一年前，我還是個(gè)整日不是手忙腳亂、就是游手好閑的時(shí)間仆人。每天早晨，和大多數(shù)人一樣，睡眼惺忪地從被窩里爬出來(lái)，毫不情愿地刷牙洗臉，一想到一天的工作學(xué)習(xí)又要開(kāi)始，就恨不得要痛苦地朝地上啐上一口。
后來(lái)，一次偶然的機(jī)會(huì)，我接觸到了時(shí)間管理這門充滿智慧的學(xué)問(wèn)。被洗腦歌曲“時(shí)間都去哪兒了”折磨小半輩子的我，瞬間茅塞頓開(kāi)，嘗到了醍醐的酥香，從而開(kāi)始為期一年的時(shí)間管理實(shí)踐，到今天為止頗有自己的一番心得。
有時(shí)候，奇跡往往在你著手開(kāi)始后便發(fā)芽生根了。你會(huì)發(fā)現(xiàn)，時(shí)間管理不但讓生活變得僅僅有條，而且，當(dāng)初設(shè)定的目標(biāo)，無(wú)論短期、中期、長(zhǎng)期的，最后都能順其自然地實(shí)現(xiàn)。因?yàn)樵趯?shí)踐時(shí)間管理的同時(shí)，你有效地管理了自己的精力和情緒。當(dāng)你有條不紊地完成計(jì)劃清單上的任務(wù)時(shí)，變化就已經(jīng)在自我醞釀，并潛移默化地改變你的氣質(zhì)，最后你會(huì)領(lǐng)悟什么是厚積薄發(fā)。
下面我就來(lái)談?wù)勎以跁r(shí)間管理期間的心得，順便分享我運(yùn)用的一些時(shí)間管理技巧。
1.?做計(jì)劃是時(shí)間管理的基礎(chǔ)
要清楚自己每天必需干什么、可以干什么，而不至于在忙碌的時(shí)候手足無(wú)措，在閑暇的時(shí)候又百無(wú)聊賴，就要提前做好計(jì)劃。比如，我會(huì)準(zhǔn)備兩本筆記本，一本工作筆記，一本私生活筆記，這兩本筆記本夠大夠厚，可以容納我一整年的筆記。因?yàn)椋砸荒隇闀r(shí)間單位，我需要每天、每周都做好周密的計(jì)劃。
> 首先，在年初的時(shí)候，設(shè)想一整年之后我要變成什么樣的人，新增加什么技能，獲得怎樣的提升。之后寫出年度計(jì)劃表，作為一年時(shí)間管理筆記的開(kāi)篇章，這也是行動(dòng)的大方向和準(zhǔn)繩。
> 明確了一整年的計(jì)劃之后，就心中有數(shù)，也就是有底氣了。之后的每個(gè)月、每周、每日的計(jì)劃都可以參考年度計(jì)劃，看看是否走偏，重點(diǎn)有沒(méi)有放錯(cuò)。
> 以周為時(shí)間單位，通常是在周日的晚上，我會(huì)對(duì)一周的工作做出預(yù)判，在筆記本上詳細(xì)記錄這一周需要完成的指標(biāo)或任務(wù)。這對(duì)于第二天，即周一的工作也很有幫助，上班前花五分鐘回顧一下昨天的計(jì)劃，會(huì)使我在最容易生無(wú)可戀的周一早晨不再迷茫，知道工作如何開(kāi)展，并沉著冷靜地開(kāi)始工作。
> 私生活筆記很重要。以周為單位的工作筆記能幫助理清工作內(nèi)容和進(jìn)度，而以周為單位的私生活筆記和計(jì)劃有效充實(shí)了業(yè)余生活，讓時(shí)間成為我的仆人。私生活筆記寫點(diǎn)什么呢？比如，你可以設(shè)定，本周看完一本什么內(nèi)容的書，學(xué)習(xí)完英語(yǔ)口語(yǔ)的前三章內(nèi)容，看兩部高質(zhì)量的電影，整理一次房間，等等。這些都是與你的年計(jì)劃有關(guān)（比如成為口語(yǔ)達(dá)人、一年看完30本書、成為整潔的人等等）、但又無(wú)法在上班時(shí)間實(shí)現(xiàn)的個(gè)人品質(zhì)提升方向，那就通過(guò)業(yè)余時(shí)間來(lái)實(shí)現(xiàn)吧。這樣，下班之后你就會(huì)動(dòng)力十足，信心滿滿，因?yàn)閷儆谀阕约旱膒arty才剛開(kāi)始！
> 每日的計(jì)劃要按時(shí)完成，實(shí)時(shí)自我檢驗(yàn)。在我自己用的筆記本上，前幾頁(yè)都是日歷，且日歷上有足夠的空間可以記錄每天的事宜。你也可以去買一本自帶日歷的筆記本，既可以記錄日程，又可以承載一整年的周計(jì)劃和月計(jì)劃。每天的計(jì)劃寫在那天的小方格里，完成一項(xiàng)就用紅筆勾去一項(xiàng)。睡前看到滿格子的紅勾，瞬間覺(jué)得充實(shí)而有能量，整個(gè)人都成了世界的女王。
2.?計(jì)劃需要回顧和總結(jié)
回顧自己每周的計(jì)劃，看看一周前給自己安排的任務(wù)完成得怎么樣，是滿屏的紅勾，還是清冷的黑筆字跡？設(shè)定的目標(biāo)沒(méi)有完成，就像爛尾房一樣觸目驚心，這時(shí)候就要思考：是什么原因我沒(méi)有完成自己所想？是設(shè)定計(jì)劃太多？不合理？眼高手低了？還是懶癌發(fā)作，救不回來(lái)了？還是被什么人影響打擾了？找出自己失敗的原因，之后思考應(yīng)對(duì)方案，調(diào)整計(jì)劃，由易入難。
如果回顧計(jì)劃后發(fā)現(xiàn)，所有的任務(wù)都全部完成或高度完成了，那么對(duì)自己來(lái)說(shuō)是一種莫大的鼓勵(lì)和繼續(xù)前進(jìn)的動(dòng)力，因?yàn)檫@就說(shuō)明，你已經(jīng)比之前強(qiáng)大、內(nèi)涵更為豐富了。如今的你，全身都是萌萌噠的細(xì)胞，勢(shì)不可擋，氣色好了，也更自信了。
3.?任何事情都要區(qū)分優(yōu)先程度
無(wú)論是工作還是業(yè)余生活，在做計(jì)劃時(shí)都應(yīng)該按優(yōu)先程度排序，將重要的事情排在前方考慮。或者可以參照“重要緊急坐標(biāo)”來(lái)安排任務(wù)實(shí)踐順序。以工作為例：
以此表格為例，首先處理重要且緊急的事件，且在這個(gè)象限內(nèi)，按阿拉伯?dāng)?shù)字由上往下處理事件。其次處理重要但不緊急時(shí)間，再是緊急但不重要事件，最后完成既不緊急也不重要的事。按這個(gè)邏輯處理任務(wù)，就可以思路清晰、沉著冷靜。即使中途被什么人打擾了，回來(lái)之后也能繼續(xù)參照表格快速進(jìn)入工作狀態(tài)。業(yè)余生活的計(jì)劃表也可以運(yùn)用這樣的坐標(biāo)表格。
4.?把時(shí)間的碎片撿起來(lái)
在日常生活中，有許多隱形的時(shí)間是被我們隨意丟棄浪費(fèi)的，這些時(shí)間本可以發(fā)揮巨大作用，卻被我們打入冷宮。比如上下班在交通工具上的一小時(shí)、午休的半小時(shí)、睡前半小時(shí)、等待朋友的時(shí)間……有時(shí)候，一個(gè)發(fā)呆，刷刷手機(jī)也就流逝了，不禁讓人捶胸頓足地感嘆逝者如斯夫。?
將這些碎片拾起來(lái)，彈彈灰，又是一塊好料。通常，我會(huì)在做第二日計(jì)劃時(shí)，把碎片時(shí)間也考慮在內(nèi)，安排上班途中做什么，下班地鐵上做什么，如果需要等人，我又可以見(jiàn)縫插針地做哪些事情。比如利用等人的時(shí)間看一篇時(shí)尚搭配、思考白天的工作、復(fù)盤昨日的讀書筆記等等。如此一來(lái)，不僅優(yōu)化了時(shí)間利用，還能減少焦躁的情緒，即使等了一個(gè)小時(shí)，也不會(huì)覺(jué)得有所犧牲而大發(fā)雷霆，還提高了自己情緒管理的能力。人們往往情緒失控是因?yàn)槭聦?shí)與自己的預(yù)期相悖，那么，提前預(yù)判最壞的情況，并想好相應(yīng)的對(duì)策，降低一些預(yù)期值，如此一來(lái)，預(yù)期得到滿足，便高興，預(yù)期落空，也能從容接受。這就是正向能量之間的相互作用力。
實(shí)踐時(shí)間管理術(shù)是一個(gè)需要恒心的過(guò)程，所謂實(shí)踐出真知，凡事受了時(shí)光日積月累的洗禮，必會(huì)參透出些真理來(lái)。推及時(shí)間本身的管理，亦是如此。愿我們都成為時(shí)間真正的主人，我也會(huì)持續(xù)分享自己的經(jīng)驗(yàn)和心得，與你們共同見(jiàn)證進(jìn)步的時(shí)刻。
