“燕子去了，有再來(lái)的時(shí)候;楊柳枯了，有再青的時(shí)候;桃花謝了，有再開(kāi)的時(shí)候。但是，聰明的，你告訴我，我們的日子為什么一去不復(fù)返呢?——是有人偷了他們罷：那是誰(shuí)?又藏在何處呢?是他們自己逃走了罷：現(xiàn)在又到了哪里呢?”
記得小時(shí)候讀朱自清的散文《匆匆》時(shí)，對(duì)時(shí)間并沒(méi)有什么概念，那時(shí)候年輕，覺(jué)得自己擁有最多的東西就是時(shí)間。
那時(shí)天真地想：覺(jué)得時(shí)間不夠應(yīng)該珍惜的人大概應(yīng)該是行將就木的老人了吧？一天天的時(shí)間越過(guò)越少，所以才會(huì)生出如此感慨來(lái)。
卻不知道，時(shí)間對(duì)每個(gè)人來(lái)說(shuō)都是公平的。不知不覺(jué)間，我也到了感嘆時(shí)間過(guò)的太快了，時(shí)間太寶貴了的年齡了。
其實(shí)仔細(xì)一算：
按照活到80歲計(jì)算，人的一生有兩萬(wàn)九千多天，除去睡覺(jué)的九千七百多天（按照每天8小時(shí)睡眠時(shí)間計(jì)算），只有一萬(wàn)多天是睜著眼過(guò)的。
而這睜著眼過(guò)的一萬(wàn)多天我們每天是不是充分利用好了這些時(shí)間呢？我們又做了哪些有價(jià)值的事情呢？
這樣一想，多半會(huì)驚出一身冷汗，每天看著忙忙碌碌，實(shí)際沒(méi)完成多少事情，時(shí)間也不知道去哪里了？原本計(jì)劃要當(dāng)天完成的事，第二天卻被一些臨時(shí)發(fā)生的事情耽誤了；面對(duì)該完成的事情，卻找出種種理由拖延，以至于要完成的事情越堆越多。
時(shí)間越用越少，我們?cè)絹?lái)越忙，人生已經(jīng)雜亂無(wú)章了，可憐我們還不自知。那么，到底有沒(méi)有某些方法，讓我們不僅能爭(zhēng)取到更多的時(shí)間，實(shí)現(xiàn)我們更多的夢(mèng)想，而且能過(guò)得不那么忙忙碌碌、身心疲憊呢？
事實(shí)告訴我們，這種方法是有的。
一、追蹤你的時(shí)間，看它們到底去哪了？
蘇聯(lián)作家格拉寧寫(xiě)過(guò)一本書(shū)叫做《奇特的一生》，特別探討了主人公一個(gè)百科全書(shū)式的前蘇聯(lián)昆蟲(chóng)學(xué)家柳比歇夫獨(dú)創(chuàng)的史無(wú)前例的時(shí)間管理法。
他從26歲一直到82歲去世，56年如一日，堅(jiān)持對(duì)個(gè)人時(shí)間進(jìn)行定量管理，并定期做分析總結(jié)。這種方法建立在數(shù)學(xué)統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)之上，重點(diǎn)是對(duì)消耗時(shí)間的記錄進(jìn)行分析，使人們能正確認(rèn)識(shí)自己的時(shí)間利用狀況，并養(yǎng)成管理自己時(shí)間的習(xí)慣。
柳比歇夫所有的時(shí)間用在什么地方都記錄在案，不會(huì)消逝不見(jiàn)，它變成了什么，都能查的出來(lái)。他仿佛讓時(shí)間變成了物質(zhì)的，時(shí)間被他抓住了。他是時(shí)間的主人。
我們也可以試試看用這樣的方法來(lái)了解我們每天的時(shí)間到底用在什么地方，浪費(fèi)掉的時(shí)間究竟是干什么了。
然后根據(jù)記錄結(jié)果來(lái)改進(jìn)我們的行動(dòng)。
二、凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢
網(wǎng)上流傳著首富王健林的一天工作日程安排，計(jì)劃什么時(shí)候辦什么事，用多長(zhǎng)時(shí)間，準(zhǔn)確到了分鐘。
據(jù)傳，某位想要合作的人因?yàn)檫t到了5分鐘，王健林就拂袖而去，當(dāng)然合作的事也就沒(méi)指望了。
劉潤(rùn)在一篇文章中提出了時(shí)間顆粒度這個(gè)詞語(yǔ)，時(shí)間顆粒度就是一個(gè)人管理時(shí)間的基本單位。根據(jù)上圖中的表格，王健林的時(shí)間顆粒度為15分鐘。
可是反觀(guān)我們自己呢？時(shí)間顆粒度大概是半天甚至更長(zhǎng)。我們不能像王健林那樣將時(shí)間精細(xì)化到15分鐘，當(dāng)然我們也沒(méi)有像王健林那樣日理萬(wàn)機(jī)。僅僅就是生活中的日常事務(wù)就讓我們手慌腳亂，不能應(yīng)對(duì)。
那么，事先列計(jì)劃，做好安排，就是我們管理時(shí)間中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)了。
列計(jì)劃要落實(shí)到實(shí)處。例如這樣的計(jì)劃就是大而空的：完成項(xiàng)目申報(bào)。
這個(gè)對(duì)完成工作沒(méi)有指導(dǎo)意義。如果你將它改成，對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行整理，看有無(wú)遺漏；裝訂申報(bào)材料；請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批；審批同意后，遞交上級(jí)主管部門(mén)，這樣的話(huà)整個(gè)工作就顯得有層次，有順序，做起來(lái)更有條理。
我們現(xiàn)在使用的手機(jī)都是自帶日歷工具的，我們可以將我們的待辦事項(xiàng)放入日歷中，然后利用工具，逐項(xiàng)管理我們的工作任務(wù)和生活中的大事小事。
三、賦予目標(biāo)管理的樂(lè)趣
這時(shí)學(xué)會(huì)將任務(wù)劃分為一個(gè)個(gè)小的目標(biāo)就顯得很有必要了。
比如日本馬拉松冠軍在他的自傳中是這樣說(shuō)的：
每次比賽之前，我都要乘車(chē)把比賽的線(xiàn)路仔細(xì)看一遍，并把沿途比較醒目的標(biāo)志畫(huà)下來(lái)，比如第一個(gè)標(biāo)志是銀行,第二個(gè)標(biāo)志是一棵大樹(shù)，第三個(gè)標(biāo)志是一座紅房子，這樣一直畫(huà)到賽程的終點(diǎn)。
比賽開(kāi)始后，我就以百米沖刺的速度奮力向第一個(gè)目標(biāo)沖去，等到達(dá)第一個(gè)目標(biāo)，我又以同樣的速度向第二個(gè)目標(biāo)沖去。四十幾公里的賽程，就被我分解成這么幾個(gè)小目標(biāo)輕松地跑完了。
起初，我并不懂這樣的道理，我把我的目標(biāo)定在四十幾公里處的終點(diǎn)線(xiàn)上，結(jié)果我跑到十幾公里時(shí)就疲憊不堪了，我被前面那段遙遠(yuǎn)的路程嚇倒了。
他最后總結(jié)到：我是用智慧取勝的。
從松散的狀態(tài)一下子進(jìn)入到時(shí)間管理中，可能短時(shí)間還不習(xí)慣，尤其是枯燥地記錄時(shí)間，按部就班地計(jì)劃時(shí)間，時(shí)間稍長(zhǎng)，會(huì)讓我們覺(jué)得厭煩，重新回到無(wú)序散漫中去，我們唯一能運(yùn)用的就是耐心和智慧。
