時間管理第49講-清空收件箱

每天都完成計劃,才能計劃自己的未來

清空收件箱

一、課程學習

1、所謂迷茫就是才華配不上夢想

2、我們要把自己很多的想法與待辦事項從大腦里移除,把它們記錄到軟件工具中,我們就能進行更清晰的評估,進而把重要有意義的事都由想法轉化為“下一步行動”

3、我們要把收件箱清空,把每件雜事都轉化成:我+動詞+關鍵人+事情。這時候我們的雜事和想法就沒有了,有的都是下一步行動。通過這樣的方式把大腦中的雜事轉化為下一步行動,然后這些事務就進入到我們的情景清單,特定日期就放到日程表上。

4、要把大腦里的事情和想法付諸于行動,基本步驟如下

(1)首先就要把它們收集到腦外的記錄系統,例如:Omnifocus,奇妙清單,滴答清單。

(2)運用反思三問將每一件事務轉化為下一步行動。

(3)然后就會有了我們的情景清單 + 日程表。情境清單很靈活,日程表很嚴謹。

5、每一件事都需要問這3個問句!剛開始大家會覺得特別困難、特別麻煩和特別不習慣,因為你的事情非常多,你要一次性把所有的事情按照這個標準重新篩選,工作量會非常大。所以這就要求大家要抽出專門的時間來做這個行動。為了進一步去實施,從而讓我們取得結果,我們還需要把收集下來的雜事轉化成下一步行動,然后我們就會擁有相應的情境清單和日程表

6、一旦做完了這個事,你的雜事收件箱一旦被清空,所有的行動都被放入情境清單和日程表,接下來你就會輕松很多。而當下次再有新的事情進來,要處理的數量也是少的,你再進行評估和轉化就會很容易。

二、心得收獲

1、運用清單系統清空大腦

2、運用反思三問將收件箱的每件事轉化為下一步行動,形成自己的日歷和情境清單

3、剛開始必須安排專門的時間來收集和處理收件箱!之后就養成習慣,一旦有新事情進來就評估和轉化為下一步行動

三、行動清單

1、堅持培養隨時記錄的習慣,清空大腦

2、堅持運用葉氏三問將雜事與行動進行連接,并轉化為下一步。【日歷+情境清單】

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