秩序就是自由！

一：【有條理】

有條理，是有明確定義的，有組織，有條理，意味著事物各就各位，與他們在你心目中的意義相吻合，如果你想以最高的效力，最少的精力管理諸多事務(wù)，那么，對你有意義的所有事物都應(yīng)該各就各位。如果東西亂放，就會徒然增加時間和精力的消耗。

二：【意義先于條理】

如果你還沒有搞清楚事物的意義，就想讓它們條理化，結(jié)果一定會讓你大失所望。

三：【處理日?，嵤碌膹?fù)雜系統(tǒng)】

掌控生活的這個步驟，還有一個有趣的現(xiàn)象，你希望掌控的事物越是平常，你越想把它管理好，要是用的系統(tǒng)就越復(fù)雜。組織步驟和工具不能太復(fù)雜，否則你不會使用它，但它必須具有一定的復(fù)雜性，才能容納所有清單，并照顧到其中的格格部分，正因為這樣人們常說的gtd模型是成熟的人，應(yīng)對日常瑣事的復(fù)雜方法。

四【組織整理的類型】

1、日程表

2、情境清單

3、等待清單

4.“將來/也許”清單

【結(jié)果】在保持掌控的多個層面，有一條原則是通用的，你要再把系統(tǒng)分的太粗或太細，只見，達到適當?shù)钠胶狻?/p>

【宗旨】自己的人生目標做成心靈地圖，保存在電腦。

【原則 】列出 “當我們……，我們最優(yōu)秀?！币部梢粤谐鲎约旱膫€人信念，寫在卡片上或者電腦里經(jīng)常看。

【愿景】把長遠的成功愿望，或目標以什么形式保存在哪里呢？往往只需要一張清單，保存在文件或數(shù)據(jù)庫里即可。

【長期/短期目標】這個層面?zhèn)戎夭僮?，結(jié)構(gòu)也許要更細一些，雖然是幾個或者更多的目標，還是可以用文件里的清單來輕松管理。

【關(guān)注層面】我們渴望的結(jié)果也許分別屬于生活和工作的多個層面，他們可以被思維，精心維護的對照單。

【項目】這是生活和工作中，折衷日常操作的層面，要用一個結(jié)構(gòu)假，來維持這份特殊的清單，它必須能夠容納大量信息

【你期待別人完成的結(jié)果】有時候你發(fā)現(xiàn)你必須等待別人去完成你關(guān)心的事情。

【行動】

日程表是待辦事項中，最基礎(chǔ)的著眼點，應(yīng)該代表你在一天內(nèi)要完成的，硬性任務(wù)，我們把它叫做硬質(zhì)景觀，即靜止的事件或信息，你要根據(jù)他們來安排處理其他事務(wù)的時間。用日程表記錄3645，效果最好，分別是，預(yù)約，已經(jīng)確定日期的活動，當天需要或者想看到的信息。

每天早上，你應(yīng)該把兩類事物，預(yù)約和當天必須處理的其他事務(wù)，記在日程表上。

日程表標注的第三類事情，應(yīng)該是你必須或者希望在當天看到的信息，比如某件有意義的事情，即將發(fā)生的通知，其實和終止日期，預(yù)約的輔助資料等。

四、越快完成越好的行動。

清單明細：

電話清單

電腦清單

辦公室清單

加清單

任何地方清單

外出事宜清單

議事日程清單

閱讀回顧清單

等待清單。

【量身打造你自己的分類法】

根據(jù)需要劃分相應(yīng)的那邊，琢磨，根據(jù)情境劃分，待處理的事項，根據(jù)具體事物對你的意義，要想清楚怎么存放，提示信息暫時存放在哪里，效果最好。

醞釀：這個單獨的那邊又可以細分成兩杯，你需要定期總結(jié)的和只需要在將來某一天要看到的，你需要兩種結(jié)構(gòu)來執(zhí)行他們的功能。

將來也許清單是個臨時擱置這類提示的好辦法，特別是你想定期查看清單的話，這張將來也許清單內(nèi)容可以很廣。對這類食物可以先記在日程表或者備忘錄系統(tǒng)里，讓他某一天再回到你的眼前，你用日程表備忘錄，還是請助手在指定的時間提醒你，完全取決于他們的效率和便利性，只要你確信，他一定會及時提醒到你，就萬無一失了。

參考資料：這里容易犯兩個錯誤，應(yīng)把可采取行動的食物保存為參考資料，二，保存和查詢系統(tǒng)，邏輯混亂，難以查詢。相應(yīng)的解決辦法是一，確保參考資料中要求采取行動的部分，都能被捕捉明確，并且加以組織整理，列入適當?shù)那鍐巍６?jīng)常修正參考系統(tǒng)的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)。

具體的歸檔方法如下，

一，把文件按字母順序整理好，

二、把打印的標簽貼在文件外面，

三、在60秒內(nèi)完成新文檔的創(chuàng)建和保存工作，

四、抽屜儲物不超過3/4的空間，

五、把系統(tǒng)設(shè)計的有趣便捷，

六、每年至少對文件進行一次清理。

垃圾：應(yīng)該丟掉。要養(yǎng)成定期總結(jié)，重新評估，必要時進行清理的習(xí)慣，并長期堅持。