嗨,董小柒來(lái)了。
用PPT這么久了,今天小柒就分享一下做PPT有哪些很實(shí)惠的技巧。
既然是技巧,肯定對(duì)你的工作很有幫助,這都是小柒總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)。
看一下。
技巧1:撤銷步數(shù)設(shè)定
做PPT的時(shí)候,一不小心做錯(cuò)了,然后后退,后退,再后退,小柒為啥我后退不了呀。
這時(shí)估計(jì)你叫天不靈叫地不應(yīng)。
怎么破,看一下。
這時(shí)你只需要選擇文件——選項(xiàng)——高級(jí)即可設(shè)置成功。
最大撤銷次數(shù)是150次,如果你要是想再撤回之前按住Ctrl+Y,搞定。
技巧2:提高圖片質(zhì)量
老板:小柒你給我做的PPT項(xiàng)目方案,圖片質(zhì)量很模糊,你知道后果嗎?
小柒:老板,老板,我。
就這樣,小柒把項(xiàng)目搞砸了,回家了。
怎么才能把圖片的質(zhì)量提高呢?看一下。
有這樣一句話:選中此選項(xiàng)將實(shí)現(xiàn)最高多個(gè)圖片質(zhì)量,但可能會(huì)導(dǎo)致文件非常的大。如果未選擇此選項(xiàng),則會(huì)將圖片取樣縮小到最低保存指定的每英寸像素。
小柒講人話可好,額。
意思就是勾選了,圖片質(zhì)量高,保存文件大;不勾選,質(zhì)量底,有可能很模糊,但保存文件小。
同時(shí)根據(jù)自己的需求還可以改變ppi,ppi越高,圖片質(zhì)量越高反之越低。
技巧3:編輯下載文件
下載文件時(shí),是不是遇到這種情況,怎么修改也改不了。
這時(shí)你只需要選擇菜單欄的啟用編輯即可。
每次都要啟動(dòng)太麻煩了,小柒告訴你一個(gè)方法,只需設(shè)置一下,以后都不用點(diǎn)菜單欄。
這樣設(shè)置,以后你下載的文件就不會(huì)出現(xiàn)無(wú)法編輯的情況了。
太實(shí)用了,點(diǎn)個(gè)贊唄。
技巧4:模板需要配合母版使用
一般下載了模板,有時(shí)需要換一下背景,有時(shí)需要換一下LOGO,但時(shí)辛苦半天怎么也換不了。
用它試試,幻燈片母版。
這是小柒之前在KOPPT下載的模板,感覺(jué)很好看,就用一下。
如果小柒要想換LOGO和文字,直接進(jìn)入幻燈片母版即可搞定。
做完了怎么退出來(lái)呢,要有進(jìn)有退呀。
技巧5:小小主題色,大作用
老板:小柒,客戶說(shuō)了,現(xiàn)在這套PPT方案需要換一套顏色。
小柒:什么,換顏色!!!小柒默默的修改了5個(gè)小時(shí),太多了。
那么怎么避免這種情況呢?
有的人做PPT很自嗨,也不設(shè)定主題色,直接就做,做完之后修改顏色傻眼了。
主題色一定按順序做,看看上面的主題色和圖表均是一一對(duì)應(yīng)的。
在上圖中,KOPPT就是這樣做的主題色,里面的所有素材都是按照主題色設(shè)定的。
如果老板讓小柒修改顏色,小柒只需在KOPPT下載,然后改主題色即可完成。
哎,終于不用加班修改配色了。
技巧6:PPT也有圖層
之前小柒給老板做一份PPT,里面加了動(dòng)畫(huà)和音樂(lè),結(jié)果音樂(lè)在開(kāi)頭打死也不出來(lái)。
當(dāng)時(shí)小柒是滿頭大汗呀,還好找打了解決方法。
舉個(gè)例子。
就是左邊那個(gè)東西讓小柒滿頭大汗的。
其實(shí)小柒當(dāng)時(shí)只需要把音樂(lè)拖到最頂層即可搞定。
怎么找到圖層呢?
技巧7:電腦死機(jī)怎么找到未保存的PPT文件
小柒你別說(shuō)了,這是我心痛呀。
小柒來(lái)治療你的心痛。
這里面有一個(gè)時(shí)間設(shè)置,建議把時(shí)間改小點(diǎn),如果一旦死機(jī)最起碼可以找到最近保存的文件。
還可以去自動(dòng)恢復(fù)文件位置,找到文件雙擊打開(kāi)即可。
技巧8:PPT文件的封面圖設(shè)定
有沒(méi)有這樣的經(jīng)歷,明明封面圖已經(jīng)放進(jìn)去了,為啥保存的還是白色的封面呢?
看到了吧,只需要勾選第四步的保存預(yù)覽圖片即可。
今天就到這里了。
我是董小柒,那個(gè)最懂你的小柒(用簡(jiǎn)單的方式,分享有用的知識(shí))
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