前兩天有粉絲問甜心，對于一個PPT小白，有沒有一個好的技巧或者方法來做PPT。

甜心想了一下，就準(zhǔn)備了一些自己的經(jīng)驗分享給大家。

內(nèi)容涵蓋PPT的技巧、方法、思路和一些常見問題等。

甜心會從7個方面分享，內(nèi)容比較多，細(xì)細(xì)品味。

1、提取內(nèi)容，整理要點；

2、搭建框架，劃分邏輯層次；

3、制作模板，處理母版；

4、兩個主題設(shè)定；

5、填充內(nèi)容的方法；

6、美化內(nèi)容細(xì)節(jié)；

7、完成之后注意的事項。

一、提取內(nèi)容，整理要點

內(nèi)容是PPT的核心部分，PPT做的在美，要是內(nèi)容邏輯一塌糊涂，注定是個失敗的作品。

在職場上有可能還會給自己帶來“殺身之禍”。

一般好的PPT是建立在內(nèi)容的基礎(chǔ)之上進(jìn)行視覺化的表達(dá)。

那么怎么提取內(nèi)容，這里沒有一個標(biāo)準(zhǔn)的答案，做PPT的內(nèi)容各有特色。

這需要根據(jù)實際的項目或者文案以及主題來提取。

舉個例子。

原始內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)

可以看出上面的文案可以用一堆來形容，這也是“老板型”PPT的特色。

經(jīng)過處理之后，就會顯得很清晰，之后放入PPT進(jìn)行二次加工，就會事半功倍了。

二、搭建框架，劃分邏輯層次

已經(jīng)將大段的文案內(nèi)容，提取出來了，這時就要對內(nèi)容進(jìn)行結(jié)構(gòu)化處理。

比如今天甜心的文章，就做了一個思維導(dǎo)圖的邏輯結(jié)構(gòu)。

看一下。

高效能人士做PPT的7個步驟

甜心可以前兩個小時準(zhǔn)備上面的素材和資料以及處理內(nèi)容。

然后只用一個小時就能寫完整篇文章，這就是條理清晰，一寫到底的技巧。

做PPT也是同樣的道理，花大量時間準(zhǔn)備內(nèi)容和素材，然后再去制作PPT，事半功倍。

三、制作模板，處理母版

整個框架完成了，下面就可以去制作自己的模板來填充內(nèi)容了。

這里還有個省事技巧就是下載一份模板，然后套用。

其實自己做模板也不是那么的難。

甜心一般做模板會先從5個主要的頁面來做，即：封面頁、目錄頁、過渡頁、內(nèi)容頁、封底頁。

這里就拿在KOPPT下載的一套模板來舉個例子，甜心的不能拿了，你懂的。（客戶隱私內(nèi)容）

素材下載來于KOPPT

這套模板好看的主要原因是統(tǒng)一了元素（微粒體圓）、統(tǒng)一了配色（紅色）。

同時5個主要頁面用色塊和圖片疊加的方式。

還有一個技巧，當(dāng)使用某個形狀（圓形）作為主形狀，整體的形狀就可以圍繞這個形狀來設(shè)計。

這樣做的目的是為了整體風(fēng)格統(tǒng)一，元素統(tǒng)一。

處理完這些之后，整個PPT模板就搭建的差不多了。

為了標(biāo)題能夠隨時調(diào)整，并且豐富畫面，可以在母版里設(shè)置占位符和LOGO。

母版占位符設(shè)定

母版占位符和LOGO設(shè)定

占位符設(shè)置的另一個目的，是為了能夠很好的切換內(nèi)容頁，省的每個頁面都要輸入標(biāo)題。

同時也為了方便修改，一旦出錯，修改很方便。

板式切換

模板和母版設(shè)定好了，下面就要設(shè)定兩個主題了。

四、兩主題設(shè)定

一個是主題色，一個是主題字。

主題色的設(shè)定能讓整個PPT的顏色一鍵修改；主題字的設(shè)定是為了統(tǒng)一整個PPT的字體。

看一下怎么設(shè)定。

兩個主題設(shè)定的入口

1）主題色設(shè)定

第一步：

進(jìn)入主題色

第二步：

修改主題色色值

怎么修改主題色色值呢，這里需要借用吸管工具。

吸取色值

模板搭建好了，主題也設(shè)定完了，接下來就需要進(jìn)行內(nèi)容填充了。

五、填充內(nèi)容

內(nèi)容填充其實也是有方法的，這里分享三個技巧。

1）邏輯圖表

有邏輯那就使用邏輯圖表填充呀，即簡單有美觀。

舉個例子：

原始內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)

這是一開始被處理過的文案，也是提取的內(nèi)容。

那么怎么才能讓其更好看點呢？

不知道怎么做，那就找方法呀，甜心用20%的時間解決80%的問題，多好呀。

這不甜心在KOPPT找了一份，感覺還不錯。

素材圖片來源于KOPPT

是不是感覺有點小，甜心給你放大看看。

素材圖片來源于KOPPT

看一下修改之后的效果。

修改效果

2）圖文排版

這也是一個主流的PPT設(shè)計方式，圖片即表達(dá)了主題又豐富了畫面，一舉兩得。

看一下效果。

圖文排版修改效果

3）色塊視覺引導(dǎo)

什么意思呢？看一下效果就明白了。

色塊視覺引導(dǎo)修改

這也是一個不錯的表達(dá)方式，用大面積的色塊來襯托內(nèi)容。

這樣整體的內(nèi)容就完成的差不多，其次就是對細(xì)節(jié)的調(diào)整。

六、美化內(nèi)容細(xì)節(jié)

這個細(xì)節(jié)主要是包括內(nèi)容梳理、有無錯別字、有無對齊、空格、加入動畫等。

1）參考線檢查有無對齊

利用參考線檢查對齊，包括兩邊、上下對齊。

利用參考線檢查有無對齊

2）加入動畫

可以加入一些動畫，比如強調(diào)某一個部分，但是切記不可全部都是動畫。

加入動畫

七、完成之后注意的事項

別以為做完整個PPT就完事了，還有一些事項要知道，不然小問題釀成大禍。

1）字體的嵌入

你電腦有的字體別人電腦里不一定有。

字體嵌入

2）版本兼容性

你用的PPT版本別人不一定就能打開，所以要知道對方的PPT是高版本還是低版本。

根據(jù)需求保存，這樣就能減少很多麻煩。

版本保存問題

3）備份

要學(xué)會備份自己的文件，比如優(yōu)盤里面存一份隨身攜帶，上傳到云盤一份或者郵箱發(fā)一份。

這樣是為了一旦文件丟失或者損壞可以立刻下載一份換一個電腦從新打開使用。

到這里就要結(jié)束了。

希望這7個步驟能幫助你在做PPT的時候用到自己的工作當(dāng)中。

甜心PPT不斷總結(jié)更多經(jīng)驗分享給大家，期待你的點贊和關(guān)注。

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