《關(guān)鍵對話》理論篇

????? 在對話過程中,有沒有一種方法既能夠解決問題,又不會傷害或冒犯對方?

????? 在對話過程中,有沒有一種方法既能夠指出鄰居的討厭做法,又不會讓對方覺得你自以為是?

????? 在對話過程中,有沒有一種方法既能夠和配偶討論你們的花錢方式,又不會和對方陷入爭吵?

????? 回答是肯定的,那么如何做到呢?答案在《關(guān)鍵對話》中。

????? 最近承蒙老師推薦,為了解決自己的溝通問題,特購置《關(guān)鍵對話》一書。讀過后,感覺書中所述關(guān)鍵時刻對話技巧是將對話時我們應(yīng)該秉持的理念以及方法以邏輯化及系統(tǒng)化的方法梳理后呈現(xiàn)出來的。特總結(jié)如下,供大家參考。

何謂關(guān)鍵對話?

關(guān)鍵對話指的是每個人身上都會發(fā)生的和他人的互動行為,是指可影響你生活的那些日常對話。

關(guān)鍵對話有三個特征:

1. 對話雙方的觀點有很大差異

2. 對話存在很高的風(fēng)險

3. 對話雙方的情緒非常激烈

為什么大多數(shù)人在關(guān)鍵時刻溝通屢屢失???

1. 人類的自然基因使然:經(jīng)過無數(shù)代人遺傳下來的基因影響,每當面對關(guān)鍵對話時我們便會下意識地采取人類面對危險時最原始的應(yīng)對方式——暴力對抗或轉(zhuǎn)身而逃,而不是采用機智的說服和友善的關(guān)注來解決問題。

2. 我們都處在壓力之下:關(guān)鍵對話經(jīng)常是自發(fā)形成的,很多情況下它們都是毫無征兆地出現(xiàn)。復(fù)雜的人際互動,沒有人指導(dǎo),只能依靠自己。真實的狀態(tài)——棘手的問題、不依不饒的對手、高度缺血的大腦和無法正常工作的思維。

如何進行“關(guān)鍵對話”?

營造共享觀點庫

????? 在和對方展開對話時,我們每個人都會帶有個人觀點、感受、猜測以及和對話內(nèi)容相關(guān)的生活體驗。這種思想和感受的獨特組合會構(gòu)成完全自我的觀點庫,它不但能讓我們形成對問題的看法,而且能驅(qū)使我們的每一個動作。

?????? 當兩人或多人進行關(guān)鍵對話時,毫無疑問我們都有屬于自己的觀點庫,這些觀點庫彼此之間并不一致。我們的看法往往大相徑庭,我有一套觀點,你也有一套觀點;我有我的經(jīng)歷,你也有你的經(jīng)歷。

?????? 在這種情況下,對話高手的做法是努力營造一種安全氛圍,讓雙方都愿意向共享觀點庫中添加信息,哪怕這些觀點乍一看多么富有爭議、離譜且不符合對話者的想法。顯然,此時此刻他們并不會同意所有的看法。他們只是努力做出一種保證,保證雙方都能開誠布公地表達任何意見。

?????? 觀點的自由交流最終帶來的是這樣的結(jié)果——整體思維(最終選擇)的力量遠遠大于個體觀點的總和。簡而言之就是:共享觀點庫是實現(xiàn)協(xié)同效應(yīng)的前提。

?????? 共享觀點庫不但能幫助個人做出更好的選擇,更重要的是,觀點的共享能讓人們團結(jié)起來,對決策目標深信不疑,能夠從主觀上積極投入到?jīng)Q策的實施過程中去。只有當對話者能夠開誠布公地共享看法時,他們才會實現(xiàn)觀點的自由交流。

關(guān)鍵對話的七大原則

1. 從“心”開始——如何確定目標

?????? 從“心”開始即審視你的內(nèi)心。很多情況下,其實我們正是給自己帶來煩惱的元兇之一。我們必須明白“實際上,我們能夠成功啟發(fā)、激勵和塑造的人只有一個,就是我們自己。”

?????? 對話高手總是首先明確目的和動機,無論出現(xiàn)什么情況,這個目的都不會動搖。他們對目標的關(guān)注表現(xiàn)在兩個方面。首先,他們非常清楚自己希望通過對話獲得什么。在對話過程中,無論出現(xiàn)多少可能轉(zhuǎn)移注意力的情況,他們依然能堅守自己的目標。其次,對話高手從來不做“傻瓜式選擇”(即非此即彼、非黑即白的選擇)。和那些錯誤地認為只能“逃避或?qū)埂钡膯栴}解決者不同,對話高手認為無論出現(xiàn)多么棘手的情況,對話永遠都是一種可行的選擇。

?????? 在準備展開關(guān)鍵對話時,或者在意識到對話失控時,我們應(yīng)該問自己幾個問題:

????? 我希望為自己實現(xiàn)什么目標?

???? ?我希望為對方實現(xiàn)什么目標?

????? 我希望為我們之間的關(guān)系實現(xiàn)什么目標?

????? 要想實現(xiàn)這些目標我該怎么做?

?????? 對話高手在拒絕“傻瓜式選擇”時會提出新的選擇,排除非此即彼的選擇,轉(zhuǎn)而尋找具有重要意義的對比說明

首先,闡明自己的真正目的:明確對話可為自己、他人及你們的關(guān)系帶來的重要意義;

其次,說明你不想實現(xiàn)的目標:例如,我不希望看到的是毫無意義的激烈爭論,這樣不但讓人心煩,而且無法改變情況;

最后,給自己提出一個更復(fù)雜的問題:提出一個問題,迫使自己跳出沉默或暴力的怪圈,尋找更具創(chuàng)造力和建設(shè)性的選擇。如文章開始的三個問題。

2. 注意觀察——如何判斷對話氛圍是否安全

????? 從對話機制來說,阻止觀點交流的最大元兇莫過于恐懼感了。當你擔心對方拒絕接受你的看法時,你便會表現(xiàn)得非常強勢,迫使他們接受自己。當你擔心說出真實看法會受到某種傷害時,你便會猶豫畏縮、隱瞞內(nèi)心。顯然,無論是對抗還是逃避,這些反應(yīng)全都是由恐懼感催生的。與此相反,只要在對話中營造出足夠安全的氣氛,你可以隨心所欲地討論任何問題,對方會全神貫注地聆聽你的看法。同樣,如果不怕受到攻擊或羞辱,你可以坦誠接受對方的任何觀點而不會產(chǎn)生抵觸情緒。

?????? 其實人們不會因為你表達的內(nèi)容感到氣憤,他們表現(xiàn)出抵觸情緒是因為在對話中失去了安全感。問題的關(guān)鍵并不在于對話內(nèi)容本身,而在于對話的方式和氣氛。

?????? 當人們感到失去安全感時,他們往往朝向以下兩種錯誤做法的方向走去,陷入沉默(拒絕進行觀點交流),訴諸言語暴力(試圖強迫對方接受其觀點)。

?????? 在關(guān)鍵對話過程中,人們很難準確意識到會發(fā)生什么情況,很難了解出現(xiàn)這些情況的原因。當對話變得充滿壓力時,我們的做法往往會適得其反,下意識地表現(xiàn)出長期形成的不正確的壓力應(yīng)對方式。要想打破這種錯誤行為的怪圈,你應(yīng)當學(xué)會注意觀察以下內(nèi)容:

觀察對話內(nèi)容和對話氣氛

觀察對話在哪些情況下會變得難以處理

觀察安全問題

觀察對方是否進入沉默或暴力應(yīng)對的狀態(tài)

觀察你的錯誤應(yīng)對方式會在什么情況下出現(xiàn)

3. 營造安全感——如何讓對方暢所欲言

?????? 對話低手會完全忽略對安全感的迫切需要,毫無顧忌地說出自己的想法,根本不考慮對方如何接受這些信息。或者認為對話充滿風(fēng)險,于是選擇沉默應(yīng)對。

?????? 對于普通對話者來說,他們會意識到安全感出現(xiàn)危機,但往往會采用錯誤的方式解決問題。他們總是通過轉(zhuǎn)移目標或掩飾問題的方式營造虛偽的安全感,這種策略只能逃避問題,永遠不會真正解決問題。

?????? 對話高手很清楚,要想解決問題就必須對問題進行討論,而且不能帶有任何掩飾、虛偽和欺騙的成分。他們會暫停對話,營造安全感,然后再返回對話。一旦恢復(fù)了安全的對話氣氛,他們就可以和對方自由討論所有的問題了。

?????? 當對方出現(xiàn)沉默或暴力應(yīng)對的情況時,你應(yīng)當暫停對話,營造安全氣氛,安全感一旦恢復(fù),你就可以繼續(xù)進行對話了。

判斷哪種安全因素出現(xiàn)危機

(1)共同目的——對話啟動因素

?????? 關(guān)鍵對話出錯并不是因為對方不喜歡對話的內(nèi)容,而是因為他們覺得對話內(nèi)容(哪怕是以溫和的方式表現(xiàn))表明你有不軌的意圖。當對方感到你想傷害他們時,他們怎么可能有安全感呢?

?????? 安全感的第一個條件是共同目的。共同目的是指,你應(yīng)當讓對方感到你們在對話中是朝著同一個方向努力的,感到你關(guān)心他們的目標、利益和價值。反之亦然,對方也能讓你感到他們關(guān)注你的目標、利益和價值。所以,共同目的可以說是對話的啟動因素。找到了共同目的,你就有合理的理由和健康的氣氛展開對話了。

?????? 共同目的出現(xiàn)危機的信號包括和對方發(fā)生爭執(zhí)、自我防御、綿里藏針(目的出錯的沉默應(yīng)對方式)、無端指責(zé)和老調(diào)重彈。要發(fā)現(xiàn)這種問題,你可以問自己這樣兩個問題:

??? 對方是否覺得你在對話過程中關(guān)注他們的目的?

??? 是否認同你的對話動機?

創(chuàng)建共同目的

共同目的四步創(chuàng)建法:

1) 積極尋找共同目的——做出單邊承諾,表示你愿意繼續(xù)進行對話,直到找到讓雙方都滿意的解決方案

?????? 想重新回到對話中時,必須首先做到從“心”審視自我。你必須同意和對方取得一致。要想成功完成對話,我們必須停止利用沉默或暴力的方式迫使對方接受我們的觀點,甚至必須放棄錯誤的對話,冷靜說明自己的看法,直到找到可滿足雙方共同目的的解決方案。

2) 識別策略背后的目的——詢問對方為什么想要實現(xiàn)所說的目的,分清他們的要求和要求背后的真正目的

?????? 我們發(fā)現(xiàn)對話陷入僵局的原因在于,我們期望實現(xiàn)的是一個目標,而對方希望實現(xiàn)的是另一個目標。我們認為這種矛盾永遠無法調(diào)和,因為我們總把期望目標和實際目的等同起來。實際上,期望目標是一種策略,策略帶來的結(jié)果才是實際目的。我們總是把愿望或目的和策略混為一談,這就是問題所在。例如,策略是看電影、看電視、看書,目的是放松。達到同一目的可以有不同的策略。

3) 開發(fā)共同目的——如果明確雙方目的后仍無法取得一致,那就想辦法開發(fā)級別更高、更為長遠,能夠幫助雙方避免爭執(zhí)的新目標

?????? 如果你發(fā)現(xiàn)完全找不到共同目的,這時,你必須積極開發(fā)一個共同目的。要開發(fā)共同目的,你應(yīng)當拓展自己的視野,關(guān)注范圍更為廣闊的目的,尋找對雙方更有意義或回報更大的目標,而不是那些會讓你們產(chǎn)生爭執(zhí)的目標。通過關(guān)注更高層次和更為長期的目標,你可以找到超越短期妥協(xié)的新選擇。

4) 和對方共同構(gòu)思新策略——明確共同目的之后,你應(yīng)當和對方一起尋找對雙方都有利的解決方案

(2)互相尊重——對話持續(xù)因素

?????? 尊重感就像空氣,當它存在時,沒有人會想到它。但是,當你把它拿走,人們的腦袋里面想的就只有尊重。因此,一旦人們在對話中感到不受尊重,關(guān)于初始目的的討論馬上便會終止,取而代之的是他們出于自尊的高度防御。

?????? 對話中尊重感的喪失通常是因為我們認為對方和自己不同,是完全不一樣的兩種人。如果我們能把對方看成和自己差不多的人,這種感受便會自動消失。我們要做的不是為自己的行為找借口,而是努力理解對方,學(xué)會站在對方的角度看問題。

發(fā)現(xiàn)互相尊重感或共同目的出現(xiàn)危機時,我們可以采取如下做法:

? ? 在必要的時候向?qū)Ψ降狼?/i>

?? 利用對比法消除誤會

對比法其結(jié)構(gòu)包括以下兩部分:

??? 打消對方認為你不尊重他們或者抱有不軌企圖的誤解(否定部分)

??? 確認你對他們的尊重,明確你的真實目的(肯定部分)

?????? 否定部分相對更為重要,因為它解決的是可危及安全感的誤解問題。你必須首先說明不希望出現(xiàn)的情形以便消除誤解,讓對話中的安全感恢復(fù)到正常水平,然后再說明你的真正目的是什么。

?????? 營造安全氛圍永遠是第一位的。

?????? 注意不要為你的觀點道歉。記住,使用對比法的目的不是在看法問題上打折扣,而是確保對方準確地理解你的意圖。你應(yīng)當非常自信地提出自己真正要表達的觀點。

4. 控制想法——如何在憤怒、恐懼或受傷的情況下展開對話

?????? 其他人是無法讓你陷入某種情緒的,是你制造了自己的情緒,讓你產(chǎn)生情緒的只能而且永遠是你自己。

?????? 他人的行為和我們的感受之間存在這一個中間環(huán)節(jié)“主觀臆斷”。這個環(huán)節(jié)的存在是因為行為本身無法,也不會造成情緒反應(yīng)。正因為如此,10個人面對完全相同的情況才會有10種不同的情緒反應(yīng)。

?????? 這與心理學(xué)的態(tài)度ABC理論是一致的。激發(fā)事件A(activating event)只是引發(fā)情緒和行為后果C(Consequence)的間接原因,而引起C的直接原因則是個體對激發(fā)事件A的認知和評價而產(chǎn)生的信念B(Belief),即人的消極情緒和行為障礙結(jié)果C,不是由于某一激發(fā)事件A直接引發(fā)的,而是由于經(jīng)受這一事件的個體對它不正確的認知和評價所產(chǎn)生的錯誤信念B所直接引起。

?????? 所以我們可以通過改變主觀臆斷來調(diào)整情緒。

控制想法的技巧

?????? 要想形成不同的想法,最有效的方法是什么?對話高手的做法是放慢節(jié)奏,然后控制自己的行為方式,沿著行為方式模型一級一級地向前反推。

【行為】關(guān)注你的行為表現(xiàn),詢問:我是否表現(xiàn)出沉默或暴力應(yīng)對的方式?

?????? 當錯誤的想法迫使你采取沉默或暴力應(yīng)對方式時,你應(yīng)當停下腳步,想想別人是怎么看待你的行為的。比如把你的行為拍攝下來在電視上播放,別人會怎么看你的表現(xiàn)。對話高手在意識到對話陷入僵局時,會馬上審視自己的行為原因。

【感受】確定行為背后的感受,詢問:是什么情緒導(dǎo)致我做出這種行為?

?????? 在回顧自己的行為原因時,對話高手會馬上從審視錯誤行為轉(zhuǎn)移到探索潛在感受。了解自己的感受至關(guān)重要,要做到這一點,你應(yīng)當學(xué)會用更準確的詞匯來形容情緒感受。

【想法】分析感受背后的想法,詢問:產(chǎn)生這種情緒的想法是什么?

?????? 我們拒絕相信不假思索的想法是正確的想法,要敢于質(zhì)疑情緒背后的想法是否準確,想法可能只是對諸多判斷中的一種。不要把想法和事實混為一談。有時候,無法質(zhì)疑自己的想法是因為你把它當作不可改變的事實。例如,“路易是個大男子主義白癡”就是想法,不是事實。

【見聞】尋找想法背后的事實,詢問:這種想法的形成有何依據(jù)?

?????? 要想?yún)^(qū)分想法和事實,我們必須分析感受的真正源頭。你可以用一個很簡單的標準來測試想法是否準確:我所說的事實有沒有可以看到或聽到的東西作為依據(jù)?它是不是確實出現(xiàn)過的行為?為避免混淆想法和事實,留心過激的措辭是一個很好的辦法。

留意三種常見的小聰明:

受害者想法——“這可不是我的錯!”

?????? 此類想法的模式是別人總是做出錯誤或愚蠢的舉動,結(jié)果讓我們成為代罪羔羊。為了突出受害者的想法,你完全忽略了對自己不利的事實,只描述哪些高尚的動機。

大反派想法——“這都是你造成的!”

?????? 在虛構(gòu)這種想法時,我們會把理智而正常的人變成十惡不赦的壞蛋。我們把問題歸咎于對方的邪惡目的。虛構(gòu)這種想法不但能讓我們堂而皇之地指責(zé)問題是對方造成的,而且能讓我們有充分的理由對這些“壞蛋”為所欲為。

無助者想法——“這事我也沒辦法”

?????? 這種想法的特征是,我們總是認為自己無力做出任何積極努力或表現(xiàn)得有所幫助。對于在對話中遇到的問題,我們認為根本沒有富有建設(shè)性的解決方式,以此當做自己不愿作為的借口。

改變主觀臆斷

?????? 意識到自己正在為錯誤行為尋找借口時,對話高手會暫停交流,努力改變錯誤想法,構(gòu)思正確想法。所謂正確想法,指的是那些可以引導(dǎo)積極情緒的想法,因為只有積極情緒才能導(dǎo)致對話等健康的應(yīng)對方式。

把受害者變成參與者——我是否故意忽略自己在這個問題中的責(zé)任?

?????? 這個問題可以幫助你面對事實,讓你意識到或許自己也是問題出現(xiàn)的部分原因。換句話說,你并不是事件的受害者,而是參與者,你多少還是有責(zé)任的。

把大反派變成正常人——一個理智而正常的人為什么會這樣做?

?????? 這個問題可以幫助我們把對方視為充滿人性的人。在尋找這個問題的各種答案時,我們的負面情緒會逐漸淡化,以同情取代苛刻的負面評價。

把無助者變成行動者——我的真實目的是什么?我希望為自己、他人、我們的關(guān)系實現(xiàn)什么目的?要想實現(xiàn)這些目的,現(xiàn)在我該怎么做?

?????? 當你不再把自己視為無助者時,就可以積極承擔對話責(zé)任,而不是一味抱怨問題了。

5. 陳述觀點——如何循循善誘而非獨斷專行

綜合陳述法

“內(nèi)容”方面的技巧

分享事實經(jīng)過——從最少爭議、最有說服力的事實談起

?????? 從事實談起可以為你的對話提供安全的出發(fā)點。由于具備高度的客觀性,事實是最不容易引起爭議的內(nèi)容。除了不具爭議性,和主觀判斷相比,事實還具有說服力更強的特點。

?????? 但值得說明的是,我們的目的并不是要說服對方我們的觀點正確無誤,不是為了在對話中贏得上風(fēng),而是以一種有意義的方式交流,讓對方認真聆聽我們的觀點。

?????? 如果你不確定事實想法(腦中充斥的全都是主觀想法),在展開對話之前應(yīng)當花點時間思考一下,區(qū)分哪些是事實,哪些是個人結(jié)論??梢哉f,搜集事實是啟動關(guān)鍵對話必需的準備工作。

?????? 要想成功說出內(nèi)心的想法而不招致對方的反感,你應(yīng)當引導(dǎo)對方了解你的行為模式,讓他們從頭至尾地了解你分析問題的思路,且不是從行為結(jié)果出發(fā)的。你應(yīng)當以事實為基礎(chǔ),并告訴他你由此得出的結(jié)論,讓對方設(shè)身處地地為你著想。也就是說,你必須先羅列事實,然后提出看法,同時要注意你的陳述方式,表明這只是一種你的看法而不是確定的事實。

說出你的想法——說明你根據(jù)這些事實得出的結(jié)論

?????? 首先要問的是,我們?yōu)槭裁匆愂鲎约旱南敕??因為事實本身往往不值得提及,事實外加個人觀點才構(gòu)成面對面溝通的基礎(chǔ)。而且,如果你說來說去都是事實,對方可能并不明白問題何在以及有多嚴重。

?????? 在陳述想法時,你應(yīng)該做到:

你應(yīng)當表現(xiàn)的自信:如果你事先做了大量的準備工作,認真分析了想法背后的事實,就會發(fā)現(xiàn)自己得出的是合情合理的正當結(jié)論,值得對方認真傾聽。

不要堆積問題:不要把問題長久地在心中郁積。

注意安全問題:在提出自己的想法時,你應(yīng)當留意是否會出現(xiàn)安全感遭到破壞的信號。如果對方變得非常抵觸或是感到憤怒,你必須暫停對話,利用對比法重建安全氣氛。

征詢對方觀點——鼓勵對方說出他們看到的事實和產(chǎn)生的想法

?????? 分享敏感看法的關(guān)鍵是在自信和謙遜之間尋找一種平衡,在陳述事實和表達個人觀點時我們應(yīng)當表現(xiàn)出足夠的自信,在鼓勵對方說出內(nèi)心真實想法時我們應(yīng)當表現(xiàn)出足夠的謙遜,而且這種感覺必須是真誠而非做作的。

?????? 如果你的對話目的是自由交流觀點而不是證明自己正確,是做出最佳決策而不是強迫他人服從于你,那你就能虛心地接受他人的觀點。

?????? 要想了解對方對問題的看法,你應(yīng)當鼓勵他們陳述自己觀察到的事實、產(chǎn)生的想法以及感受,然后仔細聆聽他們表達的內(nèi)容。與此同樣重要的是,當更多信息流入共享觀點庫時,你必須在主觀上放棄或改變自己的錯誤想法。

“方式”方面的技巧

做出試探表述——承認這些結(jié)論只是你的想法,不要假裝其是事實

?????? 試探性地做出表述,目的是說明這只是我們不成熟的想法,絕不是板上釘釘?shù)氖聦崳砻髂悴淮_信自己的判斷,表明這只是你的想法,僅此而已。

?????? 在分享看法時,你應(yīng)當在自信和謙遜之間找到一個平衡點。既能在結(jié)論中表現(xiàn)出適度的自信,又能歡迎對方對你的看法進行質(zhì)疑。你可以把“事實是”改為“我認為”,把“人人都知道”改為“有3位供應(yīng)商和我談過,他們認為”

?????? 為什么我們要軟化自己的措辭呢?因為我們的目的是要推動觀點的自由交流,不是強迫對方屈從于我們的意志。如果我們表現(xiàn)的太過強硬,信息的交流就會中斷,變成一場獨角戲。

?????? 試探性陳述應(yīng)當是真誠的,而非“假裝”的。如果是假扮試探性陳述,你的行為就已經(jīng)偏離了對話軌道。我們之所以要試探性地提出自己的看法,是因為真的不知道這些觀點能否反映真實狀況,不知道我們對事實的理解是否完整、準確。

?????? 要謹慎,但不要軟弱。表現(xiàn)的謙遜和開放是一回事,但缺乏自信完全是另外一回事。你的表達方式應(yīng)當給人坦率開放的印象,而不是讓人感到你緊張不安,徹底放棄自己的看法。

鼓勵做出嘗試——創(chuàng)建安全感,鼓勵對方說出不同甚至對立的觀點

????? 鼓勵對方說出不同的看法:如果你發(fā)現(xiàn)對方有些遲疑,應(yīng)當在對話中明確表示希望聽到他們的觀點,無論這些觀點和你的看法有多么不同。如果對方和你看法不同,那也不要緊。如果他們的看法充滿爭議甚至相當敏感,你應(yīng)當對他們坦率直言的做法表示尊重。

??? 不要虛張聲勢:注意,不要把鼓勵行為變成隱藏的威脅。在鼓勵對方時,你的話語和態(tài)度都必須真誠,必須體現(xiàn)出“我很想聽聽你的意見”的感覺。

??? 拋磚引玉:你積極鼓勵他們說出不同的意見,但就是沒人開口。為了達到目的,你可以做出表率,吸引對方的參與。比如,你可以用自我否定的方式鼓勵他們提出不同看法,例如“或許我的看法不對,萬一是相反的情況呢?如果銷售下滑的真正原因是”

??? 堅持這樣做,直到他們真正理解你交流的意愿:努力做出各種鼓勵嘗試。對于你的目的是想戰(zhàn)勝對方還是展開真正的對話,真正的檢驗標準在于你鼓勵對方坦率直言的努力程度有多大。

6. 了解動機——如何幫助對方走出沉默或暴力狀態(tài)

?????? 要想鼓勵觀點的自由交流,幫助對方擺脫沉默或暴力的錯誤應(yīng)對方式,你應(yīng)當了解他們的行為動機,在對話中表現(xiàn)出真誠、巨大的好奇心和耐心,只有這樣才能恢復(fù)安全感。

鼓勵對方探索行為模式

?????? 當對方陷入沉默或暴力時,我們正處在其行為模式的末端。他們看到、聽到的一些事實,在大腦中形成主觀臆斷的想法,在這些想法的基礎(chǔ)上產(chǎn)生某種感受(可能是恐懼和憤怒或失望的混合物),然后受情緒的影響做出行動,而我們就是在最后這個不利的階段試圖展開對話的。

?????? 對話高手是這樣打破這個惡性循環(huán)的,他們會暫時退出人際互動,營造安全感,讓對方說出自己的行為動機。他們會鼓勵對方遠離負面情緒和條件反射式的反映,幫助他們尋找出現(xiàn)錯誤表現(xiàn)的根本原因。實際上,他們會回顧對方整個行為模式的發(fā)展過程。在他們的鼓勵下,對方會漸漸退出激烈情緒,轉(zhuǎn)而尋找自己的行為原因和觀察到的事實情況。

????? 然后,你可以用四種有效的傾聽技巧,從對方的行為中尋找潛在的動機。

詢問觀點——表明你很有興趣了解對方的看法

確認感受——通過表示高度理解對方的感受增強安全感

????? 在確認對方感受時,我們應(yīng)當扮演“鏡子”的角色,描述他們的外在表現(xiàn)或行為。雖然我們不了解對方的想法和觀察到的事實,但我們可以觀察并描述他們的行為。也就是說,當對方所說的話和語氣與體態(tài)的表現(xiàn)格格不入時,我們應(yīng)當抓住這個細節(jié)了解其感受。這樣做的好處是,我們可以對對方表現(xiàn)出尊重和關(guān)注。

????? 確認感受的句子如下所示:

“你嘴上說沒事,可聽起來不像沒事的樣子。”

“你好像對我很生氣?!?/p>

“看起來和他理論讓你有點緊張,你確定要這樣做么?”

重新描述——當對方說出自己的看法時,你應(yīng)當重述他們的表述,表明自己不但理解其觀點,而且鼓勵他們分享內(nèi)心的想法

????? 復(fù)述指的不是一字不差地把對方的話重說一遍,而是用你自己的語言言簡意賅地說明自己了解的內(nèi)容。和確認感受一樣,重新描述這個技巧的關(guān)鍵之處在于,你必須在陳述時保持冷靜鎮(zhèn)定。

主動引導(dǎo)——如果對方還是退縮遲疑,你應(yīng)當“先發(fā)制人”,對他們的想法或感受做出最符合情況的猜測

在和對方分享觀點時,應(yīng)當注意以下幾點:

贊同——在分享觀點時對一致的觀點表示贊同

?????? 如果仔細觀察發(fā)生激烈爭執(zhí)的家人或同事,我們往往會發(fā)現(xiàn)一個很有意思的現(xiàn)象。盡管你觀察的各方爭得面紅耳赤,但實際上他們的觀點是一致的。他們其實在重要問題上的看法并無區(qū)別,他們總是把細枝末節(jié)的差異渲染成你死我活的爭辯。只要雙方各退一步,聽聽彼此要說的內(nèi)容,你們就會發(fā)現(xiàn)其實爭議并不存在。你們都完全同意對方的觀點。如果完全同意對方的看法,你應(yīng)當明確表述出來,不要把原本相同的觀點變成毫無意義的爭執(zhí)。

補充——如果對方的觀點有遺漏之處,贊同你們共享的部分,然后做出補充

?????? 對話高手絕不會像我們那樣抓住無足輕重的細節(jié)不放,理直氣壯地要和對方一爭高下。實際上,他們努力尋找的是雙方觀點中的相同之處。因此他們在對話中的反應(yīng)通常是“我同意你的看法”,然后對這些看法展開討論。這些相同之處是他們進行對話的出發(fā)點。如果對方在陳述事實和觀點時有所遺漏,對話高手的做法是先認同雙方的一致之處,然后做出補充。他們不會語氣強烈地說“你錯了,沒有談到……”而是說“你說的沒錯,此外,我還注意到……”

比較——當你們的觀點相距甚遠,不要簡單地認為對方是錯誤的,而應(yīng)當把你們的看法進行比較

????? 你要做的不是指控對方的觀點錯誤,而是承認你們的看法不同。盡管對方的觀點的確有可能是錯誤的,但在雙方共享看法之前你并不能百分之百地確定。現(xiàn)在,你只知道你們的看法不同而已。

????? 你應(yīng)當利用綜合陳述法說明自己的觀點,即分享你觀察到的事實,試探性地提出看法,然后鼓勵對方提出意見。陳述完自己的觀點之后,你應(yīng)當鼓勵對方將其和自己的看法進行比較??傊愕哪康膽?yīng)當是和對方一起尋找和說明觀點中的不同之處。

????? 在對對方的觀點做出響應(yīng)時,你只需牢記“贊同——補充——比較”三部曲即可。贊同對方看法時應(yīng)明確表示觀點一致,對方看法有遺漏時積極做出補充,和對方看法不同時努力進行比較。記住,你的對話目的不是把差異點變成火藥桶,那樣只會帶來不健康的人際關(guān)系和錯誤的對話結(jié)果。

如果對方觀點錯誤怎么辦?

????? 有時候,如果對方的看法和我們相距甚遠,真誠探索其觀點的做法會讓人感覺很危險。對方有可能根本是錯誤的,而我們還必須表現(xiàn)的鎮(zhèn)定自若,這會讓我們感到緊張不安。

????? 要想在探尋對方的行為動機時消除自己的緊張感,無論他們的看法多么離譜或錯誤,我們都必須牢記這樣一點,即我們的目的是要了解他們的看法,這樣做并不表示同意或支持他們的看法。理解并不等于認同,但敏感卻等同于默許。我們有足夠的時間和對方分享我們的看法。但是現(xiàn)在,我們只是試圖了解他們的想法,以便弄清楚他們?yōu)槭裁磿@樣想和這樣做。

7. 開始行動——如何把關(guān)鍵對話轉(zhuǎn)變成行動和結(jié)果

????? 為了把成功的關(guān)鍵對話轉(zhuǎn)變成優(yōu)秀的決策和一致的行動,你應(yīng)當努力避免錯誤期望和不作為兩種陷阱。

????? 錯誤期望,就是誤把對話當決策。對話過程中沒有明確決策,而誤把結(jié)論當作決定。

????? 不作為是無人決策。要么觀點總是流于形式,要么人們面對各種看法不知道該怎么辦,等著對方做出決定。無論是那種情況,決策都只會一拖再拖,永遠沒有結(jié)果。

決定如何決策

????? 我們有四種決策方式,這四種方式逐級體現(xiàn)了決策者參與程度的提高。當然,參與程度的提高一方面會更大限度地實現(xiàn)承諾,但另一方面也會導(dǎo)致決策效率的下降。聰明的決策者會根據(jù)具體情況,從這四種方式中選擇既關(guān)注效率又體現(xiàn)公平的最佳方式。

命令式——無須參與的決策方式

????? 這種決策經(jīng)常在兩種情況下發(fā)生,一是外部力量對我們施加命令(我們沒有選擇權(quán)),二是我們主動把決策權(quán)交給他人,甘愿聽他們指揮。

顧問式——廣泛征集意見,由少數(shù)人決定的決策方式

????? 顧問式是一種有效獲取觀點和支持,同時又不會影響決策過程的決策方式(至少不會對決策過程產(chǎn)生很大影響)。明智的領(lǐng)導(dǎo)、父母和夫妻經(jīng)常會使用這種決策方式。他們了解他人觀點,評估各種方案,做出最終選擇,然后把結(jié)果通知相關(guān)人。

投票式——以支持率為基礎(chǔ)的決策方式

????? 投票式?jīng)Q策最適用于強調(diào)效率的決策場合,你只需在幾種現(xiàn)成的方案中挑選一個即可。對決策團隊的每個成員來說,最終決策未必是最理想的方案,但他們更關(guān)注時間問題,不愿為此進行永無休止的討論。他們會對各種方案稍作討論,然后便進行投票。但是,如果決策團隊成員不同意或不支持所做的決定,這種方式便毫無意義。在這種情況下,你應(yīng)當使用共識式?jīng)Q策。

共識式——人人都必須對最終結(jié)果表示同意的決策方式

????? 共識式既是福音也是夢魘,它意味著決策者必須討論到所有人都取得一致意見。顯然,這種決策的好處是,它能帶來巨大的統(tǒng)一性和高質(zhì)量的決策方案。但應(yīng)用不當?shù)脑?,這種方式也會浪費大量的時間。共識式?jīng)Q策的應(yīng)用場合有兩種,一是高風(fēng)險的復(fù)雜問題,二是每個決策者都必須支持最終選擇的問題。

如何選擇決策方式

????? 在對四種決策方式進行選擇時,你應(yīng)當考慮以下幾個問題。

關(guān)注者:不要讓對問題漠不關(guān)心的人參與決策

知情者:不要讓不了解情況的人參與決策

支持者:讓在決策中會以管理者和影響者身份對你表示支持的人參與決策

參與者:應(yīng)當讓最少的人員參與決策,同時必須獲得足夠的支持以做出高質(zhì)量的決策

布置任務(wù)——決策執(zhí)行環(huán)節(jié)

????? 當你的決策涉及多個參與者時,任務(wù)布置不明確肯定會造成一定的行動混亂。為避免出現(xiàn)這些問題,你應(yīng)當考慮以下四個因素:

行動人:在任務(wù)分配時,你必須明確每個行為人的姓名。在分配任務(wù)時,沒有“我們”這個說法。如果不把任務(wù)明確到每個行動者,你的決策很有可能會落得無人執(zhí)行的下場。

行動目標:你必須明確說明要完成的具體任務(wù)。對期望的描述越模糊,結(jié)果就越有可能令人失望。在說明期望目標時,可以采用對比法。如果對方以前對任務(wù)目標有誤解,你可以以常見錯誤為例說明自己不希望實現(xiàn)的目標。如果可能的話,你應(yīng)當指出實際案例,不要討論抽象的情況,而是用具體事例來說明。

行動時間:缺少時間期限的任務(wù)目標根本不會激勵人們的行動欲望,相反只會帶來一堆問題。未設(shè)定截止時間的目標并非目標,它們只是行動方向而已。

檢查方法:在分配任務(wù)時,必須強調(diào)對決策的執(zhí)行情況進行檢查的頻率和方式。這種檢查可以很簡單,如用郵件確認項目完成;也可以很正式,如組織團隊進行全面匯報或是召開家庭會議等。通常情況下,你只需在實施過程中進行階段性檢查即可。

記錄你的工作

????? 你應(yīng)當把各種結(jié)論、決定和安排的細節(jié)詳細記錄下來,注意說明每項任務(wù)的行動人、行動目標和截止時間。在任務(wù)實施過程中,你應(yīng)當在關(guān)鍵時間點(通常是例會時間)核對自己的記錄,然后對任務(wù)實施情況進行審核。

????? 在審核應(yīng)當完成的任務(wù)時,注意讓每個人都承擔應(yīng)負的責(zé)任。如果有人未能完成約定的任務(wù),你應(yīng)當和他們進行對話,利用綜合陳述法和對方討論問題。要想讓對方積極承擔責(zé)任,你不但要提升他們完成任務(wù)的動機和能力,而且要創(chuàng)建坦誠交流的溝通形式。


?????? 以上就是關(guān)鍵對話的七大原則,經(jīng)過對全書內(nèi)容進行總結(jié),我對關(guān)鍵對話的成功從道、法、術(shù)三個層面分析如下:

???????????關(guān)鍵對話道法術(shù)

在對話過程中,我們應(yīng)該常常關(guān)注以下5個問題:

??? 我希望為自己實現(xiàn)什么目標?

??? 我希望為對方實現(xiàn)什么目標?

??? 我希望為我們之間的關(guān)系實現(xiàn)什么目標?

??? 要想實現(xiàn)這些目標我該怎么做?

??? 為什么一個理智而正常的人會說出這樣的話、做出這樣的舉動呢?”

敬請關(guān)注《關(guān)鍵對話》案例篇。

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