一、日程管理:
? ? ? ? 1、步驟:羅列待辦、整理清單、維護(hù)清單(記錄花費(fèi)時(shí)間,完成劃掉待辦;今日與長(zhǎng)期靈活調(diào)整)
? ? ? ? 2、4個(gè)效率清單:今日待辦(SABC等級(jí)分類)、長(zhǎng)期待辦、立即去做(集中規(guī)劃,碎片時(shí)間做,避免拖延)、臨時(shí)記錄
二、精力管理:
? ? ? ? 1、身體記錄清單:睡眠、運(yùn)動(dòng)、飲食、喝水
? ? ? ? 2、情緒管理日志:情緒、程度、情景、想法、生理、反思、再定義、行動(dòng)。
三、使用新工具:幕布
在昨天的課程中,我們學(xué)習(xí)了在高效執(zhí)行中,如何提高質(zhì)量。今天,我學(xué)習(xí)的是高效執(zhí)行中的另一大因素:效率,昨天課程里我們對(duì)效率的內(nèi)容只是蜻蜓點(diǎn)水式地提及了身體記錄、情緒管理,今天我們就來(lái)掰開(kāi)了,揉碎了聊聊“如何提高效率”這件事兒。
? ? ? ? 什么是效率?初中物理告訴我們,單位時(shí)間內(nèi)完成工作量的大小。那么做的事越多越好咯?也不竟然。比如我們?cè)诠ぷ髦械娜粘!巴勇荨比嗽O(shè),有沒(méi)有一部分原因是成為了“便簽人”?再想想上班如上墳的心情,身體總是誠(chéng)實(shí)地表示鴨梨山大。
? ? ? 如果你和我一樣有過(guò)這些經(jīng)歷,那么今天的課程可以給你提供解決方案。
一、日程管理
? ? ? ? 說(shuō)管理必有清單,這是我們課程的特點(diǎn),動(dòng)筆的過(guò)程是為了讓你擺脫“潛意識(shí)”的陷阱,理清思路,規(guī)劃時(shí)間。
? ? ? 日程管理的清單有點(diǎn)像時(shí)間管理清單,也把工作分為四塊,其中今日待辦和長(zhǎng)期待辦模塊,體現(xiàn)的核心價(jià)值觀是一樣的,即重要且緊急的事放在黃金時(shí)間做,重要但不緊急的事要做好規(guī)劃,記得做。值得注意的事,再規(guī)劃的長(zhǎng)期待辦可能會(huì)安排在今日待辦中,今日待辦遇到突發(fā)原因也可能要調(diào)整到長(zhǎng)期待辦中,如是轉(zhuǎn)化。
? ? ? ? 這里必須明確的是課程能教會(huì)我們的往往是通用方法,我們學(xué)完后不能只是“拿來(lái)主義”的生搬硬套,還要結(jié)合實(shí)際,內(nèi)化為合適自己的方法。畢竟師傅領(lǐng)進(jìn)門,修行靠個(gè)人。
二、精力管理
? ? ? ? 精力在這一節(jié)課中被分為了兩個(gè)部分來(lái)講解,分別是身體和情緒。
? ? ? ? 俗話說(shuō)“身體是革命的本錢”,因此可不能做折本的買賣。從哪些方面我們可以控制成本呢?老生常談老四樣兒——睡覺(jué)、運(yùn)動(dòng)、飲食、喝水。
? ? ? ? 前兩天因?yàn)槿蝿?wù)重,又沒(méi)有規(guī)劃時(shí)間,導(dǎo)致為了完成任務(wù)天天熬到凌晨2點(diǎn)左右,第二天4點(diǎn)多又得起床,這酸爽勁兒可想而知,結(jié)果是什么呢?在今天早上,原本的黃金時(shí)間,我昏昏欲睡,一個(gè)小時(shí)能搞定的事兒,硬是拖成了1個(gè)半小時(shí),況且完成效果也不進(jìn)人意。
? ? ? ? 所以,調(diào)整亞健康狀態(tài),為繁重的工作愛(ài)護(hù)好自己,早睡覺(jué)、要運(yùn)動(dòng)、吃的好、多喝水,這些老生常談的道理不是嘮叨,是養(yǎng)生。人生不易,且養(yǎng)且珍惜~哈哈~
? ? ? ? 另一方面我們不得不提到的是情緒,情緒來(lái)時(shí)如洪水猛獸,裹挾著你做過(guò)很多后悔的決定。今日份情緒管理日志類似于昨天的“小黃鴨調(diào)試法”,在自我傾訴的過(guò)程中梳理情緒,大事化小,小事化了。清單原單在此,拿走不謝~
? ? ? 今天的的提高效率的方法大概就是這些,斷斷續(xù)續(xù)地寫到現(xiàn)在。其實(shí)之前想到了一段不錯(cuò)的結(jié)尾,但是沒(méi)有記錄,而現(xiàn)在都被時(shí)間吃了,一個(gè)字都想不起來(lái)。寫到這里,不禁想起了效率清單里的臨時(shí)記錄。好的想法稍縱即逝,我們落筆為證,曾有過(guò)美好吧~