今天我們一起來回顧一下清空收件箱工作籃的流程。
面對收件箱中的一項未完成事項時，首先我們要問自己：這是什么？需要采取行動嗎？
如果答案是否定的，我們可以根據(jù)其具體情況將其放入垃圾箱丟棄；或者放入將來也許文件夾以備以后回顧參考；或者放入?yún)⒖假Y料文件夾，以備需要的時候查看。
對于需要采取行動的事項，則需要問自己：下一步需要采取什么行動？
如果這個行動在兩分鐘之內(nèi)能夠完成，則立即執(zhí)行。如果需要兩分鐘以上才能完成，可以將其收入自己的日程清單系統(tǒng)，或委派他人執(zhí)行。
對于放入日程清單系統(tǒng)的事項，應(yīng)按照執(zhí)行的時間將其進行分類存放。需要在固定的時間完成的任務(wù)或確認(rèn)的信息放在日程表中。無固定時間，但有截止日期，或無截止日期但越快完成越好的行動，則放入下一步行動的清單中。而委派給他人的任務(wù)，則放在等待清單中，等待別人完成。
