用，但不如用驅動力從里面打開那樣優雅、有效。力量來自于你的內心。

2）再微不足道的成就都要大肆慶祝

完成任務的時候要給自己獎勵，讓生活充滿儀式感。任何東西的價值，來自于我們賦予它的意義。

培養習慣要用階段性激勵代替強制處罰。激勵的力度要逐漸增加，不能剛堅持十天就給自己一趟出國游，要確保成就和獎勵程度之間的匹配程度。

3）培養習慣不是一個人的事

找到志同道合的人，一起來培養一個良好的習慣，互相監督互相鼓勵。比如想要早起，就加入早起打卡群。

技能5:讓想法落地

1）用S.M.A.R.T法則厘清目標

SMART原則是制定目標的5個法則：

S-Specific：目標要明確，不能模糊不清。

M-Measurable：目標要可衡量，是否有一個實現目標的標準。

A-Attainable：目標可實現，是經過努力可以實現的。

R-Relevant：目標要與其他目標具有相關性，完成此目標對其他目標有幫助。

T-Time-based：目標要有明確的截止期限，在一定的時間內達成才有意義。

2）用思維導圖梳理計劃

用思維導圖來發散和梳理思路。

制定目標后，項目框架、工作計劃、頭腦風暴都可以用思維導圖來梳理。

先考慮影響項目的因素有哪些，然后針對每項因素進行發散性思維，之后精簡想法，從可行性角度對這些想法進行篩選和過濾，形成一份計劃。

3）用甘特圖來掌控進度

甘特圖是用來評估總體進度的。

制作甘特圖，首先要了解項目有哪些關鍵節點和任務，任務超前或滯后完成關系不大，但是關鍵節點進度滯后，就需要重新調整計劃；其次要把控關鍵節點和任務的截止時間；之后分工明確，每項工作都要有專人負責，多人負責的要標明主要負責人。

4）用九宮格來平衡人生

九宮格的作用是讓我們更加均衡地去看事情。每個人都身兼多職，既是白領，又是妻子或丈夫，也是父母的兒女，如何做到家庭和事業的平衡，可以參考作者的九宮格，活學活用，改造成自己的模板。

大多數人對時間管理的認識仍停留在不浪費時間、抓緊每分每秒、在同樣的時間內做更多的事這樣粗淺的層面上。

事實上，時間是不能用來管理的，能管理的是我們的精力。

時間管理并不是追求在1個小時內能做3件事或者是5件事，時間管理的目的應該是充分利用時間來創造最大的價值。

時間的流逝都是不以任何人的意志為轉移的。我們能做的是在不停流逝的時間中把握好工作和生活的節奏，保持平和的心態，對自己的成長和發展負起責任。