大家好呀,董小柒來了,已經很久沒更新了耶。
今天就來分享個有趣的事情,那就是如何只用一個小時修改一份高大上的PPT。
先看一段對話。
同事:小柒小柒,在嗎?
小柒:在呢,怎么了?
同事:現在有件很急的事,今晚有份項目的PPT,能幫我改一下嗎?
小柒:哦,那發給我看看吧。(其實小柒是想拒絕的,哎,英雄難過美人關呀,哈哈)
半個小時之后。
小柒:美女改好了,已經發你郵箱了。
同事:什么,改好了,這才不到一個小時呀?
你或許想看一下同事的PPT是啥樣的。
同事給我發的PPT就是這樣的。(讓我藍瘦香菇呀,整個人都不好了)
那么我到底是怎么只花了不到一個小時就改好了這份PPT呢?
后來,同事跟我說,項目進展很順利,很成功。
你是不是想看到修改的。
看一下。
那么小柒到底是怎么做到的呢?
其實小柒也只是做了三件事情。(由于涉及到隱私這里只舉相關的例子)
1、構建PPT的整體框架;
1、配色;
2、排版。
接下來看看怎么做才能讓PPT高大上起來。
一、構建PPT的整體框架
框架是做PPT最核心的部分,一旦整體的框架不好看,PPT就會掉檔次。
特別是封面,更要有吸引力。
既然是帥哥也要學會打扮呀。
什么意思呢,在好的內容你也得修飾呀,密密麻麻的文字不美觀。
其實PPT里面的框架只有五部分:封面頁、目錄頁、過渡頁、內容頁、封底頁。
對于封面一般都喜歡用圖片,所以同事的PPT封面用的是半圖型。
這里在推薦幾個封面設計的類型:
說完封面還有一個就是過渡頁,為了防止整個畫面會比較空洞、單調,這時也使用了圖片。
不過是把圖片放在底部然后加上蒙版,這樣可以突出主題文字。
為了突出公司形象,在內容頁里把LOGO直接統一放入母版里面。
同時為了方便標題的修改,使用了占位符。
然后再把目錄頁放進去,這時封底頁直接使用封面頁即可。
到這里整體的框架已經搭建完成了。
二、配色
可以看出同事的PPT配色太辣眼睛了。
大紅大綠的,這要是真的用了,結果估計只能是回家了。
小柒是怎么快速完成配色的呢?并且做出來還那么好看。
其實對于配色,小柒只考慮了三件事情。
1)公司有沒有LOGO,有就直接使用LOGO色;
2)沒有LOGO色,這次的項目屬于哪個行業,使用行業色;
3)如果都拿不準就用安全色,牛人在做PPT使用哪些配色;
顯然小柒使用了LOGO色,就方便多了。
但是怎么使用呢?
只需四步即可完成配色。
簡單吧,配色做好了,這下就是整理內容了。
三、排版
說道排版自然而然的就是文字,怎么處理文字才能更好看呢?
1、文字處理的三種方法
處理復雜多的文字,有三個很好的方法,小柒屢試不爽。
1)加大字號,加粗字體
為什么要加大加粗字體呢?
來看一下對比你就知道了。
可以看出加大加粗字體以后,更加的醒目了,也有了對比感。
2)加顏色
為了增加畫面的豐富,把字體加上顏色。
會有很強的視覺吸引力。
是不是更加的突出了,既快又好。
畢竟一個小時嘛,也要保證質量。
3)加色塊引導
小柒一想能不能再好一點呢,結果就有下面這樣的設計。
是不是更有對比感了,標題也特別醒目了。
小柒想,不能只用這一種方式,多單調。
怎么做呢,小柒的腦子360度無死角快速旋轉。
就有了這個想法。
2、邏輯圖表的運用
同事的這份PPT有時間關系、有產品的優點分析、又有市場發展策略等。
使用邏輯圖表恰到好處,總比干巴巴的文字好。
怎么運用邏輯圖表呢?
自己去畫吧,怎么可能一個小時完成,頁數那么多,內容那么多。
到底怎么搞得定的呢?
看一下效果。
小柒這是你畫出來的嗎?
不是,為了節省時間,提高效率是小柒在KOPPT直接下載的。
小柒只需要把內容放進去排版即可。
小柒真怕被同事知道呀。(捂臉,好尷尬呀)
但是不能總用邏輯圖表吧,畢竟有產品呀?
又怎么辦,不著急,用圖文排版唄。
3、圖文排版的運用
其實也是偷了個懶,小柒哪有那么多的創意和想法呀。
看一下。
其實原稿是這樣的。
小柒只是找了幾張圖,然后修改一下。
小柒也是下載使用的。
小柒感覺太機智了,畢竟小柒的時間也是有限呀,自己那么多事要做。
其實不管怎么樣,只要有想法,快速完成工作即可。
這就是小柒只用一個小時修改的PPT。
其實小柒能快速完成的最后一個原因,小柒下載了一份模板。(捂臉,太不好意思了)
好了,小柒不能再說了,不然同事知道了,太不好了。
用一張圖總結一下:
我是董小柒,那個最懂你的小柒(用簡單的方式,分享有用的知識)
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