今天的分享，想和大家分享一下本人大愛的筆記工具“Evernote”的一些使用技巧，以及我是如何用它來構(gòu)建自己的知識系統(tǒng)&完成日常生活工作的。
全文較長，先上目錄，沒耐心的可以跳著看重點(diǎn)：
·什么是Evernote
·為什么我愛Evernote
·我在什么時候用Evernote
·如何煉化你的“第二大腦”
???? 1.筆記本和標(biāo)簽
???? 2.具體做法
·我怎么用Evernote“打卡”
·其他小技巧
???? 1.關(guān)于顏色設(shè)置
? ?? 2.自動導(dǎo)入文件夾
·備注
· 什么是Evernote
Evernote是一款多功能筆記類應(yīng)用，于2008年正式發(fā)布。中文名“印象筆記”。詳細(xì)參考百度百科（因?yàn)榫S基又被墻了）：百度百科：Evernote?
在分享之前先推薦一篇文章：
---傳送門: 為什么是Evernote?---
作者比較全面的介紹了evernote的故事，優(yōu)勢以及一些技巧。算是我看過的evernote經(jīng)驗(yàn)分享里寫得最好的一篇了，看得出作者應(yīng)該是在國外有待很久的，一些句子結(jié)構(gòu)跟行文風(fēng)格感覺都很西式。（最近也在想，什么讓這樣的文章那么的條例清晰，容易閱讀呢？等我研究一陣子下次分享吧。）
基本上看過上面那篇文章我覺得我也不能說得再好了。但是作為不用evernote會死星人我還是想寫點(diǎn)東西以表達(dá)我對evernote的熱愛。
· 為什么我愛Evernote？
Evernote的宣傳語就是做你的第二大腦，Remember everything，記錄點(diǎn)點(diǎn)滴滴，于是對于記性超級不好又有手帳情節(jié)并且輕微戀物的我來說，愛上evernote似乎是很自然的事情。大象讓我可以隨時記下靈感以及生活片段、工作學(xué)習(xí)進(jìn)度、打卡計(jì)劃等等。毫不夸張的說，現(xiàn)在的我是沒有evernote會死星人。有的人說現(xiàn)在有道的云筆記也在國內(nèi)挺流行的，其他的還有微軟的onenote功能也很強(qiáng)大，為什么偏偏是evernote呢？我個人來說是因?yàn)橐韵聨c(diǎn)：
???? 1. 全平臺支持。電腦、網(wǎng)頁、手機(jī)以及各種APP的支持，讓我能夠很方便地記錄和查看。
???? 2. 簡單。我覺得evernote夠簡潔輕巧，但是同是功能又足夠強(qiáng)大。對于做筆記這種事情，一定不能太復(fù)雜，快捷地記錄下來是很重要的一點(diǎn)。
???? 3. 搜索功能強(qiáng)大。evernote的搜索很方便而且速度也很快，即使不記得標(biāo)題也能夠很快地找到我要的筆記。
???? 4. 免費(fèi)版用戶就基本上能夠非常好的活用evernote了。雖然開了高級用戶以后會覺得容量增大跟離線筆記本的功能贊到舍不得放棄。
???? 5. evernote對我來說已經(jīng)是我生活的一部分了。
· 我在什么時候用evernote?
evernote的活用是因人而異的，全看個人喜好。用得比較多的可能就是網(wǎng)摘收集、知識管理、時間管理吧?；旧衔沂怯胑vernote做KMS（知識系統(tǒng)）以及GTD時間管理的。我個人的evernote使用情況：
· 如何煉化你的“第二大腦”？
我覺得用Evernote，就是一個一直調(diào)整的過程，然后你的Evernote最終會變成你獨(dú)家定制的最趁手利器。如果這是本修仙小說的話，我想這個過程應(yīng)該叫做“煉化”。
1. 筆記本和標(biāo)簽
evernote有筆記本跟標(biāo)簽，筆記本只支持兩層的筆記本組，而標(biāo)簽支持無限分層。對于某些文件整理控來說，兩層的筆記本顯然是不夠用的，（這也是為什么我家濤在我的各種攛掇之下仍舊沒用evernote的原因），不過我覺得evernote的精髓就是強(qiáng)大的搜索。一個有序的文件系統(tǒng)固然強(qiáng)大，但是分層與筆記本越多，反而會在收集資料的時候顯得不夠快。
比如說下電子書這件事情吧，有的人會在硬盤里整理的整整齊齊甚至動用圖書館分類原則。而有的人只會大致分一下，然后用everthing去搜索。兩種方式都挺好，只是我個人覺得evernote可能更加適合后種，因而兩層的筆記本也足夠，或者說不能再多了。
但是這意味著筆記本越少越好或者不用整理分類了嗎？
不說你也知道我要說：“No！”這里我要推薦一本書：《Evernote超效率數(shù)位筆記術(shù)》
豆瓣鏈接：Evernote超效率數(shù)位筆記術(shù)?
里面介紹了很多實(shí)用的evernote活用例子，這里我想說的是作者提出的“讓你的筆記流動起來”的思想。讓筆記流動起來，實(shí)質(zhì)上是結(jié)合了GTD的原理，讓你的一條條筆記像GTD（注1）里的一個個任務(wù)項(xiàng)目一樣在收集、整理、組織、回顧與行動中流動?；蛘吒喕卣f，像戴明環(huán)(即PDCA循環(huán)注2）的:Plan(計(jì)劃)→Do(執(zhí)行)→Check(檢查)→Action(處理)一樣流動。
2. 具體做法：
在evernote里分出“收集盒子”、“行動中”以及完成以后歸類的筆記本。
規(guī)則（參考GTD和戴明環(huán)）：
???? 2-1. 收集。收集的時候，全部都放入一個“收集盒子”中。重點(diǎn)是任何想法不經(jīng)篩選全部放入，而不去考慮要如何處理。這樣做的好處是能夠盡可能快地收集信息，并且不漏掉每一個創(chuàng)意。方法技巧參看下文“如何快速收集？”。
???? 2-2. 定時清理你的“收集盒子”。重點(diǎn)是每星期至少清理一次?；蛘哒f給自己的“收集盒子”定一個容量上限。（這點(diǎn)是我現(xiàn)在要改進(jìn)的地方）
???? 2-3. 整理。整理你的“收集盒子”：
? ? ? ? ? * 把只需要零時記一下的，放入“便簽條”中，比如“周二晚上黨員大會時間地點(diǎn)”。
????????? * 把任務(wù)用標(biāo)簽分成：
???????????????? * Today（近期執(zhí)行）
???????????????? * Tomorrow（遠(yuǎn)期執(zhí)行）
???????????????? * Working（需要長期持續(xù)執(zhí)行）
???????????????? * Project（專案）
???????????????? * Review（不需執(zhí)行但是需要再看一下）
舉例說明：
* Today（近期執(zhí)行）：“博客更新文章”/“100天分享行動打卡” 等最近執(zhí)行的筆記。
* Tomorrow（遠(yuǎn)期執(zhí)行）：“今年內(nèi)準(zhǔn)備看的書單”/“臺灣旅游信息收集”等確認(rèn)要做但 近期不會的事項(xiàng)。
* Working（需要長期持續(xù)執(zhí)行）：“夢想清單”等需要一直補(bǔ)充完整的筆記。
* Project（專案）：類似“減脂瘦身”/"新技能學(xué)習(xí)"這種專門分成Project。
然后我也有專門分出相應(yīng)的筆記本組來裝他們。
?????
?????? 2-4. 行動。從Today的標(biāo)簽里挑選出項(xiàng)目，從“收集盒子”移動到“行動中”。
?????????????? * 一次只處理一件事情。
?????????????? * 挑選順序可參照“時間、重要程度四象限”：
?????????????? * 可以配合番茄工作法記錄下時間。
?????? 2-5. 檢查。
?????????????? * 行動中：記錄自己的時間及完成進(jìn)度。
?????????????? * 行動后：分析總結(jié)是否按期執(zhí)行，進(jìn)行中的阻礙是什么，有什么沒有預(yù)計(jì)到的東西或者計(jì)劃得不完善的地方等等……
?????????????? * 定期檢查自己“行動中”的項(xiàng)目流動完成情況。
?????? 2-6. 處理。
??????????????? * 結(jié)合第5步檢查的結(jié)果重新調(diào)整自己的計(jì)劃。回到第一步。
所以筆記本能夠幫助我按照大致的內(nèi)容將筆記分類。而標(biāo)簽則能夠快速調(diào)出諸如Today要做的項(xiàng)目這樣的筆記。以下是我目前的一些分類：
文字前的特殊符號！@#￥是為了幫助我將筆記本按照想要的順序排列。
不過目前我的分類還不是很順手，有待進(jìn)一步調(diào)整。
· 我怎么用evernote打卡
用手賬的時候養(yǎng)成的喜歡打卡的習(xí)慣，尤其適用于類似“100天行動”這樣的計(jì)劃里。我覺得打卡主要是實(shí)現(xiàn)計(jì)劃任務(wù)以及結(jié)果的一種可視化。在時間管理中，“可視化”是一種非常重要的東西——計(jì)劃要具體可視化、執(zhí)行進(jìn)度要具體可視化、完成結(jié)果要具體可視化。就好像小時候老師獎勵我們的小紅花一樣，具體可視的東西能夠給人一種成就感，幫助我們更好地堅(jiān)持下去。
100天行動的打卡我是這么做的：
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先用excel做出一個這樣的表格，然后復(fù)制粘貼到word里，再粘貼到evernote中。（會這么麻煩是因?yàn)閣ord不能自動填充序列，而excel直接黏貼過來又會丟失邊框，如果你有更好的方法也可以告訴我呀~）
每天做完的時候把數(shù)字換成一個★。
· 其他小技巧
· 關(guān)于顏色設(shè)置
關(guān)于顏色我之前在豆瓣發(fā)過一個帖子，我就不多說了，具體參看：http://www.douban.com/group/topic/39838083/?
· 自動導(dǎo)入文件夾
evernote其實(shí)也可以做一個云端同步的工具。如果你本地有一個文件夾中的信息很重要，你可以讓evernote自動將其中的改動同步導(dǎo)入：選擇工具→導(dǎo)入文件夾就可以選擇將指定的文件夾導(dǎo)入evernote指定的筆記本中。
【備注】
1. GTD：GTD是英文Getting Things Done的縮寫，是一種行為管理的方法，也是David Allen寫的一本書的書名。GTD的主要原則在于一個人需要通過記錄的方式把頭腦中的各種任務(wù)移出來。通過這樣的方式，頭腦可以不用塞滿各種需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情。
2. 戴明環(huán)：PDCA循環(huán)又叫戴明環(huán)，是美國質(zhì)量管理專家休哈特博士首先提出的，由戴明采納、宣傳，獲得普及，從而也被稱為“戴明環(huán)”。它是全面質(zhì)量管理所應(yīng)遵循的科學(xué)程序。PDCA是英語單詞Plan(計(jì)劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Action(處理)的第一個字母，PDCA循環(huán)就是按照這樣的順序進(jìn)行質(zhì)量管理，并且循環(huán)不止地進(jìn)行下去的科學(xué)程序。P（plan）計(jì)劃。包括方針和目標(biāo)的確定以及活動計(jì)劃的制定。D (do)執(zhí)行。具體運(yùn)作，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃中的內(nèi)容。C（check）檢查?？偨Y(jié)執(zhí)行計(jì)劃的結(jié)果，分清哪些對了，哪些錯了，明確效果，找出問題。A (action) 處理。對檢查的結(jié)果進(jìn)行處理，對成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定，并予以標(biāo)準(zhǔn)化；對于失敗的教訓(xùn)也要總結(jié)，引起重現(xiàn)。對于沒有解決的問題，應(yīng)提交給下一個PDCA循環(huán)中去解決。
3. 本文為13年做分享活動時寫的舊文，最近重新整理排版了一下PO過來簡書，希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭g迎同好一起討論，斧正不足。
