Facebook倡導的工作方式


聲明:此文圖片為互聯網上流傳的Facebook內部高效工作PPT指南,由于無法找到原始鏈接,特此聲明僅作分享使用,侵刪。

此文章中的條目我不是全部贊同,但我愿意分享我的看法。對于比較接近的內容我會簡單的引用或描述,減少大家的閱讀難度。

下午(10月4日)在微信朋友圈看到一條關于Facebook內部員工手冊的消息,感覺比較有意思。進一步在網上搜了一下,看到另外一條有關Facebook內部高效工作PPT,里面有些內容對我的觸動比較大,希望分享一下我自己的理解。

剛創業者時,每次看到互聯網國內外企業或者大佬給年輕創業者的“創業金句”、“創業鐵律”,我都感到驚喜萬分,感覺自己照著大佬們的意見做,應該可以少走很多彎路。創業時間長了才發現,原來“家家有本難念的經”,而且很多“金句”反而與現實情況背道而馳。所以,能否借鑒性的獨立思考便成了自己與企業成長的關鍵。

古言之:“盡信書不如無書!”。


Time Priority
Time Priority

1.時間的優先級

時間對每個人都是公平的,如何利用時間取決于你如何看待時間,尤其是如何看待自己的時間。

一部分人認為工作是最重要的,所以他花費大量的時間在工作上,其它方面放的精力少一些。

另一部人分認為工作是為了更好的生活,如果連享受生活的時間,工作的意義就大打折扣了。

有些時間管理能力比較強的人認為,我可以很好的平衡工作與生活的時間,這對我來說并不是個很艱難的抉擇。

這些都很正常也很現實,每個人如何看到自己的時間,就會有不同的時間優先級,進而產生不同的行為。Facebook,至少在這里的Facebook,是不會倡導讓你舍棄生活,全身心投入工作(詳見第3點)。當然也不贊同為享受生活而工作(詳見:Facebook 員工手冊)。

優先級意味著重要性,理解這一點很重要,尤其是在你身兼數職的時候,明確的優先級能讓你工作更高效而且結果更可控。當然,不要把優先級作為借口,畢竟他無法替你做事情。

舉個例子:我一位上市公司副總的簽名:“45歲前,我的生活就是工作。45歲后,我的工作就是生活。”


Plan your 4-5 hour time
Plan your 4-5 hour time

2.計劃4-5小時工作時間

很多朋友(包括我)每天為自己規劃了上十項工作任務,總覺得完成這么多任務可以提升工作成就感,也顯得自己工作高效,同時也可以逼自己盡可能多的完成任務。出發點很好,但結果往往不盡如人意。

實際上,隔段時間查看這些任務列表發現有很多沒有完成的選項。到底是什么原因?后面才想明白,自己對時間的把握過于理想化,總以為按照按照正常情況應該可以完成。

實際上,并不是。

很多時候,你無法預計接下來的變化,除非你的工作可以不受其它變化影響。作為一個團隊,你不能只“獨善其身”,需要預計到額外的事情,包括:開小差、低效率以及不在計劃中的意外事件。

如何解決?

重新認識時間,并預留時間。時間對每個人是公平的,在你無法大幅提升工作效率并且拒絕一切干擾的情況下,學會預留足夠的時間顯然是明智而且代價最小的方案。換句話說,不把自己塞得太滿,至于是不是4-5個小時,因人而異。認可并接受這種工作方式,可以讓你工作的比較輕松,也不會在為沒有完成原本就無法完成的工作而苦惱。

舉個例子:自己的工作任務列表上常有10+條待辦事項,雖然每天工作到10點是常事,但仍舊有很多事情沒有完成,而且有不少事情完成度并不高。除了規劃的內容過多之外,每天有很多事情突發的事情需要處理,而這些事情看似簡單,處理起來卻需要花費不少的精力。這是事實,必須學會接受并以更加明智的方式處理。授權他人(第20點)與調整時間安排是我采取的方案。


Work harder or paly harder
Work harder or paly harder

3.努力工作,拼命玩

沒有人天生就喜歡工作的,自然很多時候我們無法享受工作,尤其是遇到困難或者身體不適的時候。我雖然并不鼓吹大家把全部精力投入工作,但實際上工作確實可以讓我們玩的更安心、更有品質。

曾經看過一個段子:“每個月總有那么30天不想工作!”。

這樣的想法我也有過,但終究無法實現。最現實的方式就是:努力工作,拼命玩。在你無法工作時,何不放開玩一下,畢竟強迫自己也無法獲得更好的結果,而且讓自己變得壓抑。那么作為回報,你必須要在該認真工作的時候,全力以赴。

這是一種平衡。不會因為沒有更努力的工作而影響玩的心態,也不會因為沒有玩的暢快,而影響工作效率。

或許,這不是唯一的方案,但至少是一個更理性的方案。


Respect your time and make it respected
Respect your time and make it respected

有些東西,只有你認可它時,才能看到他的價值。“夢想還是要有的,萬一實現了呢?” 雖然略帶調侃,但如果你不認可夢想的存在,很難體會到夢想帶給人的價值,尤其是遇到挫折和困難的時候。

時間也一樣。 每個人都是24小時,有人用它陪家人,他的價值體現在與家人的關系上。有人用它來玩游戲,他的價值體現在游戲技藝的提升上。有人用它來犯罪,他的價值就會被約束起來。

在工作方面,你的時間同樣需要得到認可,首先是自己,然后是他人。職場中存在一種老好人,任何人請他辦任何事情,他都會去辦。雖然這沒什么不好,但終究時間是有限的,無法完成自己的工作顯然并不是一件值得推廣的事情。

學會尊重自己的時間,并不是拒絕對任何人幫助。適當的拒絕,不但可以節省自己的時間,而且也可以讓對方可以認真思考是否一定需要求助于別人。拒絕別人往往需要勇氣,尤其是習慣了幫助別人的人。嘗試一下,很多時候會帶來驚喜,尤其是與寶貴的時間有關。


Stop multi-tasking, keep focus
Stop multi-tasking, keep focus

很多人認為同時做很多件可以讓自己顯得更高效。這在代表科技進步的電腦中叫做“多線程”,可以顯著提高電腦并行工作的效率。然而,人腦雖然比電腦要復雜、強大很多倍,但在任務切換以及執行力方面顯然不如電腦更有優勢。

當我們專注于一件事情時,突然被外界干擾,多半是一個很復雜的過程。由大腦判斷外界干擾的是否重要,如果重要,先停止原本的進程,同時開啟一個新的進程,并由新進程接收干擾的內容,并開始運行。當干擾完成后,同樣的流程需要再運行一次。然而這只是切換,想要達到具備邏輯性與慣性的思考,顯然需要更多的信息準備與連接,這是非常痛苦的事情。這也是為什么程序員一般不喜歡被別人突然打擾的原因。

顯然電腦在做這些切換與準備時容易的多,因為他們足夠快的大腦設計就是為此而生的,以O與1為基礎的大腦,時刻準備著各種停頓與重新連接,并且能夠快速恢復。

大腦的“多線程”運行有除了降低效率之外,還比較容易造成“錯誤”的并發癥。尤其是在處理與數字與計算相關的工作時。

舉個例子:有一次我在處理一個重要文件時,生產部門突然發現指導文件的錯誤,需要立即更新。當時沒有其他人,我便停止手頭上的工作來處理這個文件,當事情處理完后,我發現自己無法回到原來的狀態,甚至做完后二次檢查時發現了幾處錯誤。雖然不能把責任完全歸結于工作內容的切換,但不可否認的是如果沒有這樣的切換,我可以做的更有效率并且準確率會更高。


Stick work routine and body adapts
Stick work routine and body adapts

6. 制定工作程序,身體會適應

改變往往帶來不適應,而人們拒絕改變的原因往往也是無法適應新的環境或規則。

習慣是一種強大的力量,需要長時間的變化才能養成,一旦養成就很難被改變。如果你很久沒騎自行車,下次見到自行車你會自然而然的騎起來,不需要重新學習,這就是慣性的力量。

如果養成了不好的習慣,改變起來會非常痛苦,即使你不改變,但結果并不會是最好的。想象一下,你現在很多好的與不好的習慣都是之前經過無數次實踐得來的,雖然當時覺得別扭或者不適,但現在終究適應了。

工作也一樣。

舉個例子: 我有個朋友的父親,年輕時走路不注意,過于用力在右腿上,雖然當時習慣了,在年老的時候發現膝蓋的軟組織已經完全磨沒了,現在根本無法走路。如果當時走路時注意一點,雖然會不習慣,至少不會在晚年時需要坐輪椅的地步。


Limite time make us focus and productivity
Limite time make us focus and productivity

7.限定時間讓我們更專注、更高效

還記得高中時體育的考試嗎?你需要在規定的時間完成100米跑步,否則你就無法通過考試。雖然你在下面練習了很多次,并不是每次都能達標,但最終在考試的環節上你成功了。為什么?

因為壓力。壓力可以讓你更興奮,思維也更為活躍,尤其是在目標明確的、時間合理的情況下,我們往往可以做的比沒有時間限制的更專注、更高效。

雖然很多人都這么說,但我實際卻沒有體會到,也不清楚各種緣由。希望熟悉的朋友能夠分享。


Start from easy things
Start from easy things

8.從簡單的事情開始,讓工作跑起來

前段時間看了KK的《失控》,里面有個觀點非常吸引我:

“生態系統并沒有統一的指揮者,但存在其中的各種有機物、無機物卻都按照一定的方式進化,仿佛受控于某一個指揮者一樣。甚至連巖石都被看生命周期更長的生物。通過研究發現,大量無意識的個體在不同層級的疊加下,形成了具有明顯群體性與意識性的被稱作“涌現”的現象。而這些現象構成了生態系統的活動并不斷進化。”

科學家們抽離了本質,總結了幾個要點用來指導我們行事方式:

1.先做簡單的事情

2.學會準確無誤的做簡單的事情

3.在簡單任務的成果之上添加新的活動層級

4.不要改變簡單事物

5.讓新層級像簡單層級那樣準確無誤的工作

6.重復以上步驟,無限類推

工作類似于生態系統,由無數簡單的事情組成。切分,準確無誤的完成簡單的部分,如此往復便可完成。簡單的事情通常容易完成并且產生成就感,成就感容易產生慣性,而慣性可以提高效率減少因為切換造成的注意力下降。

從簡單的事情開始,讓工作跑起來。


Do it better than perfect
Do it better than perfect

9. 做,比完美更好

追求完美通常被人們看成特別的氣質,尤其是在精英階層,追求完美的態度受到很多人追捧與效仿。如果可以,我們都愿意將自己的工作做得非常完美,自己也能從中感受到更大的成就感與滿足感。

然而現實往往不是那么通情達理。各種各樣的條件與約束讓我們無法把一件事情做的徹底完美,必要時的妥協仍舊是一個不錯的策略,至少對于事情本身是不錯的。

有時過于完美的要求,會讓整個事情陷入無法進展的底部。為了達到完美的效果,你必須等待每一個完結達到足夠的完美,很多時候這種等待是無法被掌控的。就像你無法等到空氣環境好的時候再約朋友一起跑步,或許那個時候他正好有其他事情要出差,而你們的跑步計劃只能再次延遲,直到因為其他原因再次延遲或者大家都忘記。

先做,不必太過追求完美。否者你會陷入兩種困境:

1.把所有事情都攬在自己身上。不放心別人的工作,進而懷疑他人的工作能力,不但自己辛苦勞累,而且無法體會到與同事溝通交流的樂趣。

2.事情總是無法按期完成。雖然希望把事情做的完美,但無法完成目標的結果實在無法讓人給予正面回應,而因此帶來的挫折感是非常不好受的,這種惡性循環對誰都沒好處。

做,比完美更好。


More work hour doesn't mean more productivity
More work hour doesn't mean more productivity

10. 工作時間越長并不代表越有效率

打心底里講,我認為每個老板都希望自己的員工能更努力的工作,其中工作時間是努力程度的一個基本衡量維度。沒有足夠長的時間,很難讓人覺得自己很努力。當然這與中國的傳統思維有關,時間多被用來衡量一個人是否專業、努力的主要要素,而在大部分時候,它確實是正確的。

比如:“一萬小時定律。”

比如:“比你牛逼的人,比你更努力(時間與精力投入)。”

當然,這種理論有時并不是看上去那么牢不可破。當我們工作效率比較低的時候,應該首先考慮是不是可以適當休息以緩解這種疲勞帶來的不良影響,當然時間的限制可能讓你很緊張,無法抽身而出。相信我,很多時候時間的限制并沒有它實際那樣不可理喻,通常一杯咖啡(茶)的功夫可以讓你重新認識你所處的環境,雖然這樣無法讓你立即完成工作,但可以讓你更清楚自己要做什么。

我一直認為時間投入與結果好壞成正比觀念。從長遠的角度看,他確實有一定關聯性,但當自己身處其中才發現,這個結果并不是很理想,尤其是自己在低效率狀態下工作時,時間其實是被浪費了,甚至很多時候我開始瀏覽購物網站,看一些不相關的頁面,直到自己精疲力盡的離開辦公室,而事情并沒有更多的進展,雖然我花費了很長的時間。


Separate thinking & execution make both better
Separate thinking & execution make both better

11.分開思考與執行,可以更好

“實踐是檢驗真理唯一標準”。每次讀到這句話的時候都忍不住放手開始驗證自己的想法,這種有點急功近利的做法確實比較常見。很多時候,我們急切的想知道結果,而并不太關注產生結果的原因,因此實踐往往成為一種借口,沒有認真思考的接口。

我自己也是這樣,很多時候沒有思考便開始行動,雖然這樣看起來會快一些,但在行動的過程中難免遇到自己不曾經歷的部分,顯然經驗在這是幫不上什么忙,只能求助于老天給提示了。

實際上,還是挺困難的,尤其對沒有思考習慣的人來說。這并不是說明懶,而是缺少思考的基本方法與系統架構,有點摸不著北。不過思考其實與工作類似,將大的內容分切成小部分,先從簡單的開始,讓思維運轉起來,便會有結果。

我自己比較贊同:“邊思考、邊實踐”。思考可以為時間提供方向與方法論,實踐可以為思考提供反饋與條件。我的理解,題圖中所說的分開思考,并不是指我們在思考時不做執行,在執行時不思考。而是在某個階段重點處理哪個階段的事情,不要開啟自己的“多線程”模式。


Plan meeting as early as  you can
Plan meeting as early as you can

12. 盡量把會議安排早一些

很多人聽到開會多少都會有些絕望,會議多半枯燥乏味,而且與自己相關的部分可能少之又少,加之會議的主導往往都覺得自己是演說家,所以經常會看到一種情況,就是會議的主持者大說特說,而在座的與會者卻默不作聲,低頭呈思考狀。

不得不說,每個公司都有需要通過開會才能解決的問題,畢竟郵件的傳達率并不如面對面開會來的更高。為了避免開會時出現上面那些尷尬的情況,我們做了一下規定:

1.所有會議控制在1小時之內;

2.所有內部會議都站立開;

3.自己的事情自己發言;

4.開會必須有結果與責任人,并在會后的郵件中體現出來;

雖然不是什么新鮮的規定,但終究公司的會議還是很少的。至于是否把會議的時間盡早安排,我還沒有體會其中的真意。我一般會把部門會議安排在周一下午下班前,盡量不要把上午或下午分割成及部分,雖然當時會有各種突發事件延遲,但基本上會盡量準時開,確保大家能及時了解各自的情況與本周的計劃。

會后的帶有責任人與完成時間的郵件也是相當重要的,可以讓與會人員清楚的知道自己要完成的事情。


Meeting can break whole time into two small pieces
Meeting can break whole time into two small pieces

13.會議把整段時間切分成難以完成的小塊

以我個人的體驗,會議要么早要么晚,千萬不要安排在整段時間的中間,尤其是無法準確完結的會議,多半會拖到中午吃飯或者晚上下班,大家的心思可能都不在會議上了。

時間的價值體現在其連續性上,過于細分的時間在工作上很難被利用,尤其在需要完整時間的工作上,諸如:工資核算、程序編寫、數據分析、電路設計等工作。

提前做好準備,對于開會的效率的提升也是非常關鍵的。很多公司在開會前才通知大家,大家來不及做準備,時常出現莫名其妙的情況。會議應該主要是用來讓大家在了解前提的情況下,給大家一個面對面溝通交流的機會,如果事先沒有準備,會議的結果可想而知了。


Keep the same context
Keep the same context

14.保持相同的工作場景

基本上與第5點的意思接近。盡量不要隨意切換自己的工作場景,“多線程”的工作方式其實并不是非常高效,甚至很多時候是錯誤的源頭。

保持相同的工作場景,除了可以利用慣性的優勢,還可以更專注于所從事的事情,當然避免外界的干擾也是非常關鍵,不管這干擾是來自于內部還是外在。

總之,自己不要隨意切換工作場景,同時也不要隨意切換別人的工作場景。即使需要,也要找到合適的人,否則對大家都不好。


Pomodoro work
Pomodoro work

15.番茄工作法

其實很早就聽說過番茄工作法(查看番茄工作法),只是惰性比較大,沒有認真了解過這種方法,借此機會了解并分享給大家。

1.一個番茄時間(25分鐘)不可分割,不存在半個或一個半番茄時間。

2.一個番茄時間內如果做與任務無關的事情,則該番茄時間作廢。

3.永遠不要在非工作時間內使用《番茄工作法》。

4.不要拿自己的番茄數據與他人的番茄數據比較。

5.番茄的數量不可能決定任務最終的成敗。

6.必須有一份適合自己的作息時間表。

說實話,這種借花獻佛的方式對我理解番茄工作法并沒有多大的幫助,而我在寫這篇文章時也并沒有運用到此方法。此方法是第5點第14點的實踐性操作。在一個番茄時間內做任務相關的事情,并且不能分割更小的番茄,這樣可以促使自己在相對較短的時間內集中精力處理事情。

當然,每個番茄之間的休息時間以及重新回到番茄時間都需要長期的鍛煉,就如第六點,指定工作程序,身體會適應一樣。

番茄工作方式是自我時間管理的一種實踐化體現,每個人都有不同的特點,實踐的內容以及結果也不盡相同,所以不要試圖與別人比較完成番茄的數量,不但沒有意義而且也無法決定你的工作是否有結果。

特別要說明一點,與工作無關的事情請不要使用番茄時間,畢竟生活中的事情不是25分鐘所能表達的,能否學會浪費時間在生活中也是一種能力。有些人也不一定喜歡吃番茄。


Break big unreasonable into small reasonable chunks
Break big unreasonable into small reasonable chunks

16.拆分不可能

曾經看過一個故事。一個日本的跑者,首次跑馬拉松對他來說是一件非常困難而且有點不可能的任務,他想了個辦法,比賽前將整條馬拉松的路線中特別的標志物標注起來,將42公里分成幾公里一段的短線,按照這種方式他在第一次就取得了好的成績。賽后他提到,對于馬拉松而言,我感受到的是一段段幾公里的路程,從一個終點到另一個終點,每一個都在我能力范圍之內,而且很輕松。

“我們要從戰略上藐視敵人,要從戰術上重視敵人”。

工作也一樣,有時候如何看待一個問題比問題本身更重要。當我們遇到一個看似非常龐大而復雜的問題是,如果能將其分解成幾個相對較小的部分,并從中尋找更小的子集,一點點列出來,解決起來就容易很多。

有些工具可以幫助分析,比如“思維腦圖”,我個人比較推薦Freemind以及Xmind,可以作為復雜項目拆分、梳理的有力工具。當然與同事溝通顯然是首選。畢竟人是活的,軟件是死的。


Priority & list with priority
Priority & list with priority

17.帶優先級的列表

認可優先級是一件非常重要的事情,尤其對那些什么都想做或者認為自己什么都可以做的人來說,尤為重要。事情本身并沒有優先級,只是放置在當時的環境中才出現了輕重緩急,能夠認清這一點,其實是對當環境的一種判斷,與自己是否能做這件事無關。

在公司內,我發現很多時候即使事情比較急,但有些同事仍舊不會自己去做,而是通知對應的人來處理。后來才想清楚,其實并不是這個人能力和意愿的問題,而是:

  1. 這個事情的優先級對他來說并不是最重要的;
  1. 有專門負責的人處理會更專業,也方便他了解整體情況;
  1. 很多人不喜歡自己的事情被別人插手;

我自己一開始沒有想清楚,很多時候只看到了事情本身并沒有從整體角度思考這個問題,總會出現插手別人工作或者凡是緊急的自己都充當救火隊員角色的問題。顯然這是一件吃力不討好的事情。學會認可優先級是非常重要的事情。

自己有做工作列表的習慣,尤其是對自己打算要做以及正在做的事情做好列表,其中優先級比較高的放在最頂端。然后一旦做起來才發現,想要保證優先級其實并不那么容易。尤其是優先級最高的問題最難解決或者需要花費的精力比較多,而其它低優先級的問題卻比較簡單。一般我都會先把簡單的事情處理掉,對于高優先級的難的問題放在后面集中處理,這樣雖然可以完成事情,但終究會遇到優先級比較高的事情被拖延。

雖然自己沒有更好的辦法,不過也打算做一些改變:

  1. 開始將當天的工作列出來,超過計劃的任務考慮安排在第二天或以后;
  1. 對于優先級低,但在5-10分鐘內可以完成的內容可以提高優先級先完成;
  1. 在執行過程中,如果發現無法在規定的時間內完成或者需要耗費更多精力,果斷放棄,按照原本計劃的優先級執行;
  1. 不過分追求完美;

Do real important thing
Do real important thing

18. 做好當天真正重要的事情

有時我們在只是在做事情本身,做之前并沒有思考,這件事情做完后對整個工作或者當前的狀態是否有積極地意義,只是做了應該做的事情。這樣做事實不算壞,但壓根也無法被人稱贊,因為很可能當時做的事情對整個環境并沒有影響,而且還占用了其他資源。

如何做重要的事情?很多時候我們其實并不知道哪些事情對自己或者企業更為重要,那如何分辨重要的事情呢?

  1. 交流:及時、主動的交流可以讓自己更清楚整體情況,了解的閱讀你越清楚自己什么時候開始,改做什么,需要誰的資源,達到什么結果;
  1. 執行:與自己工作相關的部分優先、重點完成,并且需要確保經過仔細檢查;
  1. 反饋:主動反饋可以讓自己及團隊更清楚自己做的事情,并且可以第一時間獲得同事的反饋,這些可以指點你接下來的工作;
  1. 跟進:對于事情的進展及時跟進,確保自己了解了最新的信息以及正在進行對的執行動作;

我們處在紛繁復雜的事情謎團中,如何找到最重要的事情并不容易,尤其是存在立場不同的問題時,交流并保持反饋可以不斷糾正自己的方向,直到直擊目標。


Break tasks into hour increments
Break tasks into hour increments

19. 按時間增量切分任務

與第16點中講的故事類似,但這個更為困難,尤其是在面對一個自己未曾接觸過的任務,很難預估整體的時間,進而也很難按照時間切分任務。

當然,如果確實無法預估準確時間時,就暫時放棄總時間的預估,采用適合自己的番茄工作法,直到自己對整體時間有了概念后,重新劃分時間。

個人感覺,按時間劃分的難度要大于按任務劃分,尤其時間的不可控性更明顯。


Delgate person who can work 80% as you
Delgate person who can work 80% as you

20. 授權給能完成80%的人

這又是一條針對完美主義者的忠告。每個人都是不同的,認可并接受人與人的不同是前提,也是所有后續答案的基礎。完美主義者容易追求細節,并過于追求細節而忽略了其他重要的部分,所以他們通常比較擔心交給別的任務沒有他們預期的那么完美,甚至會把分出去的任務再拿回來自己完成,尤其是相對重要的事情。

這個非常正常。但對個人以及團隊來講其實并不見得是好事,尤其是工作量比較大時,完美主義者往往會變成拖延著或者受壓迫者,盡管他們非常努力也付出了相較其它人更多的努力。

但,結果不好,然并卵。

過渡掌控意味著失控。如“第9點”所說:“做,比完美更好”。給自己設定一個標準,按照80%的完成度授權,并接受這樣的事實。或許一開始你會覺得失控,但隨后你會發現,其實他們的完成度超過你的預期,甚至比你自己做結果更好。否則,一個1000人的大企業不可能只靠老板一個人維持,當然他鐵定也無法獨自支撐整個企業。


Forget yesterday, focus today and tomorrow
Forget yesterday, focus today and tomorrow

21. 忘記過去,展望眼前與未來

“光陰似箭”,“覆水難收”。這些簡單但極富哲理的話是先輩們總結為我們后輩所參考的。過去的光輝與失落,都變成歷史,成為一種經歷的存在。無法放下過去的人就無法正視今天與未來。

無論你過往多么成功,時間都會讓你清醒,關注眼前與未來

無論你過往多么落魄,時間都會給你機會,重新開始。

過去的變成歷史。眼前的才是未來。有句逼格很高的話,總結的很好。

未來,已來。


Set a deadline for everything
Set a deadline for everything

22. 設置時間節點

如果沒有時間限制,我想我會一直改進下去。你可以把這句話看做一個產品人對產品極致的追求,但也可以看作是他無法為自己設定一個清晰的時間點。

一個沒有時間點的事情永遠沒有盡頭,當然這樣意味著沒有結果,而一件事情最可怕的就是沒有結果。

很多事情說起來容易,做起來可能是另外一種景象。

我曾負責的一個項目,從開發到量產足足用了一年半的時間,而且量產也是磕磕絆絆。后來總結原因才發現,除了經驗缺失造成的設計問題之外,還有重要的一部分就是項目缺少明確的時間點。在設計不足造成問題后,沒有果斷做決策,而是采用了更為保守的邊修正邊優化的方式,而這種缺少明確目標的方式很難給出準確的時間點,因此造成了整個項目拖了極長的時間,而且效果也并不理想。

后來我曾考慮過,如果我當時設置了時間點并嚴格執行的話,現在項目會是另外一種狀態嗎?雖然設想不是現實,但終究可以給我們未來提供一種新的可能性。相較于整個項目實際發生的損失,當時果斷調整甚至重新設計,損失雖然無法避免,但終究不會影響到現在項目的進展。如果自己重新做項目的話,除吸取必要的經驗教訓,學會設置明確合理的時間點是非常關鍵的。

時間線設置的除了時間,還是做事的底線。


Set end dates for intense or stressful activities
Set end dates for intense or stressful activities

23. 給時間緊壓力大的任務設置截至時間

這與第22點類似,但稍有不同。對于時間緊壓力大的任務,設置合理的時間點可以讓整個項目目標更加明確,避免項目拖延,更容易出結果。

“任何事情都會在某個點結束。” 這種仿佛宿命論的結論很多時候是需要承認的,不管你是否心甘情愿。如何理解并接受這樣的說法,顯然會影響自己的行為方式。如果當時我能真正接受這種方式,接下來就是需要考慮如何設定這個截至時間才能達到平衡的問題了,而不是現在反思自己無目標性帶來的損失在未來如何避免。

嘗試給任何事情都設置一個截止時間,雖然很多事情并沒有那么嚴肅,只有這樣你才能嘗試習慣時間并逐漸做出合理的時間判斷。記住以下兩點:

  1. 拆分不可能
  1. 忘記過去,展望眼前與未來

Always take notes
Always take notes

24. 隨時記錄

隨時記錄確實是一個好習慣,從小老師就告訴我們“好頭腦不如爛筆頭”。當然那時候我們都小,很難理解這句話的深意,即使知道是對的,但跟老師對著干其實是我們當時在學校的主要樂趣之一。

記錄的目的并不是將其從其他地方轉移到本子上,而是希望通過記錄這個過程多次刺激大腦的記憶,多角度的記錄這些內容。還有更重要的一點是,記錄的內容便于事后翻閱查看,重復記憶也是記憶環節中非常重要的一種方式。

身邊還是有些人有記錄的習慣,但大家的記錄多半停留在記,并沒有或者很少事后查看,這一點也非常關鍵。記在本子上的東西不屬于你,只有記在大腦中才是你的。

建議大家在智能手機中安裝一個記錄APP,隨時記錄,隨時查看,同步到云上也不擔心遺失,是非常好的選擇。


Write down anything distracts you
Write down anything distracts you

25. 記錄下所有打擾你的事情

第24點類似,但功效是否如圖片所說的這么顯著并沒有親身嘗試過,實踐過的朋友可以分享一下。

記錄的過程很多時候伴隨著思考,如果是這樣,那么在其他重要事情時最好不要這樣做,否則很容易打斷原來的思維。

求分享。


Take breaks
Take breaks

26.休息一下

學會休息很重要,就如吃飯對你來說很重要一樣。這篇文章前前后后用了2天半時間,中途休息了很多次,這樣能讓我更好的完成這篇文章。雖然這并不是很累的工作,但我還是在需要的時候休息一下。

我們最長使用的休息方式就是暫時離開原來做的事情,什么都不去做或者做點別的事情。當然如果你認為看電視是一種很好的休息的話,那么你長時間看電視之后仍舊要換一種方式休息一下。休息不僅僅是體力的環節與補充,更多時候腦力與精神的放松更加重要,尤其對現在大多數坐辦公室的朋友。

前幾天讀李笑來的《把時間當作朋友》中,介紹了一本書《奇特的一生》,主人公柳比歇夫,把做不同事情來當作休息。如果之前在讀論文,他會把稍后給朋友寫信一封信當作休息。如果之前在整理稿件,他會把稍后的制作昆蟲標本作為休息。如果之前在查閱資料,他會把稍后給家人打電話當作休息。他充分的利用了自己的休息時間,也獲得了非常大的成就(發表了70部著作,涉及:分散分析、生物分類學、昆蟲學、農業、哲學、遺傳學、植物保護等等),甚至他成就比其它專業的領域的人更為優秀。因為他會休息,而且是很聰明的休息。

我們大多數人并沒有必要像他那樣,但學會休息確實也是一門學問。有時候我們休息過后反而更加疲勞,像是根本沒休息一樣,確實實際上我們并沒有休息好,你只是把原來工作的時間用來打游戲或者看電視了而已,而且時間比工作的時間更長。不信?國慶放假休息了七天,是不是感覺比上班還累?

學會休息,比學會工作更重要。


這是我寫過的最長的一篇文章。也是我借國慶之際,對自己過往并不順利的2年的一次回顧與梳理。

我盡量客觀的看待自己的問題,把自己作為例子對照著精英們的工作方式,剖析自己。我清楚未來肯定還會寫出類似的文章,畢竟想考一次梳理就升華是不現實的,至少這些真實的感受在我未來回顧時可以作為檢驗的依據。

打臉是一定要的,希望不要太狠。

成長,需要時間,更需要認清自己。加油。

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