? ? ? ? 每天在各種文件之間疲于奔命，混亂的桌面混亂的人生，總是覺得忙忙碌碌，而又毫無作為。這種現象如何破？今天為大家分享三種超級整理方法，掌握了這三個方法，每天就可以省出三小時，實現高效人生。

1.文件分類

? ? ? ? 根據自己的日程安排準備4個文件夾，按照下面的方法進行分類：

? ? ? ? 01.今天要做的事情。把今天要做的事情的相關文件都放進去，既可以明確當天的任務，也可以督促自己按時按成。完成一個，劃掉一個，下班的時候看著空的文件夾倍有成就感。

? ? ? ? 02 5分鐘就可以做完的事情。把幾分鐘內就可以處理掉的文件都放在一塊，并標注重要程度和需要完成的日期。零碎時間集中處理。

? ? ? ? 03 有期限的事情。先標注需要完成的日期，再把這些文件歸類到一起，然后在手機日歷中設置待辦提醒，按期完成。

? ? ? ? 04 沒有期限的事情。前三個文件夾沒有收錄的材料，都可以放到這個文件夾中，而那些不需要的文件，應該馬上丟掉。

? ? ? ? 這樣一來，文件和日程安排都會變得非常清晰，你可以更有條理地工作，這也是讓頭腦變得清晰的秘訣。

2.紙質資料電子化。

? ? ? ? 用掃描儀或手機軟件“掃描全能王”將所有紙質的資料電子化，分類存檔。這樣可以達到快速尋找資料的效果，省去了趴在一堆資料里頭，找來找去卻找不到心煩意亂的影響。然后對紙質資料進行以下處理：

? ? ? ? 01 立即扔掉。那些很久不用，以后也用不到的東西可以毫不猶豫地丟掉了，比如過期的文件等等。

? ? ? ? 02 用掃描儀或者手機軟件“掃描全能王”進行數據電子化。除了需要用到的材料，為了謹慎起見，不確定以后會不會用到的材料也要分文件夾保存起來，以防萬一。

? ? ? ? 03 記錄到表格中。需要隨時檢索查看的資料，最好錄入到Excel表格中，方便查看。

3.保留20種物品

? ? ? ? 不論是學習還是工作，或者是為了興趣，大家真正需要的物品最終只會有20個種類。如果所處的環境中物品超過20種以上，就超過了人可以把握的界限。你可以用下面的方法選出這些物品：

? ? ? ? 01 清點你的物品。把辦公桌上上下下的東西全拿出來，把同樣的物品算作一個種類。比如鋼筆、鉛筆、圓珠筆都算作“筆”這一類。

? ? ? ? 02 根據使用頻率排序。比如每天都要用的、幾天才會用一次的、每周用一次的、每月用一次的、一次都沒用過的等等。

? ? ? ? 03 篩選出20種物品。根據物品的使用頻率選擇留下的物品，那些一次都沒用過的可以直接丟掉。另外，類似于訂書機，膠水等使用頻率不高的物品，可以放到公共空間。

? ? ? ? 04 整理物品并貼上標簽。按照文具類、私人物品類、文件資料類分開，并放在不同地方，不要混在一起。為了方便查找物品，還可以在抽屜或者收納盒上面貼上標簽。

? ? ? ? 總結一下，掌握超級整理法，把文件進行分類、把資料電子化以及定期清理物品，你也可以高效工作，享受生活。從看到這一刻就開始應用起來吧！愿你也可以實現自己的高效人生。