E戰到底-(Subtotal、Countif、Countifs)

統計函數(Subtotal)

一 基本用法

=SUBTOTAL(1,B2:B8)平均值 = 1-AVERAGE

=SUBTOTAL(2,B2:B8)統計個數 =2-COUNT

=SUBTOTAL(3,B2:B8)非空單元格數量 =3-COUNTA

=SUBTOTAL(4,B2:B8)最大值 =4-MAX

=SUBTOTAL(5,B2:B8)最小值 =5-MIN

=SUBTOTAL(6,B2:B8)括號內數據的乘積 6-PRODUCT

=SUBTOTAL(7,B2:B8)標準偏差 =7-STDEV.S

=SUBTOTAL(8,B2:B8)標準偏差 =8-STDEVP.P

=SUBTOTAL(9,B2:B8)求和 =9-SUM.S

=SUBTOTAL(function_num,ref1,…)

TIPS:

·在單元格輸入=Subtotal(,就會提示上述語法

·此函數并不是“一個函數”,而是“一群函數”

·此函數是Excel中唯一一個能統計用戶可見單元格的函數

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二 Subtotal隱藏值

=SUBTOTAL(9,B2:B8)求和 =9-SUM.S(含隱藏值)

=SUBTOTAL(109,B2:B8)求和 =109-SUM.S(不含隱藏值)

三Subtotal與sum的區別

=SUBTOTAL(9,B2:B8) 統計個數

=SUM(B2:B8) 非空單元格數量

注意:

SUBTOTAL,只對篩選數據結果數據進行求和

SUM,不受篩選結果影響,會對所有數據進行求和

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四Subtotal計數

=SUBTOTAL(2,B2:B8)統計個數 =2-COUNT

=SUBTOTAL(3,B2:B8)非空單元格數量 =3-COUNTA

注意:

COUNT返回包含數字以及包含參數列表中的數字的單元格的個數

COUNTA返回參數列表中非空值的單元格個數

五 篩選后填充

=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)

注意:

COUNT返回包含數字以及包含參數列表中的數字的單元格的個數

COUNTA返回參數列表中非空值的單元格個數

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六避開同類計算

SUBTOTAL函數遇到同類就避開了,就是不會統計由SUBTOTAL計算出來的數值。

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統計函數(Countif、Countifs)

一 基本用法

函數功能:

Count:計算參數列表中的數字項的個數

CountA:計算參數列表中非空的項個數

Countblank:計算參數列表中空單元格的個數

注意:

1.COUNTIF函數的第一參數絕對引用,是為了公式向下填充時,保持引用范圍不變;

2.COUNTIF函數的第二參數直接使用相對引用待統計單元格,公式向下填充時,D2依次變為D3、D4……

COUNTIFS:函數將條件應用于跨多個區域的單元格,并計算符合所有條件的次數。即多條件計數。

1.如果條件為文本,需要使用雙引號引起來;

2.如果條件為數字,則無需使用雙引號。

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二 模糊條件計數

統計“張”姓次數:=COUNTIF(明細表!C:C,"張*")

統計“張”姓A產品次數: =COUNTIFS(明細表!C:C,"張*",明細表!D:D,"A")

三 文本 非空 真空數據個數

注意:

* 代替任意多個字符

<> 代表非空數據

= 代表真空數據

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四 按產品統計序號

=COUNTIF($C$2:C2,C2)

=C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)

COUNTIF函數的統計區域是$C$2:C2,第一個C2是行絕對引用,第二個C2,是相對引用。

當公式向下復制時,就會變成$C$2:C3、$C$2:C4……一個不斷擴展的區域,從這個動態區域中統計C列產品的個數。


五 一對多查詢

要求在F:H列的藍色區域根據F2的產品名稱查找所有銷售記錄。

=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A:$D,COLUMN(B1),0),"")

=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(B1),$A:$D,COLUMN(C1),0),"")

=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(C1),$A:$D,COLUMN(D1),0),"")

六 數據有效性

不能錄入重復的姓名

=COUNTIF($B$2:$B$21,B2)=1

只能輸入以A開頭的文本

=COUNTIF(F2,"A*")=1

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