? ? ? ? ?對印象筆記的酷愛導致深究，深入才能知其然而知其所以然，深入才能發掘新的機會。
用印象筆記管理正在進行中的“項目”信息，以及總結整理、歸檔項目非常的受用，而且，通過百分之百的收集項目的信息，也可以有效的指導行動。
先說說我這里“項目”的定義
我所說的項目不是多么復雜的東西，只要是這個工作需要多步驟完成，就是項目。
筆記類軟件管理一般可以做這幾個用途:
首先，管理“正在進行中的項目”，尚在進行中還沒有完成的項目。
其次，管理“歸檔的項目”，一個項目結束后，要進行歸檔總結，這樣在進行年度回顧的時候就可以有章可循。
最后，管理“常規項目”。例如對于我來說“兒子的專注力”訓練、“去新加坡旅游”都屬于常規項目，可以和omnifocus的項目對應，項目之間有時候會有重疊，最終項目完成后，根據自己的使用習慣進行分類管理就可以了。
一）正在進行中的項目
我用印象筆記管理正在進行中的項目是以半為單位的，這是依據于葉武濱老師對時間管理的基礎，我的3號筆記本組的名字就是“項目ing”，然后為每個進行中的項目都單獨建一個筆記本，一般筆記本的命名原則就是“動作+項目名稱+人員”這個比較好理解啦。
當一個項目開始啟動后，未來所有和這個項目有關的資料都可以放在這個筆記本里。
例如，我準備“公司線上會議”項目，這個筆記本里就會包含很多信息
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開會前會議通知，發到部落里的文字信息
（PDF或word），會上要提供的個人的“周檢視”，上周總結需要提供的相關文本頁面，考核表，需要收集的其他工作人員的本周工作文件等等；
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會議中：與會人員提供的關于工作的相關信息，留言以及需要了解的內容；待處理、待討論的內容等等；具體工作的方案等等；
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項目中后期：培訓場地出行路線，飛機、火車、公交、地鐵換乘方案、百度地圖、聯絡人聯系電話等各種和培訓有關的信息
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會議后：會議反饋、會議評價、會議紀要、會議決議、會議跟蹤等；
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還有其他的一些，例如睡著覺，突然就有什么想法了，拿起手機記錄到omni focus，成熟的在用筆記整理；
當我們進行一個項目的時候，如果所有的信息都盡收囊中，那我們對整個事情的掌控程度就增加了很多。另外啰嗦一句，印象筆記的高級賬戶有“離線筆記”這個功能，項目進行中的時候，可以將整個筆記本在手機上設置為離線筆記（我用的是蘋果版），這樣可以隨時調用信息，不用擔心是不是上網，非常方便。
項目結束后可以取消離線筆記，節約手機的存儲空間。
二）歸檔的項目
總結是計劃的開始，如果需要做月度、年度計劃，那就要對上月、年自己所做過的工作做一個總結。這事情如果等到月、年底在做，會很浪費時間，所以，平時當一個項目結束后，就養成歸檔的習慣，對梳理自己的工作非常有幫助。需要查詢資料的時候，也非常方便調用。
一般，對于常規項目，可以單獨為這個常規項目建立筆記本組，例如：我的2號筆記本組就都是常規項目啦，然后按時間來進行排序，整理總結。
例如：我最近加入一個麻辣美食群，超級多會做飯的大神，我不會做飯要學習，每一次活動我都建立一個筆記，這個筆記里記錄和這次活動有關的信息，例如照片（我它建立了堅果云相冊，所以存放一個鏈接就可以了，印象筆記存大量照片占空間）、大神的分享我按3333原則做成的PPT（正在整理中），當期的后記，大家的反饋等各式各樣的信息，要使用時找任何一期的信息，我都可以在很短的時間內調出來。筆記的命名就是“主題＋時間＋事件＋地點＋人物” （例如 “20161224 可樂雞翅慢生活@王瑞霞＃美食群”）
三）進行中的項目轉換成歸檔項目
一般情況，我會為所有進行的項目做一個筆記本，如果這個項目在進行中已經建立了筆記本，里面的信息已經包含很多內容了，在進行項目總結的時候，直接把筆記本移動過來就可以了，然后在進行總結的時候，把筆記補充上，例如，我喜歡參加各種學習班，培訓結束后，一般我都會寫一篇文章做為總結，整理筆記本的過程，也算是對整個學習進行一個總結、回顧、大腦輸出的過程，收尾后，提升系統性。
? ? ? ? ?從查看的方便程度看，這種整理方法比在電腦里整理有很大的優勢，反正每個月流量也多的用不完，有什么東西就往里扔吧。等到進行年度回顧和做下一年度計劃的時候，這樣的信息整理就顯示出他的優勢啦。
? ? ? ? ?PS：這是一項系統工程，我現在是按照這個方法做的，但是前面有很多信息還沒有整理好，留了筆記本，化整為零慢慢整理。
