如何讓小白使用模板做出99分PPT的技巧!

模板使用之道

嗨,小柒今天跟你分享個(gè)有意思的東西,那就是模板,這也是同事問我,為什么每次都能很快的完成方案。(模板用好了或許能讓你升職加薪哦)

嘿嘿,只不過小柒偷了個(gè)“懶”。

對于PPT不論什么時(shí)候使用,都需要模板,哪怕是空白模板那也是模板。

比如:新建的空白模板

新建空白模板

但是對于模板你真的用對了嗎?

網(wǎng)上那么多模板網(wǎng)站,估計(jì)你也是下載了幾十個(gè)G的模板了吧!

今天小柒就讓你對模板有個(gè)全新的認(rèn)識并了解如何正確使用。

場景1:

同事:小柒問你個(gè)事耶,老板讓我下載的模板為什么有個(gè)東東在上面,怎么也去不掉?

小柒:啥東東?

同事:就是這兩個(gè)的啦?

去掉內(nèi)在LOGO

小柒:妹子,看來新來的呀!那叫LOGO。

是這樣的,為了突出模板的統(tǒng)一性和美觀性以及傳遞企業(yè)logo文化,設(shè)計(jì)者往往會加入這些元素。

那么怎么去掉呢?

這就牽扯到一個(gè)新的東西,那就是母版

我們來看看母版。

怎么去掉呢?

你需要這樣:

打開母版
刪除或者替換LOGO

小柒:妹子這下懂了吧?

同事:哇,小柒好帥,好專業(yè),懂了。

場景2:

同事:小柒小柒,快來呀,你看我這里面都是啥呀?

讓人眼花的母版樣式

小柒:妹子,怎么了呀?哦、這個(gè)呀!

這個(gè)叫母版的樣式或者板式,我們來看一下。

一般我會按照PPT的5個(gè)流程來刪減,我將它定義為工作流。(封面、目錄、過渡、內(nèi)容、封底,一般會加個(gè)空白備用)

這樣做的好處會讓你很清晰你的板式內(nèi)容。

看我的:

5大標(biāo)準(zhǔn)工作流
5大流程使用

一般下載完模板我會第一步處理這個(gè),刪除不要的, 按照這個(gè)來,你會很清晰。

懂了吧,妹子?

同事:懂了,越來越崇拜小柒了(這下老板估計(jì)要夸獎我了)。

場景3:

同事:小柒呀,救命呀,為什么我下載的模板里面顏色變不了呀,字體怎么還是宋體的呀(大哭)?


如何提高模板的效率?

小柒:是這樣的制作一套幻燈片,里面有很多內(nèi)容,比如字體,配色,背景和效果等。

這時(shí)候我們就會牽扯到一個(gè)概念那就是主題,簡單點(diǎn)就是能夠?qū)φ麄€(gè)PPT的統(tǒng)一控制

下面我介紹一下:

要想改變整個(gè)模板的顏色就得找到它。

四個(gè)不變量

舉個(gè)主題顏色的例子:如果模板中的配色方案進(jìn)行修改,那么PPT中的主題色也會改變。

主題顏色

再舉個(gè)字體的例子:

主題字體

這樣的話,你的顏色和字體都會統(tǒng)一被使用到PPT中了。

但是這時(shí)你還會遇到一個(gè)問題,那就是設(shè)計(jì)模板的設(shè)計(jì)師,不一定就會使用主題顏色和主題字體,這就會導(dǎo)致你下載的模板還需要每張都要手動統(tǒng)一修改(逗我呢嗎設(shè)計(jì)師),會很麻煩。

同事:上面的我都懂了,怎么才能下載到使用主題的模板呢小柒?

小柒:一般我們都會在這些網(wǎng)站下載;

比如:演界網(wǎng)

演界網(wǎng)

比如:PPTSTORE

PPTSTORE

這些網(wǎng)站的模版都是需要花錢購買,一旦下載到不使用主題的模板豈不是虧大了嗎?

小柒經(jīng)過一段時(shí)間尋找,找到了一個(gè)比較好的網(wǎng)站W(wǎng)WW.KOPPT.CN,這個(gè)網(wǎng)站的模板都使用了主題。

我們來看一下:

WWW.KOPPT.CN

每套模板都支持自動變色:即更換PPT的主題顏色時(shí),模板會自動改變顏色。

主題模板網(wǎng)站W(wǎng)WW.KOPPT.CN

同事:哇,小柒,我感覺我愛上你了。

小柒:可別呀,有問題就找我吧。

場景4:

同事:小柒我又遇到問題了,怎么母版上明明有字,為什么板式?jīng)]有呀?就這種。

占位符

小柒:這個(gè)是占位符,我們來看一下。

占位符使用

舉個(gè)例子:

占位符

母版里面插入占位符,在頁面上直接點(diǎn)擊就可以輸入文字了。

好了,今天就到這里咯。(周六堅(jiān)持到深夜寫作的小柒)

如果你覺得對你有用,那就關(guān)注收藏吧,更多有意思的還在后面呢哦!

我是董小柒,那個(gè)最懂你的小柒(用簡單的方式,分享有用的知識)

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