如果你每天都很忙,那么你需要時(shí)間管理。有的人和我們一樣朝九晚五地上班,但是卻比我們多干了很多事情,讓我們不禁要問(wèn),他每天有48個(gè)小時(shí)嗎?不,他沒(méi)有,他只是懂得時(shí)間管理的秘密。
我身邊的偶像zara就是這樣的一個(gè)人,從2014年開(kāi)始,她就每天早起,做精致的早餐,精心地?cái)[盤后,發(fā)到朋友圈里讓我們羨慕和贊嘆。除了上班,還有一份健身房兼職舞蹈教練的工作。兩份工作度不耽誤的她,每天做早餐,每天運(yùn)動(dòng),每天閱讀。
工作之外,她還管理我們喀什趁早跑團(tuán)和讀書(shū)會(huì)。每年組織一次喀什趁早的年會(huì),每月組織一次讀書(shū)會(huì),每周組織一次跑步活動(dòng)。包括事前通知,過(guò)程管理,及事后總結(jié),她全部都是親力親為,只有少量工作交給其他人。甚至她還有自己的創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目要忙。在紛繁的事務(wù)中,她就像一個(gè)游刃有余的精靈,把一切都安排得妥妥的。
看到她少女一樣的外形,或者知道她滿當(dāng)當(dāng)?shù)娜粘桃院螅銜?huì)以為她是個(gè)單身姑娘,有大把時(shí)間可以揮霍。但是不,她是一個(gè)正在哺乳期的新媽咪,兒子才八個(gè)月。你會(huì)覺(jué)得,這樣的人生,是不是開(kāi)了掛?
有了榜樣在身邊,我也一直想要向她學(xué)習(xí),但是都沒(méi)有找到方法。直到通過(guò)趁早星球百日寫(xiě)作的群,認(rèn)識(shí)了孟慧果,她通過(guò)學(xué)習(xí)易效能時(shí)間管理,整理了自己的人生,獲得了很大的進(jìn)步。最近她在簡(jiǎn)書(shū)上寫(xiě)了一篇《人生最重要的理財(cái)就是打理自己的習(xí)慣》,寫(xiě)得非常棒,我讀了三遍,每次都有新的收獲。我決定去學(xué)習(xí)易效能的時(shí)間管理,從早睡早起這件事開(kāi)始,打理自己的習(xí)慣。
最近我在喜馬拉雅上,聽(tīng)了葉武濱老師的易效能時(shí)間管理課程,一課6分鐘,總共有100課。目前我總共聽(tīng)了十節(jié)課,我一邊聽(tīng)一邊做了筆記,覺(jué)得很有收獲,所以分享給大家。
第一課:結(jié)緣。
管理學(xué)大師德魯克曾經(jīng)說(shuō)過(guò):時(shí)間是最稀缺的資源,人人都需要時(shí)間管理。易效能在過(guò)去的三年多里,在全國(guó)30多個(gè)城市,開(kāi)了300多次時(shí)間管理課程,得到了很多告別拖延癥,實(shí)現(xiàn)高效率生活的學(xué)員的反饋。他們活出了時(shí)間的自由。他們有了更多的時(shí)間去陪伴家人,去運(yùn)動(dòng),去旅行。所以葉老師決定幫助更多的人,把他的一套行之有效的時(shí)間管理技術(shù),把所有線下課程里面的精華內(nèi)容,在喜馬拉雅上播出。
第二課:美好的一天從如何起床開(kāi)始。
一日之際在于晨,一晨之際在于起。只有起床了,你才可以去計(jì)劃你的一天。時(shí)間管理的第一習(xí)慣是早起,成功人士看到別人有好的習(xí)慣,就會(huì)把它變成自己的習(xí)慣。如何起床,在什么時(shí)間起床?叫醒我們的不應(yīng)該是鬧鐘,鬧鐘對(duì)我們的身體有很大的殺傷力。叫醒我們的也不應(yīng)該是老板。最貴的鬧鐘是我們的生物鐘。最好的起床時(shí)間是日出的時(shí)間,或者日出之前的時(shí)間。如何起床?1,我們可以通過(guò)光線把我們叫醒,如果你有自動(dòng)窗簾,可以設(shè)定時(shí)間讓它打開(kāi),把光線放進(jìn)來(lái)。如果沒(méi)有自動(dòng)窗簾,可以考慮晚上不關(guān)窗簾。2,用緩慢的音樂(lè)把自己叫醒。3,起床后淋浴,想象五顏六色的光灑滿全身,在淋浴中感謝自己,做到了早起。
第三課:成功人士都有寫(xiě)日記的習(xí)慣。
有一本書(shū)叫做《晨間日記的奇跡》,通過(guò)早上起床寫(xiě)日記,可以總結(jié)前一天的收獲,計(jì)劃當(dāng)天的活動(dòng),生活就會(huì)變得有序起來(lái)。而且早晨起床后,寫(xiě)完日記會(huì)更加有活力地迎接新的一天。習(xí)慣分兩種,一般的習(xí)慣,和成功的習(xí)慣。我沒(méi)有時(shí)間對(duì)小事猶豫,我要把寶貴的時(shí)間用在我實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想的事情上。如何寫(xiě)日記呢?1,從記錄當(dāng)時(shí)的天氣和溫度開(kāi)始,這樣可以很快繼續(xù)寫(xiě)下去;2,看看自己的年度目標(biāo),看看當(dāng)月的挑戰(zhàn),想想今天該做些什么。3,寫(xiě)下對(duì)昨天發(fā)生事情的感悟。這樣既做自省,又記錄美好。
第四課:人生不在于做多少事,而在于專注地做重要的事,用心做,做到極致。時(shí)間是無(wú)法管理的,我們只能管理自己,打理自己的時(shí)間和習(xí)慣。時(shí)間是每個(gè)人最稀缺的資源。時(shí)間管理的二八法則:人只有20%的事情需要自己做,80%的事情不需要做,或者可以委托給他人做。做重要的事情,緊急的事情就會(huì)越來(lái)越少,常做緊急的事情,緊急的事情就會(huì)越來(lái)越多。
史蒂芬.柯維的書(shū)《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》大家一定都熟悉,但是請(qǐng)你現(xiàn)在說(shuō)一下是哪七個(gè)習(xí)慣呢?(我聽(tīng)的時(shí)候反思了一下,確定自己是說(shuō)不出的。所以百度給大家:1,積極主動(dòng);2,以終為始,有目標(biāo)有愿景有方向;3,要事第一;4,人際關(guān)系的雙贏思維,尋求互利;5,知彼解己,先理解別人,再爭(zhēng)取別人理解自己;6,協(xié)作增效,共同創(chuàng)造個(gè)人單干時(shí)達(dá)不到的業(yè)績(jī);7,不斷更新,天賦才能和精力管理。)
第五課:大腦是CPU,不是硬盤。記憶是大腦的低級(jí)功能,思考是大腦的高級(jí)功能。管理自己不能靠大腦,要靠工具。比如手機(jī),比如電腦,甚至紙和筆,都是很好的。好記性不如爛筆頭,寫(xiě)下來(lái),大腦就清空了,就輕松了。要把事情做好,必須專注當(dāng)下,不能分心。
第六課:管理時(shí)間的核心是時(shí)間的分類。我們可以分為三類:1,特定時(shí)間必須要做的事情,這些可以放在日程上;2,有截止日期的事情,可以放到清單上。比如某日前要報(bào)名某個(gè)活動(dòng);3,沒(méi)有截止時(shí)間的清單事件,最近要做的事情,而且越快做越好。做完之后大腦就不會(huì)惦記,大腦就會(huì)輕松。
第七課:情境管理。有了第七課的分類,我們就可以去安排做這些事情的時(shí)間。第一類和第二類不宜安排過(guò)多,這樣才能很從容。我們應(yīng)當(dāng)保持嚴(yán)謹(jǐn),又不失靈活。20%的事情放到日程里,80%的事情,可以在一定的情境下去做。比如我們?cè)谏舷掳嗟穆飞希绻浅俗步煌ǎ涂梢宰鲆稽c(diǎn)閱讀。自己開(kāi)車,堵車的時(shí)候,可以打需要打的電話。這種時(shí)間,就可以歸為情境。
第八課:世界時(shí)間大師的異曲同工。收集-排程-行動(dòng)。每天把要做的事情先收集起來(lái),再分為兩類:1,固定日期和時(shí)間的行動(dòng),放入日程;2,靈活的時(shí)間可以做的事情,列入清單。要事優(yōu)先,每天先吃掉三只青蛙,先做三件最重要的事情。做完之后,可以在剩下的事情里再找出三只青蛙。其他事情,可以算作蝌蚪。
如果你在吃青蛙的時(shí)候,發(fā)生了臨時(shí)事件需要處理。兩個(gè)方案:1,緊急的臨時(shí)事件,處理完了再回來(lái)吃青蛙;2,不緊急懂事情,吃完青蛙以后再處理。
第九課:執(zhí)行-自下而上的方法是核心關(guān)鍵。沒(méi)有愿景,一切都是空想,沒(méi)有行動(dòng),一切都是噩夢(mèng)。有了實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想的金字塔,把計(jì)劃分解成為每天的行動(dòng)。我們應(yīng)從眼下的事情開(kāi)始,從緊急的事情開(kāi)始,才能逐步總攬全局。
第十課:清空大腦,運(yùn)動(dòng)4D原則擺脫緊急事務(wù)。處理事件的四D原則:? Delete, 刪除,不需要做;Delegate,委托他人去做;Delay,放到后期去做;Do,去完成它。
綜上所述,他講到了時(shí)間管理的基礎(chǔ)是精力的管理。早睡早起是時(shí)間管理的第一步,有了早睡早起對(duì)我們的身體負(fù)責(zé),早起之后又能夠冥想,寫(xiě)晨間日記,對(duì)自己要做的事情進(jìn)行計(jì)劃和分類,再逐步去完成它,這樣就能擁有高效率的一天。
剛好契合了我最近很想要早睡早起的愿望,我又專門聽(tīng)了第21-23課,葉老師關(guān)于睡眠的課。他說(shuō)到一天的結(jié)束得有個(gè)儀式感,得先安靜下來(lái),早早地吃完晚餐,不能吃太多,也不能吃太晚。睡前用熱水泡泡腳,讓自己安靜下來(lái)。他推薦了一個(gè)很好的工具:sleepcycle,這個(gè)軟件可以記錄我們的深度睡眠時(shí)間,然后在我們預(yù)定要起床的時(shí)間段里,找一個(gè)我們淺度睡眠的時(shí)刻,用溫柔的音樂(lè)叫醒我們。
有了理論就要趕快實(shí)踐,昨天我早早和家人商量好,家里晚上10點(diǎn)就熄燈,但是十點(diǎn)前我都在看劇,沒(méi)有把小果果搞定,也還沒(méi)有泡腳。終于我在十一點(diǎn)搞定了一切,順利地躺下睡著了。睡前用了自我催眠的方法,就像瑜伽的休息術(shù)一樣,想象從自己的腳趾頭開(kāi)始放松。慢慢放松,從腳到頭的每一處,還沒(méi)有想到腰,就已經(jīng)睡著了。
今天早上,我成功地被手機(jī)軟件sleepcycle的音樂(lè)叫醒,一點(diǎn)也沒(méi)有不適感。感覺(jué)自己朝著高效率的人生邁進(jìn)了一小步,今晚繼續(xù)!