今天我們學(xué)習(xí)如何使用一群函數(shù)
Subtotal(Excel中當(dāng)我們手動隱藏數(shù)據(jù)是,其是唯一 一個能統(tǒng)計用戶可見與隱藏單元格的函數(shù))
1.基本用法
=SUBTOTAL(function_num,ref1,…)下面的公式是包括手動隱藏值與可見單元格的值
=SUBTOTAL(1,B2:B8) AVERAGE(平均值)
=SUBTOTAL(2,B2:B8) COUNT(統(tǒng)計數(shù)字個數(shù))
=SUBTOTAL(3,B2:B8) COUNTA(非空單元格數(shù)量)
=SUBTOTAL(4,B2:B8) MAX(最大值)
=SUBTOTAL(5,B2:B8) MIN(最小值)
=SUBTOTAL(6,B2:B8) PRODUCT(括號內(nèi)數(shù)據(jù)的乘積)
=SUBTOTAL(7,B2:B8) STDEV.S(標準偏差)
=SUBTOTAL(8,B2:B8) STDEVP.P(標準偏差)
=SUBTOTAL(9,B2:B8) SUM.S(求和)
注意:此函數(shù)并不是“一個函數(shù)”,而是“一群函數(shù)”
2.Subtotal隱藏值
Subtotal除了上述公式外,當(dāng)我們僅僅需要求可見單元格的值,不需要收到隱藏起來的值時,用一下公式
=SUBTOTAL(101,B2:B8) AVERAGE(平均值)
=SUBTOTAL(103,B2:B8) COUNTA(非空單元格數(shù)量)
=SUBTOTAL(104,B2:B8) MAX(最大值)
=SUBTOTAL(105,B2:B8) MIN(最小值)
=SUBTOTAL(106,B2:B8) PRODUCT(括號內(nèi)數(shù)據(jù)的乘積)
=SUBTOTAL(107,B2:B8) STDEV.S(標準偏差)
=SUBTOTAL(108,B2:B8) STDEVP.P(標準偏差)
=SUBTOTAL(109,B2:B8) SUM.S(求和)
3.Subtotal與Sum的區(qū)別
當(dāng)我們對數(shù)據(jù)進行篩選時
SUBTOTAL,只對篩選數(shù)據(jù)結(jié)果數(shù)據(jù)進行求和
SUM,不受篩選結(jié)果影響,會對所有數(shù)據(jù)進行求和
4.Subtotal計數(shù)
(1)COUNT:返回包含數(shù)字以及包含參數(shù)列表中的數(shù)字的單元格的個數(shù)
(2)COUNTA:返回參數(shù)列表中非空值的單元格個數(shù),包含有空格的單元格
5.篩選后填充序號
=SUBTOTAL(2,$B$2:B8) ,COUNT,返回包含數(shù)字以及包含參數(shù)列表中的數(shù)字的單元格的個數(shù)
=SUBTOTAL(3,$B$2:B8),COUNTA,返回參數(shù)列表中非空值的單元格個數(shù)
注意:由于會默認把最后一行為當(dāng)做匯總行統(tǒng)計,所以會在輸完公式后,再*1
6.避開同類計算(與SUM 類似)
SUBTOTAL函數(shù)遇到同類就避開了,就是不會統(tǒng)計由SUBTOTAL計算出來的數(shù)值
二、認識Count、CountA、Countblank
1、Count
函數(shù)功能
(1)Count:?計算參數(shù)列表中的數(shù)字項的個數(shù)
①如果參數(shù)為數(shù)字、日期或者代表數(shù)字的文本,則將被計算在內(nèi);
②邏輯值和直接鍵入到參數(shù)列表中代表數(shù)字的文本被計算在內(nèi);
③如果參數(shù)為錯誤值或不能轉(zhuǎn)換為數(shù)字的文本,則不會被計算在內(nèi);
④如果參數(shù)是一個數(shù)組或引用,則只計算其中的數(shù)字。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將不計算在內(nèi)。
(2)CountA:?計算參數(shù)列表中非空的項個數(shù)
①參數(shù)值可以是任何類型,可以包括空字符(""),但不包括空白單元格;
②如果參數(shù)是數(shù)組或單元格引用,則數(shù)組或引用中的空白單元格將被忽略;
③如果不需要統(tǒng)計邏輯值、文字或錯誤值,請使用函數(shù)COUNT。
(3)Countblank:?計算參數(shù)列表中空單元格的個數(shù)
①包含返回""(空文本)的公式的單元格會計算在內(nèi);
②包含零值的單元格不計算在內(nèi)。
二、Countif的基本用法
=Countif(需要統(tǒng)計區(qū)域,計算的條件),對區(qū)域中滿足單個指定條件的單元格進行計數(shù)
判斷區(qū)域:表示要統(tǒng)計數(shù)量的單元格,包含數(shù)字、數(shù)組、或數(shù)字的引用(可以定義名稱框)
計算的條件:用于決定要統(tǒng)計哪些單元格的數(shù)量的數(shù)字、表達式、單元格引用或文本字串符。
三、Countifs的基本用法(多條件計數(shù)函數(shù))
Countifs(需統(tǒng)計的區(qū)域1,條件1,需統(tǒng)計的區(qū)域2,條件2)
需統(tǒng)計的區(qū)域:在其中需要統(tǒng)計關(guān)聯(lián)條件的區(qū)域(可以定義名稱框)
條件:條件的形式為數(shù)字、表達式、單元格引用或文本,可用來定義將對哪些單元格進行計數(shù)。
注意:如果條件為文本,需要使用雙引號引起來;為數(shù)字,則無需使用雙引號。
四、模糊條件計數(shù)
使用模糊條件時,可使用通配符“*”代表任意多個字符,“?”代表任意一個字符
五、文本、非空、真空數(shù)據(jù)個數(shù)計數(shù)
“*” 代替任意多個字符,文本
“<>” 代表非空數(shù)據(jù)
“ =” 代表真空數(shù)據(jù)
六、按產(chǎn)品統(tǒng)計序號(順序/亂序排列)
1、首先,先使用Countif給產(chǎn)品排序
=COUNTIF($D$2:D2,D2)
注意:COUNTIF函數(shù)的統(tǒng)計區(qū)域是$C$2:C2,第一個C2是行絕對引用,第二個C2,是相對引用;當(dāng)公式向下復(fù)制時,就會變成$C$2:C3、$C$2:C4……一個不斷擴展的區(qū)域,從這個動態(tài)區(qū)域中統(tǒng)計C列產(chǎn)品的個數(shù)
2、再使用名稱&序號來進行組合,命名產(chǎn)品序號
(1) =D2&A2
(2) =D2&COUNTIF($D$2:D2,D2)
即使產(chǎn)品是按照亂序排列方法也一樣
七、Countif函數(shù)+Vlookup函數(shù)一對多查詢
1、首先,增加以產(chǎn)品來命名排序的輔助列,使產(chǎn)品序號唯一,方便進行查找
2、明確我們的查找值為”含有A*"的產(chǎn)品,需要生成以"A1、A2……"的連續(xù)序號去查找,可使用函數(shù)ROW()來生成,表示現(xiàn)在所在的的單元格的所處的行
3、生成目標產(chǎn)品連續(xù)序號后,使用Vlookup來進行精確查找,此時向右拖動數(shù)據(jù)時會出現(xiàn)”#N/A“,此時,嵌套使用函數(shù)Column()列來調(diào)整
4、為了將錯誤值屏蔽,最后我們使用IFERROR函數(shù)來進行隱藏
=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A$1:$D$15,COLUMN(B1),0),"")
回顧目標:1.13:00前完成分享內(nèi)容
2.17點前完成課程學(xué)習(xí)和打卡以及作業(yè)
評估結(jié)果:全部順利完成
分析過程:在準備分享稿時,不斷回顧顧老師之前的課程學(xué)習(xí),知識點梳理以及整理,不斷回想生活中例子如何再能更好的融合起來,最后修改分享稿,在開始前一直處于緊張的狀態(tài),分享后心態(tài)放松,高興自己又邁出了一步,E戰(zhàn)課程視頻的學(xué)習(xí)和練習(xí)過程中由于countif函數(shù)與countifs函數(shù)是公式和sumif函數(shù)與sumifs函數(shù)類似,所以學(xué)習(xí)沒有太多的疑惑
總結(jié)規(guī)律:輸出是倒逼的輸入,學(xué)習(xí)知識要善于找共同點