【學習筆記】
擁有一個流暢、完備的自我管理系統，及時捕捉多個層面的任務，并給予有效的自我提示和反饋，對我們在這個五彩繽紛、日新月異的世界上實現掌控全局和達到平衡，具有越來越重要的作用。
一、組織整理的意義
凡事要有條理，如果沒有條理，做起事來會很麻煩。
有條理：意味著事物各就各位，與它們在你心目中的意見相吻合。
具體而言：根據明確以后的結果，確定必須采取的行動，安排日程表、先后步驟和相對優先的事務，并把它納入整體規劃，妥善分配給相關人員。
處理事務，意義先于條理，并要有復雜的系統
二、組織整理的類別
把事務用好的系統性方法和清晰的分類加以管理，當在適當的內容項下，并經常查看和總結，保持長期方向一致、動力持久和標準適當。
（一）、結果層面
1、宗旨（5萬米高空）。把人生使命宣言制成心靈地圖，放到你一眼即可看到、能引起人們注意的地方。
2、愿景（4萬米高空）。制作圖文并茂的“藏寶圖”。
3、長期/短期目標（3萬米高空）。側重操作，結構要更細。
4、關注層面（2萬米高空）。是精心維護的對照單。關注的結果屬于工作、生活等多個層面，可用一兩張清單記錄，比如工作一張、生活一張，并定期查看，確保不會把待解決、待思考的問題漏掉。
5、項目（1萬米高空）。生活和工作中側重日常操作的層面，需要用一個能夠容納大量信息的結構來維持，可以用一份清單充當所有事務的索引、用一份清單處理期待或是委托別人完成的任務。項目至少要每周回顧一次。
（二）行動層面
關鍵在于列出方方面面的行動清單，以它為基礎決定自己每小時干什么，而不是簡單列出每天的“待辦清單”，并要有完善的系統來追蹤和回顧每項行動的提示信息。
具體行動分三類：日程表標注的、越早執行越好的、委派他人執行的。
1、日程表。一天內要完成的硬性任務。分三類：預約、已經確定日期的活動、當天需要或者想看到的信息。
2、越快完成越好的行動。以不同情境為單位把事務進行分類：電話清單、電腦清單、辦公室清單、家清單、任何地方清單、外出事宜清單、議事日程清單、閱讀/回顧清單。
3、等待清單。事務委托，追蹤誰是責任人，確保他們收到任務指令，并適時掌握事務的進度。
（三）、醞釀層面
分兩類：需要定期總結的和只需在將來某一天看到的
1、需要定期總結的。養成每周總結的習慣（周檢視），每到周末把所有可能相關的清單事務瀏覽一遍。
2、日程表上記錄的以后要做的事情。不必馬上去執行、需要再思考一下或是將來有時間再做的事情，對這類事務，先把信息記在日程表或備忘錄系統里，設定好提醒，讓它某一天回到眼前來。
三、輔助資料和參考資料
（一）輔助資料。與項目、主題、議題相關的信息，一一歸位，確保在落實行動或思考時便于隨時查閱為目標，但不是行動提示信息。
（二）參考資料。分一般性和專門性。幾種較好的歸類方法：把文件按字母順序整理
把打印的標簽貼在文件外面
在60秒內完成新文檔的創建和保存工作
抽屜儲物不超過3/4的空間
把系統設計得有趣、便捷
每年至少對文件進行一次清理
（三）垃圾。保存可能有用的資料的好辦法，是養成定期總結、重新評估、必要時進行清理的習慣，建立經常總結、重新決定取舍的流程，并長期堅持。堅持從細節做起，使事情保持明晰的歸類。
【踐行收獲】反復學習了三遍第六章節，說實話還是感覺很吃力，理解并不到位。不過，易效能時間管理是一個行動系統，關鍵不在紙上談兵，所以結合書本的理論和宮班以及教練老師的指導，邊學邊實踐，從上周的清單收集，到這周的創建清單、排程、完善情境，一步一步循序漸進，也慢慢地跟上了節奏，并嘗試著制作了第一張學習思維導圖，雖然不完美、不規范，但爛開始再發展，先動起來再說。只是在完成了簡單的形式上的學習后，才慢慢體會到踐行的實質在哪，建立好項目和夢想版，該往里面填充哪些內容，這才是核心。人生的意義是成為你自己，2.0的踐行，應該就是要引導我們一步一步走進自我，發現自我，啟發我們找到自己的目標和夢想，并通過吃青蛙、番茄鐘、要事優先、早睡早起、運動冥想、反思檢視、五萬米高空等一系列的行動系統，引導伙伴們在追求夢想的征途上盡量不走或少走彎路。
雖然已然年屆不惑，可渾渾噩噩一路走來，自己的夢想到底是什么？自己的愿景和長期目標是什么？始終沒有一個明確的答案的，這也是自己這些年雖然一直在努力，卻一直沒有大的成長進步的根源吧。從去年下半年開始，跟著幾個朋友開始網上的學習，但也只是泛泛而學，沒有什么明確的目標和方向。今年初，因為機緣有幸走進了易效能的團隊，從1.0一路到今天，感覺曾經的迷茫正在漸漸淡去，似乎已經看到了一條屬于自己的路正在慢慢清晰起來。前些天曾和王兵老師溝通，易效能與其他課程最大的不同就是讓你始終在前進的路上，始終以行動為核心，只有動起來，才知道自己哪里有短板，只有動起來才知道，自己的目標和方向。雖然今天仍沒有把自己的項目版塊和夢想版塊完成，但我想，真正的夢想不在這一時一事，經過精心的梳理和確認后，樹立的目標才更有針對性，已經在前進的路上了，只要用心做好身邊的每一件有意義的小事，只要始終堅持不放棄、一如既往循序漸進，目標和夢想，真得會自我顯現的，期待那個不一樣的自己。
