我們在工作和學習時,經常需要用到PPT,比如畢業答辯、工作匯報、商務提案、老師課件……
但是對于大多數沒有設計基礎的普通人,想要從零到一做出專業好看的PPT比較困難,不過這個世界上還有一種叫模板的好東西,用好模板分分鐘做出專業級PPT。
那么我們要怎么做才能利用好模板做出高質量的PPT呢,你需要解決以下三個問題
1上哪找
2怎么選
3如何用
1、首先,是解決上哪找的問題。畢竟不一樣的途徑找到的PPT模板水平差異很大,比如我們隨意百度找到的都是這樣的↓
感覺到深深的絕望。明明期待的是這樣的↓
實用不浮夸而又富有設計感。
這里簡單推薦幾個網站
國外篇
https://graphicriver.net/category/presentation-templates
15美元一套的價格略貴但是里面的模板制作水準大多較高,你可以不買但是可以平時可以多看看提高審美,明白什么是好的你就不容易被差的迷惑。
推薦一些國內好用不貴的網站
PPTSTORE ?http://www.pptstore.net/
國內高端PPT和KENOT模板網站。這里的高質量模板還是挺多的,一般花38可以買到一套不錯的模板。也有一些免費模版,需要用心淘,不過不是很建議,畢竟時間本身就是金錢。
演界網 http://www.yanj.cn/
國內另一高流量PPT模板網站,里面的作品質量也相對比較有保證,也有些免費的模板,同PPTSTORE一樣,用心淘總會找到不錯的。
51PPT http://www.51pptmoban.com/ppt/
里面都是免費模板,但是質量參差不齊,費心找也能找到好的,不過有一個很明顯的缺點就是無法一鍵更換圖片,可能后期置入圖片后需要進行板式上的修改,比較費時費力。不建議沒基礎的新手小白,以及趕時間的人這樣做。
還有個免費的推薦——微軟官方在線模板
里面有不少不錯的免費模板,但是整體數量偏少
2選什么樣的模板
怎么選?選網站流量最高的PPT模板?選看上去最炫酷有個性的?這種思路指導下你往往會選到錯的模板。
根據別人的經驗去過自己的人生是危險的,畢竟每個人遇到的情況都不一樣。
模板也是一樣的道理,你要根據當下這個PPT的內容出發,搞清楚這份PPT是做什么用途的,字多還是字少,是什么行業的PPT,順便叨叨一句一定要選擇圖表是可編輯的,這樣可以為你省事不少。
特別強調,許多職場新人和學生朋友容易被那種看上去似乎很酷的模板所吸引,如果你只是單純喜歡這種風格下下來玩玩那沒關系,但是如果你是要用于正式場合比如商業提案、工作匯報、畢業答辯或者專業性強的課件、報告等,顯然就不合適。這類模板實在是太不實用了。
舉個栗子,比如某金融機構的商業提案PPT。這里有兩個關鍵詞——金融行業、商業提案。
那么你就需要找商務多圖表型模板↓
行業決定了模板的風格,用途決定你要選擇具體什么樣內容的模板。像金融行業的商業提案類,一般會涉及很多圖表分析和文字總結,所以如果你選擇這種客戶看了質疑你的專業,老板看了想炒你魷魚的花哨風格就不合適。↓
3、怎么用
選好了模板事情算是完成了一半,但是如果使用不當豈不白搭,一般PPT模板沒法子100%直接套用,畢竟你們的公司或這次的主題會有不一樣的主圖色呀,模板是英文的可是我們是在大中國呀。
3.1第一步當然是替換標志咯
一個一個替換標志感覺效率HIN低,怎么破。如果你下載的模板底圖均為有色底板,那么你只需要進入母版(1)——在母版第一頁(2)加入標志就OK了。↓
這里有個事項需要注意,一定是加在母版的第一頁,而非第二第三頁或其他頁。進入母版我們可以看到下面的所有頁面都同屬第一頁的子頁,也就是說第一頁有任何版式上的更改,其他頁均會同步發生改變,而除第一頁外的其他頁面做出任何更改只對該頁有影響。
OK,言歸正傳,接下來讓我們就是見證奇跡的時刻。
其他頁的右下角也都統一生成新標志,是不是很快,再也不用一頁一頁去改了。
但是,如果你們公司的標志主體顏色繁多,而且你下的模板底圖又相對復雜顏色繁多,比如同樣是這個模板↓
微軟這個多色LOGO以及版式多變的PPT,如果在母版里統一更改顯然是不行的,so sad(╥╯^╰╥)只好一頁一頁改過來了。
所以如果貴公司標志顏色較多或形態復雜,辣么請選擇統一白色或統一多色的模板,改PPT本已不易,別再給自己制造困難。
3.2替換字體
許多好看的模板都是英文的,如果我們直接改成中文就會默認為宋體字,這樣就會變得很丑,所以把字體統一改為黑體就很有必要,這里我們選擇系統自帶的微軟雅黑。你還可以選擇思源黑體,方正蘭亭黑。不過方正字庫商用需要版權。
同樣的首先進入母版——字體——替換你需要的字體↓
3.3使用更符合內容的圖標
一般模板都會使用圖表用于豐富版式層次,但是模板的圖標可能并不適合你要表達的內容。那么我們就需要更改圖標,有些模板會附帶圖標套餐,供你選擇。但是如果遇到沒有附帶圖標套餐或者你需要的圖標正好缺乏的情況,那么我們就需要自己尋找合適的圖標。這里推薦幾個圖標下載網站。
阿里巴巴圖標網?http://www.iconfont.cn/
有三種格式提供下載SVG\PNG\AI,如果不需要二次編輯的話下載PNG就可以了,還有提供在線更改顏色哦。但是需要注意商用有些需要購買版權。
站酷網
設計師網站,除了素材提供還有很多優秀的設計作品,常去逛逛還可以提高審美。有免費和收費兩種可以選擇。
圖標下載icon(svg\png\ai)圖標下載?http://www.easyicon.net/