【讀書】掌握關鍵對話,讓你在溝通中游刃有余

? ?介紹一本書,美國科里·帕特森、約瑟夫·格雷尼、羅恩·麥克米蘭等人著的《關鍵對話》。這里所討論的所謂“關鍵對話”并不是指總統、國王、首相談論世界或國家高高在上的重大議題,而是與你我有關接地氣的對話,但既然被冠以“關鍵”二字,那就與普通對話有聯系又有所不同。當結果充滿風險、觀點差異、雙方情緒激烈時,普通對話就會升級為關鍵對話,比如:面對上司的性騷擾,選擇隱忍不發,對方卻得寸進尺;面對丈夫或妻子的疏遠,選擇冷戰方式應對,致使婚姻亮起了紅燈;請朋友還錢,朋友卻總是找各種理由推脫,發怒的言語使雙方關系惡化等等。當我們無法正確處理關鍵對話時,生活中所有重要方面都會受到不利影響,包括我們的事業、圈子、人際關系,甚至身體健康。

? ?這本書主要針對面對難以解決卻會對工作和生活產生重大影響的“關鍵時刻”,闡述了如何與對方有效溝通所需要的方法和技巧。這些技巧實用而簡單,如能有效運用,常常可收到四兩撥千斤、“化腐朽為神奇”的效果。

圖片發自簡書App

? ?一、關鍵對話的特征

? ?關鍵對話有三個主要特征:一是高風險,處理不好會影響你與對方的關系;二是不同觀點,你與對方對待事物的看法有嚴重分歧;三是激烈情緒,雙方情緒失控甚至強烈爆發。

? ? 面對關鍵對話,我們有三種應對方式:一是逃避;二是敢于面對,但處理不當;三是敢于面對,處理得當。充滿諷刺意味的是,對話內容越關鍵,我們正確處理問題的能力就越差,很多時候都采用前兩種應對方式,造成許多本可避免的不良后果。第三種方式是我們需要采用并深刻探討的。

? ?二、關鍵對話的兩大基本原則

? ?從這本厚厚的書中抽絲剝繭,掌握關鍵對話的基本原則其實就是兩條:

? ? 第一條原則,明確對話目的。在激烈情緒影響下,我們往往會走向兩個極端:要么沉默不語,要么瘋狂發作(這兩種方式即為“傻瓜式選擇” ),完全忘記了本來說話的目的是解決問題,找到雙贏之道,偏離預定目標的對話是無法獲得滿意的溝通結果的。因此,當我們溝通的過程中產生分歧,出現情緒對抗時,首先要及時打住,審視并牢記對話的目的,提醒自己不忘初心,及時糾偏,讓談話始終不偏離大方向。這樣就獲得了關鍵對話的一半成功。

? ? 第二條原則,維持談話的安全感。在談話過程中始終注意維持安全感,讓對方在毫無心理壓力的情況下和你溝通。只要你能在對話中換位思考,設身處地地考慮對方的感受,能夠時刻提醒自己:“沖動是魔鬼”,保持克制,三思而后言,讓談話始終處于“安全區”,就可以獲得良好的溝通效果。這一點和史蒂芬·柯維《高效能人士的七個習慣》中所說的雙贏思維、知彼解己、統合綜效中的部分原則有些相同。

? ? 三、掌握關鍵對話的過程

? (一)從心開始,確定目標

? ?對話的第一個原則:從“心”開始,即審視你的內心。面對棘手問題,關鍵對話高手是這樣關注目標的:

? ?1. 從我做起

? ?唯一能直接控制的人只有自己。我們要做的第一步是改變錯誤的觀點,認為苦惱是他人導致的。解決雙方問題,只能從“自己”開始,在自我身上找原因。溝通要形成審視自我的原則。我是否有戰勝對方、懲罰對方、尋求安全港灣的想法?

? ?2. 關注你的真正目的

? ?明白通過對話獲得什么,要關注你的真實目的。溝通出現問題時,改變關注目標,尋找意義,控制你的身體,不要出現過激言語和行為。

? (1)發現自己即將陷入沉默或暴力狀態時,停止說話,冷靜思考你的動機。

? (2)問自己這樣一個問題:“我現在的行為顯示出我的動機是什么?”

? (3)明確你的真正目的,問自己:“我想為自己、他人和人際關系做些什么?”

? (4)最后,問自己:“如果這是我真正的目的,我該怎么做?”

? ?3. 拒絕“傻瓜式選擇”

? ?避免關鍵對話中希望戰勝對方、懲罰對方或者尋求安全港灣。學會對比說明:闡明自己的真正目的,說明不想實現的目標,給自己提出更復雜的問題。

? (1)在分析行為目的時,留意在哪些情況下你會說服自己做出“傻瓜式選擇”。

? (2)留意你是否總是告訴自己必須在說實話和顧面子之間、在成與敗之間做出兩極化選擇。

? (3)利用對比說明的方式消除“傻瓜式選擇”的影響。

? (4)說出你希望的目的之后,明確你不希望實現的目的,然后開動腦筋尋找可以實現的健康方式。

? (二)注意觀察,營造安全氣氛

? ? 只有在安全的對話氣氛中,你才可以暢所欲言;缺乏安全氣氛時,會被蒙蔽雙眼,將你引入傻瓜式選擇----沉默或暴力。在關鍵對話過程中,人們很難準確意識到會發生什么情況。當對話充滿壓力時,我們做法往往適得其反,表現出長期形成的不正確壓力應對方式。

? ?1. 不正確的應對方式

? (1)沉默。包含任何有意拒絕觀點交流的行為,最常見的形式是掩飾、逃避和退縮。

? (2)言語暴力。包括試圖迫使、控制或強迫對方接受自己的言語行為。

? ?2. 觀察內容

? ?要打破這種行為怪圈,你應學會觀察以下內容:(1)觀察對話內容和氣氛。(2)觀察對話在哪些情況難處理。(3)觀察對話安全問題。(4)觀察對方是否沉默或暴力應對。(5)觀察自己的錯誤應對方式何時會出現。

? ?必要的時候可進行壓力評估。如發現自己或對方在對話中出現異常,采取下面的措施營造安全氣氛。

? (三)保證安全,讓對方暢所欲言

? ?只要在關鍵對話中及時發現危機,暫時退出對話,營造安全氣氛,就可以隨心所欲討論問題了。

? ?1. 暫停對話

? ?當對方出現沉默或暴力應對時情況時,應當暫停對話,營造安全氣氛。安全感恢復后再繼續進行對話。

? ?2. 判斷哪種安全危機

? (1)共同目的。這是對話安全感的第一個條件,要讓對方感覺你們在對話中是朝著同一個方向努力的,要讓雙方感覺對方關心自己的目標、利益和價值。你需要問自己:對方是否覺得你在對話過程中關注他們的目的?是否認同你的對話動機?

? (2)互相尊重。它是談話的持續因素,人們在對話中感覺不受尊重,對話會噶然停止,取而代之的是自尊的高度防御。需要常常提醒自己:對話中對方是否感到你尊重他們?

? ? 3. 必要時向對方道歉。

? ?當你的做法破壞尊重感時,應向對方道歉。在道歉時,對于你的做法為對方帶來的麻煩或痛苦,你必須表示真誠的歉意。

? ? 4. 利用對比法消除對方的誤解。

? ?當對方誤解你的目的或意圖時,利用對比法消除誤會。先說明你不希望如何,然后說明想要怎樣。(1)打消對方認為你不尊重他們或抱有不軌企圖的誤解(否定部分);(2)確認你對他們的尊重,明確你的真實目的(肯定部分)。

? ?5. 提出共同目的

? ?當和對方目的不一致時,你必須同意和對方取得一致。利用四步法營造共同目的:(1)積極尋找共同目的;(2)識別策劃背后的目的;(3)開發共同目的;(4)和對方共同構思新策略。總之,就是找出對話中的共通點。

? (四)控制想法,在憤怒、恐懼或受傷時對話

? ?如果強烈情緒讓你在對話中陷入沉默或暴力,試試以下方法。

? ? 1. 行為方式回顧

? (1)關注你的行為表現。如果發現自己正在遠離對話,問問自己在干什么。我是否陷入了沉默或暴力應對方式?

? (2)確定行為背后的感受。學會準確識別行為背后的情緒。導致這種行為的情緒感受是什么?

? ?(3) 分析想法背后的事實。形成這種想法的事實依據是什么?

? ? 2. 注意似是而非的“小聰明”式想法

?(1)受害者想法----“這可不是我的錯!”這種想法會把我們變成無辜的受害者。

?(2)大反派想法----“這都是你造成的!”這種想法夸大自己的無辜。

? (3)無助者想法----“這事我也沒辦法!”這種想法認為自己無力做出積極努力。

? ? 總之,注意對話過程中采用雙重標準。

? ? 3. 改變主觀臆斷

? ? 了解錯誤想法后,就要設法消除這些思想,努力改變錯誤,構思正確想法。你應當詢問自己以下問題:

? (1)我是否故意忽略自己在這個問題中的責任?(2)一個理智而正常的人為什么會這么做?(3)我的真實目的是什么?(4)要實現這些目的我現在怎么做?

? (五)陳述觀點,循循善誘

? ?和對方討論討論棘手問題時,或感覺自己可能會強迫對方接受自己的觀點時,應采取綜合陳述法。

? ?(1)分享事實經過。從最少爭議、最少說服力的事實談起。

? (2)說出你的想法。說明你根據這些事實得出的結論。

? (3)征詢對方觀點。鼓勵對方說出他們看到的事實和產生的想法。

? (4)做出試探表述。承認這些結論只是你的想法,不假裝是事實。

? (5)鼓勵做出嘗試。創建安全感,鼓勵對方說出不同甚至對立的觀點。

? (六)了解動機,幫助對方走出沉默或暴力

? ?要想鼓勵觀點的自由交流,幫對方走出沉默或暴力的錯誤應對方式,你應了解他們的行為動機,應在對話中表現巨大的好奇心和耐心,只有這樣才能恢復安全感。

? ? 1. 傾聽技巧

? ?采用四種有效傾聽技巧,從對方的行為中尋找潛在的動機:

? (1)詢問觀點。表明你很有興趣了解對方的看法。

? (2)確認感受。通過表示高度理解對方的感受增強安全感。

? (3)重新描述。當對方說出自己的看法時,你應當重述他們的表達,表明自己不但理解其觀點,且鼓勵他們分享內心的想法。

? (4)主動引導。如果對方還是退縮遲疑,你應當“先發制人”,對他們的想法或感受做出最符合的猜測。

? ? 2. 分享觀點

? ?在和對方分享觀點時,應注意以下幾點:

? (1)贊同。在分享觀點時對他人表示贊同。

? (2)補充。如果對方的觀點有遺漏之處,贊同你們共享的部分,然后做出補充。

? (3)比較。當你們的觀點相差甚遠時,不要簡單地認為是對方的錯誤,而應當把你們的看法進行比較。

? (七)開始行動,把關鍵對話轉變成行動和結果

? ?要想把成功的關鍵對話轉變成優秀的決策和一致的行動,應當努力避免錯誤期望和不作為兩種陷阱。

? 1. 決定如何決策

? ?有權限分明、和權限不明的決策。

? ?(1)命令式。無須參與的決策方式。

? ?(2)顧問式。廣泛征集意見,由少數人的決策方式。

? (3)投票式。以支持率為基礎的決策方式。

? (4)共識式。人人都必須對最終結果表示的決策方式。

? ?2. 明確執行細節

? ?在決策執行環節,你必須明確行動人、行動目標和截止時間等要素,明確行為目標,設定檢查時間,記錄任務細節并進行檢查。最后,你應督促人們做出的承諾負責。

? ?四、案例分析

? ?文中共進行了性騷擾或其他騷擾問題、極度敏感的配偶、說話不算數、順從權威、破壞信任感、逃避重要問題、令人討厭的小動作、缺乏積極性、老調重彈、憤怒羔羊、無盡的借口、以下犯上、為失言感到后悔、麻煩而隱私的問題、文字游戲、意外連連、各種問題纏身的人等十七種案例分析。其實每種案例都程序都一樣,先陳述事件分析危險之處,再尋找解決方案。

? ?以性騷擾或其他騷擾問題為例說明:

? (1)分析危險之處。

? ?如果有人對你做出不當行為,程度不嚴重,不足以讓上司出面解決,當面提出問題會顯得反應過度。

? ?此類問題能夠以秘密的、尊重對方的、和堅定的態度與對方進行討論。絕大多數情況下問題會消失。

? (2)制定解決方案。

? ?首先,要改變先前的想法。如果你對這種錯誤長期容忍,應當坦率承認,把對方視為理智而正常的人。

? ?其次,當你對對方產生尊重之后,就可以展開對話了。應當尋找共同目的,用綜合陳述的方法說明自己觀點。

? ?“我去你的辦公室時,有時候你的眼睛會盯著我的身體一直看;坐在你旁邊時,有時候你會把手臂搭在我的椅背上。我不知道你是否有意這樣做,但這些做法讓我很不舒服,所以我想和你談談,你是怎么看這件事情的?”

? ?在對話過程中,要注意前面所說所有的原則,讓自己和對方都處于安全氣氛中交流,如果能以秘密、尊重對方和堅決態度進行對話,此類問題一般可消失。如果對方行為過分,你可讓上司出面解決。

? ?五、總結

? ?以上啰嗦了一大堆,感覺自己都有點蒙圈了,其實在實際對話過程中,常常要迅速做出反應,快速做出回答,這需要對以上所說的原則和技巧做到靈活應用,熟能生巧。

? ?簡而言之,在對話中要注意觀察,對話發生分歧時,提醒自己正視對話目的,及時糾偏,營造安全感,讓自己和對方都處于安全氣氛中用心交流不做沉默或暴力對抗的傻瓜選擇,使對話一直處于良性循環之中。其中對話過程中注意觀察和營造安全感是兩大法寶。

? ?總之,對不善于在“關鍵時刻”溝通處理好相關事宜的人(也包括我),應該認識到深刻改變自己的重要性,同時必須為此展開行動,學習每一個可以改善關鍵對話的機會,堅持下去,持之以恒,一定會在人際關系和行為表現方面有巨大提升。


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