會議日程？
擬定會議日程明確具體，可采用表格，制定首先要考慮議程其次，無論會議日議
會議回執作用？
便于收集與會基本情況統計人數，便于安排接待食宿等后勤，立法性會議相當于履行了簽發手續
發送會議通知要求？
適當把握發送時間，仔細檢查核對，重要通知當面，無論何種形式發出通知都要確認回復
發會議通知要求？
擬寫會通，明確發送對象和聯系，填寫會通知單并準備相關附件，選擇傳遞方式，確認會通是否送達
會議證件？
證明與會者身份，控制人員出入，保證會議安全，統計到會人數，維持會議秩序
會議標識？
標示牌（入口簽到接待貴賓洗手間）區域圖
會前需準備文件種類？
指導（法規方針政策），中心（開幕詞發言稿報告），程序（自稱日程表），參考（報表技術資料），管理（通知規則）
材料要求？
擬制會議文件目錄，準備，校對文件，提前做好分發工作，重要文件編號登記，清退目錄和要求，整理目錄，認真裝發
會議用品種類？
常用文具，印刷，基本，裝飾，交通，生活，通信，視聽
會場布局要求？
體現主題氛圍，考慮性質規模，注意類型
座次方法？（貴賓休息主席臺）
在主席會議桌擺，在人員出席證上，印座次圖表
裝飾？
主席臺，會場背景，色調，花卉（一般扶桑月季，莊重君子蘭萬年青，日常蘇鐵棕櫚，座談茉莉米蘭），會場的氣味效應
安排會議飲食？
工作方案（標準，形式，時間，地點，就餐憑證，就餐人員組合，具體措施）餐廳，制發，統計人數，確定菜單，餐前，餐后
飲食要求？
規格適中，衛生，飲食，品種，地方，季節，道數，供應
食宿程序？
擬制方案，統計人數，分析與情，預訂會議住宿
車輛程序？
籌齊會議用車，擬定用車制度，合理安排車輛，管理駕駛人員，維修保養車輛，處理意外事故
會議服務程序？
選擇內部員工，分解工作，培訓，服裝道具，提供
禮儀服務要求？
滿足合理要求，注重禮儀細節，服務特殊對象
檢查試聽？
空調開機，白板和粉筆，名簽擺放，燈光，備紙筆
簽到？
禮儀提前，迎接，請與會簽，分發，統計與會
返程工作程序？
征詢與返程要求做好，根據與對返交通工具要求提前，提前分發返程票，提醒與會代表結清會晤費，安排車輛，安排暫留人員
返程要求？
返程票務工作，召開歡送會或送別宴會，分批送站掉配車輛，清理財務，妥善安排暫留人員
返程注意事項？
提醒與及時歸還借用物品，提醒與結算費用，幫助與檢查清退房間，準備袋子繩子以備急需，幫助與會人員托運大件物品
整理會場程序？
清點檢查會場物品，整理會場，歸還會議借用物品，拿通知排和方向，會場人員交接，結算會開支
文件資料清退程序？
確定清退文件資料范圍，列出清退目錄，按期收集會議文件，整理捆扎清退的文件資料，填寫，核點，查找短缺丟失，如實向領導報告
收集文件？
收集會文資范圍，會議期間產生文件，會后產文件
收集會議文件資料要求？
確定會議資料范圍，即使手機會文，恰當選擇收集文對象，嚴格履行收集會文登記手續，收集整理過程中注意保密
印發會議紀要操作程序及要求？
結合會記，征求意見完善，確定印發范圍，接受者確認，領導簽字，打印成文，印制分發或歸檔
