Subtotal、Countif、Countifs的用法

Subtotal(Excel中當(dāng)我們手動隱藏數(shù)據(jù)是,其是唯一 一個能統(tǒng)計用戶可見與隱藏單元格的函數(shù))

1.基本用法

=SUBTOTAL(function_num,ref1,…)下面的公式是包括手動隱藏值與可見單元格的值

=SUBTOTAL(1,B2:B8)? ? AVERAGE(平均值)

=SUBTOTAL(2,B2:B8)? ? COUNT(統(tǒng)計數(shù)字個數(shù))

=SUBTOTAL(3,B2:B8)? ? COUNTA(非空單元格數(shù)量)

=SUBTOTAL(4,B2:B8)? ? MAX(最大值)

=SUBTOTAL(5,B2:B8)? ? MIN(最小值)

=SUBTOTAL(6,B2:B8)? ? PRODUCT(括號內(nèi)數(shù)據(jù)的乘積)

=SUBTOTAL(7,B2:B8)? ? STDEV.S(標(biāo)準(zhǔn)偏差)

=SUBTOTAL(8,B2:B8)? ? STDEVP.P(標(biāo)準(zhǔn)偏差)

=SUBTOTAL(9,B2:B8)? ? SUM.S(求和)

注意:此函數(shù)并不是“一個函數(shù)”,而是“一群函數(shù)”

2.Subtotal隱藏值

Subtotal除了上述公式外,當(dāng)我們僅僅需要求可見單元格的值,不需要收到隱藏起來的值時,用一下公式

=SUBTOTAL(101,B2:B8)? ? AVERAGE(平均值)

=SUBTOTAL(103,B2:B8)? ? COUNTA(非空單元格數(shù)量)

=SUBTOTAL(104,B2:B8)? ? MAX(最大值)

=SUBTOTAL(105,B2:B8)? ? MIN(最小值)

=SUBTOTAL(106,B2:B8)? ? PRODUCT(括號內(nèi)數(shù)據(jù)的乘積)

=SUBTOTAL(107,B2:B8)? ? STDEV.S(標(biāo)準(zhǔn)偏差)

=SUBTOTAL(108,B2:B8)? ? STDEVP.P(標(biāo)準(zhǔn)偏差)

=SUBTOTAL(109,B2:B8)? ? SUM.S(求和)

3.Subtotal與Sum的區(qū)別

當(dāng)我們對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選時

SUBTOTAL,只對篩選數(shù)據(jù)結(jié)果數(shù)據(jù)進(jìn)行求和

SUM,不受篩選結(jié)果影響,會對所有數(shù)據(jù)進(jìn)行求和

4.Subtotal計數(shù)

(1)COUNT:返回包含數(shù)字以及包含參數(shù)列表中的數(shù)字的單元格的個數(shù)

(2)COUNTA:返回參數(shù)列表中非空值的單元格個數(shù),包含有空格的單元格

5.篩選后填充序號

=SUBTOTAL(2,$B$2:B8) ,COUNT,返回包含數(shù)字以及包含參數(shù)列表中的數(shù)字的單元格的個數(shù)

=SUBTOTAL(3,$B$2:B8),COUNTA,返回參數(shù)列表中非空值的單元格個數(shù)

注意:由于會默認(rèn)把最后一行為當(dāng)做匯總行統(tǒng)計,所以會在輸完公式后,再*1

6.避開同類計算(與SUM 類似)

SUBTOTAL函數(shù)遇到同類就避開了,就是不會統(tǒng)計由SUBTOTAL計算出來的數(shù)值

二、認(rèn)識Count、CountA、Countblank

1、Count

函數(shù)功能

(1)Count:?計算參數(shù)列表中的數(shù)字項的個數(shù)

①如果參數(shù)為數(shù)字、日期或者代表數(shù)字的文本,則將被計算在內(nèi);

②邏輯值和直接鍵入到參數(shù)列表中代表數(shù)字的文本被計算在內(nèi);

③如果參數(shù)為錯誤值或不能轉(zhuǎn)換為數(shù)字的文本,則不會被計算在內(nèi);

④如果參數(shù)是一個數(shù)組或引用,則只計算其中的數(shù)字。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將不計算在內(nèi)。

(2)CountA:?計算參數(shù)列表中非空的項個數(shù)

①參數(shù)值可以是任何類型,可以包括空字符(""),但不包括空白單元格;

②如果參數(shù)是數(shù)組或單元格引用,則數(shù)組或引用中的空白單元格將被忽略;

③如果不需要統(tǒng)計邏輯值、文字或錯誤值,請使用函數(shù)COUNT。

(3)Countblank:?計算參數(shù)列表中空單元格的個數(shù)

①包含返回""(空文本)的公式的單元格會計算在內(nèi);

②包含零值的單元格不計算在內(nèi)。

二、Countif的基本用法

=Countif(需要統(tǒng)計區(qū)域,計算的條件),對區(qū)域中滿足單個指定條件的單元格進(jìn)行計數(shù)

判斷區(qū)域:表示要統(tǒng)計數(shù)量的單元格,包含數(shù)字、數(shù)組、或數(shù)字的引用(可以定義名稱框)

計算的條件:用于決定要統(tǒng)計哪些單元格的數(shù)量的數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用或文本字串符。

三、Countifs的基本用法(多條件計數(shù)函數(shù))

Countifs(需統(tǒng)計的區(qū)域1,條件1,需統(tǒng)計的區(qū)域2,條件2)

需統(tǒng)計的區(qū)域:在其中需要統(tǒng)計關(guān)聯(lián)條件的區(qū)域(可以定義名稱框)

條件:條件的形式為數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用或文本,可用來定義將對哪些單元格進(jìn)行計數(shù)。

注意:如果條件為文本,需要使用雙引號引起來;為數(shù)字,則無需使用雙引號。


四、模糊條件計數(shù)

使用模糊條件時,可使用通配符“*”代表任意多個字符,“?”代表任意一個字符


五、文本、非空、真空數(shù)據(jù)個數(shù)計數(shù)

“*” 代替任意多個字符,文本

“<>” 代表非空數(shù)據(jù)

“ =” 代表真空數(shù)據(jù)


六、按產(chǎn)品統(tǒng)計序號(順序/亂序排列)

1、首先,先使用Countif給產(chǎn)品排序

=COUNTIF($D$2:D2,D2)

注意:COUNTIF函數(shù)的統(tǒng)計區(qū)域是$C$2:C2,第一個C2是行絕對引用,第二個C2,是相對引用;當(dāng)公式向下復(fù)制時,就會變成$C$2:C3、$C$2:C4……一個不斷擴(kuò)展的區(qū)域,從這個動態(tài)區(qū)域中統(tǒng)計C列產(chǎn)品的個數(shù)

2、再使用名稱&序號來進(jìn)行組合,命名產(chǎn)品序號

(1) =D2&A2

(2) =D2&COUNTIF($D$2:D2,D2)

即使產(chǎn)品是按照亂序排列方法也一樣

七、Countif函數(shù)+Vlookup函數(shù)一對多查詢

1、首先,增加以產(chǎn)品來命名排序的輔助列,使產(chǎn)品序號唯一,方便進(jìn)行查找

2、明確我們的查找值為”含有A*"的產(chǎn)品,需要生成以"A1、A2……"的連續(xù)序號去查找,可使用函數(shù)ROW()來生成,表示現(xiàn)在所在的的單元格的所處的行

3、生成目標(biāo)產(chǎn)品連續(xù)序號后,使用Vlookup來進(jìn)行精確查找,此時向右拖動數(shù)據(jù)時會出現(xiàn)”#N/A“,此時,嵌套使用函數(shù)Column()列來調(diào)整

4、為了將錯誤值屏蔽,最后我們使用IFERROR函數(shù)來進(jìn)行隱藏

=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A$1:$D$15,COLUMN(B1),0),"")


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