2016年我的年度漢字是理，代表整理和梳理
我是一個 IT 從業者，基本離不開數字設備和工具，它們讓我的工作效率變高，2016年我最大的收獲就是借助這些工具和應用，做到了對自己生活的規劃，許多制定目標，在它們的幫助下順利的實現
我很喜歡我現在呈現出來的數字生活，也享受在其中，讓我對自己的生活和工作有了一種可掌控的感覺，很多時候不是我們沒有時間，而是我們沒有梳理好時間，今天準備介紹一下自己的數字生活，希望能對大家有所啟發，也投入到數字生活的懷抱，梳理好自己的工作和生活
以下我將從任務管理，知識管理，生活管理幾個方面，跟大家分享一下我的數字生活
子彈筆記法-精準的任務管理武器
16年的元旦，我在整理上一年總結和新年計劃的時候，準備改變一下我的GTD工具，之前一直在使用 OmniFocus ，促使我做這個決定的就是看到了一篇關于子彈筆記法的文章，頓時覺得很感興趣，而 OmniFocus 對于那時候的我來說感覺非常的重，現在來看當時也就用到了任務整理和提醒功能，當然過了一年的時間，我又再次開始使用 OmniFocus 了，而且是搭配子彈筆記法，在 GTD 這方面也算是小有心得了
子彈筆記法
子彈筆記法是由一位紐約設計師 Ryder Carroll 所創，他特別說到：這是為了數字時代里，仍然想要用一張紙就能開始做筆記的愛好者所設計的筆記方法。
子彈筆記法來自電腦玩物的 Esor Huang 大神的一篇文章，他介紹自己最近學習了子彈筆記法去做自己的GTD管理，嘗試一番以后，他覺得子彈筆記法快速記錄的特點，非常利于用紙和筆去管理任務
對的沒錯，子彈筆記法是一個非常適用與紙和筆的任務管理工具，做為數字達人，我們遇到過非常多的 Todo 工具，比如OmniFocus ， Todoist ， Things ， 2Do 等，他們各自有優缺點，但是在使用上無論如何說不上簡單，這也是我當時對GTD工具的一個吐槽點，如果能夠簡單的使用，甚至用紙和筆就能管理，這將是對我最大的誘惑，于是在 Esor Huang 的推薦下，開始嘗試用子彈筆記法管理我的日常任務
到底什么是子彈筆記法
子彈筆記法顧名思義，快和準，像子彈一樣命中目標，這就是子彈筆記法最大的功效，以下我簡單的介紹一下，關于具體使用規則，請訪問 Esor Huang 的文章子彈筆記法
快速記錄筆記
把當下出現的新任務，未來事件，關鍵筆記，用簡單的一句話描述寫在你的清單上
這里就要求快和準，你的子彈就是你的清單一目了然，你看一眼就能知道自己要去做哪個事
第一步和大部分Todo類軟件類似，可是在紙上進行任務管理，最大的困難是無法快速索引
實際生活中，我們許多任務是有關聯的，比如某一個任務繼續學習如何做一道菜，這個任務標記要在今天完成，可是這個任務，是一個關聯任務，它隸屬于2016我要學會的10道菜這個任務，在GTD管理工具里，我們很容易實現任務的關聯，通過跳轉我們可以知道今天的這個任務繼續學習如何做一道菜具體指的是學會做大盤雞，我們通過工具跳轉過去就能看到，可是用紙和筆如何索引呢？
其實紙質筆記本上我們可以用頁碼做為索引，如果你對筆記本的頁碼規劃得當，我們通過頁碼，刻意非常方便的進行索引，大大增加了靈活性
建立自己的子彈符號
單憑一句話，我們不能很準確的定位一條任務他的性質，比如事情的緊急情況，比如這是一件事件還是一個待辦事項等
子彈筆記法提供了幾個非常易于識別的子彈符號， Esor Huang 自己也做了擴展，最終符號如下：
基本符號
- 一個點：一個待辦任務。
- 一個空心圓圈：一個要執行的事件。
- 一個橫線：一則單純的筆記。
狀態符號
- 眼睛：后續要追蹤、還需要研究的事情。
- 驚嘆號：有靈感、有啟發的筆記。
- 星星：最重要的任務。
上述符號在我實際使用中經常使用，可以說是子彈筆記法的精髓，他真的讓我在一個筆和一張紙就能進行任務管理
（這里借用 Esor Huang的圖，我自己的字實在沒勇氣曬出來）
看圖中，我們很容易的看出來哪些任務，以及它們的輕重緩急
我自己的體驗
我是從1月4日開始使用，一直持續到到4月7日，這段時間一直在用紙和筆管理我的任務，4月7日以后，也是拜 Esor Huang所賜，轉移到 Evernote 上繼續使用至今，我最大的收獲有以下幾點：
- 每天我都會使用，并且每個月有月計劃，每個周有周計劃，這讓我對GTD有了一種掌控感，也就是說，這些事情都仿佛掌控在我的手中，靈活度非常高，這是我在其他GTD軟件上沒有體會到的
- 對于沒有完成的任務，我每天都會加一個符號 > 然后挪到下一天，這樣日積月累，有些任務名稱前加入了大量的 >， 例如 >>>>>>>>完成 Node.js 的學習 ，作為一個有強迫癥的人，受不了這樣每個任務前無限累計的符號，最終在我忍無可忍的時候，我有兩種選擇，要么完成這個任務，要么把這個任務移到下周／月任務列表里，這樣堅持下來，意外的發現許多我無法堅持的任務竟然都完成了，這恐怕是我2016年最大的收獲了
- 子彈筆記法和Evernote結合以后，更佳靈活，最關鍵的是在再不用見到自己的丑字了，他帶來了非常多優點，比如每條任務的擴展性變強，索引非常方便，筆記內容也更佳豐富
- 16年底我做了自己的年終總結，打開我的Evernote，一目了然我這一年做了哪些事，以及年/月度目標的完成情況，無論什么時間我都可以對自己的任務進行回顧，非常有成就感
Evernote-第二大腦，知識管理平臺
我們每人每天都會攝入大量的信息，其中有一多半是無需管理和記錄的，因為他只對當下有用，但是還有一小部分信息，它是組成自己知識的內容，知識的掌握無非是收集／吸收／消化／回顧，說起來簡單做起來很難，16年我開始有計劃的進行個人知識管理
知識管理
哪些知識需要管理
我認為有兩種內容可以成為知識，一種是我要吸收的知識，一種是我創造的知識
- 我要吸收的知識
對于我的生活和工作有幫助的知識，比如我是互聯網行業的，那么我日常中發現的所有跟互聯網相關的知識，都屬于我要吸收的知識，它對我的工作和生活都很有用
- 我創造的知識
我會定期整理一些技巧性或者知識性的文章發布到少數派、公眾號、簡書等平臺，另外還有不定期更新的 PodCast 等內容，它們都是我創造的知識
如何管理我的知識
我是用 Evernote 進行知識管理的，Evernote是一款眾所周知的筆記類軟件，而且市面上很多人在唱衰它，在我的使用體驗上，我認為 Evernote 是目前最好的筆記軟件
Evernote有哪些問題
我整理了一下說的最多的 Evernote 的問題：
- 太過臃腫，收集了太多內容，找起內容來非常麻煩，已經不想用了
- 編輯功能太差，幾乎和市面上的筆記類軟件無法比較
我在16年之前使用 Evernote 的時候確實有此問題，那時候 Evernote 對我來說就是一個稍后閱讀或者筆記收藏軟件，遇到好的文章，我都會利用 Evernote 提供的擴展功能，非常方便的分享到 Evernote ，但是當我收集到一定數量的時候，我就發現非常困難使用了，我也出現了內容太多，無法檢索的問題
讓我們分析一下問題是如何出現的，我們在使用的時候，只是使用了Evernote的收集功能，但是時間久了，自然收集了大量內容，同時我對標簽管理一直不太感冒，最終的結果就是我的 Evernote 一團亂麻
解決此問題，先要聲明一個概念，Evernote 就是一個倉庫
我認為它最大的功能就是做為你的知識倉庫，一個倉庫，最大的功能就是收集和存儲，所以對于一個倉庫 就不要奢望對存儲內容的編輯了，我也不認為編輯功能是 Evernote 應該必備的，它只能算是輔助功能
明白以上觀念，我們在看我是如何使用 Evernote 進行知識管理的
如何使用 Evernote 進行知識管理
我在2016年啟用了知識管理這個概念，并結合 Evernote 自身的優點，最終形成了符合自己的方法論
剛才說過，知識的掌握無非是收集／吸收／消化／回顧，我們結合這四點說一下我是如何使用 Evernote 進行知識管理的
收集
Evernote 不同于其他所謂筆記軟件的特點就是無所不在的收集功能，你可以通過在手機上軟件，無論是 iOS 還是 Android 在其平臺上任意能夠分享的地方都可以方便的把內容（網頁或者軟件內的詳情）分享到 Evernote
Chrome 等瀏覽器可以通過安裝 Evernote 插件來實現分享
如果是自己寫的文章，基本上常用的軟件也都有非常透明的接口導入到 Evernote ，比如我常用的 Ulysses ， Bear ，甚至還有人開發了基于 MarkDown 語法直接寫筆記，后臺自動同步到你的 Evernote的軟件 - Alternote
憑借 Evernote 公司的強大技術，我們可以從互聯網上幾乎任何地方都能自由方便的分享到你自己的 Evernote
筆記本分類
首先為了解決 Evernote 臃腫不堪的問題，我把筆記按照文件夾進行了分類管理，在這之前，我的筆記都是用標簽管理起來的，可是那時候我對標簽管理 完全不感冒，最后我自己都不知道自己創建了多少類似的標簽
比如技術／程序開發／系統開發 這幾個標簽完全可以歸為一類，可是大量的這樣標簽充斥著你的標簽表里，標簽表也就廢了，無從管理
收集文件夾
我先創建了第一個文件夾名為收集，為了在 Evernote 里方便檢索和排序，我給他加了序號，于是第一個文件夾名為00@收集，我所有在其他平臺分享過來的文章，第一步先放入00@收集這個文件夾
吸收
第二步就是吸收，吸收就是把收集到的內容進行一個內容管理和分類
上邊提到過，我把知識分為我要吸收的知識和我創造的知識，于是我創建了第二個和第三個文件夾，分別為01@技能和02@知識庫
01@技能自然對應我要吸收的知識，我會在每周六晚固定的時間進行知識整理，把這一周收集的筆記（他們都在00@收集這個文件夾里），統一過濾一遍，如果沒有什么價值，看完就刪了，如果有價值，我就把他們放到01@技能文件夾里的二級目錄，二級目錄我也命名了如下
- 001@技術
- 002@產品
- 003@興趣愛好
- 004@生活
- 005@設計
- 006@說話的技巧
- 007@收集優秀APP
- 008@收集好文章
- 009@讀書筆記
- 010@電影筆記
對應的筆記，我放入對應的目錄，看起來一目了然，我如果需要找一條筆記，我只要按照分類就很容易定位到（Evernote 目錄結構只有兩級）
02@知識庫自然對應我創造的知識，它來自于我定期寫的文字內容（主要發布到公眾號，簡書，少數派，PodCast等地方）等，同樣是每周六，我會把我寫的內容整理到02@知識庫文件夾的二級目錄里，二級目錄命名如下：
- 001@旅游
- 002@文章
- 003@學習筆記
- 004@設計相關
- 005@創意
- 006@語音作品
- 007@其他
- 008@技術學習棧
- 009@產品相關文檔
- 010@技術相關文檔
- 011@我的總結
當然你可以根據自己的實際情況，創建屬于自己的目錄，只要能讓你非常方便的檢索即可
消化
消化，顧名思義就像吃完飯你的腸胃要去消化食物，才能獲得營養，這也是知識管理的最重要環節
我認為消化的過程就是將我需要的知識轉換成我創造的知識，也就是將一些技能相關知識，重新整理，最終變成自己的知識，我會每月定期執行任務，將一些我認為可以消化的知識二次整理和熟悉
例如一篇技能相關文章，我會實際體驗一下，在試用一段時間后，寫下自己的心得，然后分享到互聯網上，這篇文章就成了我創造的知識，換句話說，這個知識就被我消化變成我自己的知識了
這個轉換意味著知識的轉移，當他變成你自己的知識，他就牢不可破的被你掌握了
回顧
能夠做到知識的回顧是難能可貴的，我自己在實際體驗上，執行的不是很到位，一般情況下，很多人能夠做到知識管理的前三項收集／吸收／消化，而這最后一項回顧確實需要有一定毅力
我是通過強制自己定期寫文章和做節目來實現知識回顧的，每當我沒有話題或者不知道寫什么文章的時候，總是優先去到我的02@知識庫里找到感興趣的內容，然后重新整理變成我要輸出的內容
這一過程我就完成了部分知識的回顧，針對技巧相關的知識回顧是不能靠這個方法的，這部分我認為使用是最關鍵的，如果你在日常工作中經常去使用該技能或技巧，自然能夠起到回顧的作用
這一部分是我2017年需要提高的地方
DayOne-我的生活管理利器
日記的記錄需要有一定的毅力，2016年我一共編寫了90篇日記（沒有達標），幾乎每4天寫一篇，看起來不是很多，但是我自己已經相當滿意，畢竟人要跟自己的過去比較才有動力
寫日記對我來說是對自己一天生活的總結和管理，用 DayOne 記錄日記，有幾個非常有效的特點：
- 利用 DayOne 的提醒功能，每天定點提醒，通過點擊提醒信息，跳轉進入寫日記節目，直接顯示出提前準備好的模版，非常方便的對每天進行總結，以下是我自己正在使用的模版，每晚10點鐘提醒
- DayOne 支持 MarkDown 語法，也方便將內容導出到其他筆記軟件Ulysses ， Bear等
- 支持天氣、地理位置以及圖片等多種緯度
- 2.0版本還增加了筆記本功能，這又是一款挑戰 Evernote 的軟件
- 顏值高，用起來感覺心情好
日記一定不要占用太多時間，10分鐘左右做一些記錄和整理即可，從我2016年的體驗看，日記也成為了我輸出文檔素材的來源，一些想法和思考，往往來自于日記里的內容
再來一張看看顏值
關于 DayOne 技巧我在 這篇文章 里有提及，如何將每天的照片自動添加成日記
App List - 我的數字生活發動機
數字生活離不開 APP 的支持，以下是我常用的APP，也推薦給大家
效率類
Copied
Copied 目前為止最優秀的跨平臺粘貼板管理工具，提供了 iOS 和 Mac 之間的粘貼板同步，當然 iCloud 也推出了自己的自動復制和粘貼功能，但是效率非常低，延遲高，且無法管理，** Copied** 不但能夠同樣實現 iCloud 的功能，他還提供了對內容的擴展管理
舉幾個例子，如果你是在 Safari 里拷貝了一段內容，通過 ** Copied** 你不帶可以復制拷貝的內容，還可以非常方便的拷貝這段文字所在的網頁的 Title 和 Source URL
另外它提供，對你拷貝任何內容的格式化處理，僅此一項已經超過99%的粘貼板管理工具
Omni Focus
OmniFocus 是一款著名的 iOS 和 Mac 端任務管理工具，其強大的任務管理功能令人用起來非常順手，關于他的使用技巧，可以 點擊查看 我之前分享過的文章
這款軟件也是出名的貴，不過 Omni 系列的軟件質量非常高，推薦大家使用
Be Focused Pro
Be Focused Pro 跨平臺番茄時鐘工具
番茄工作法是一個非常高效的執行任務方法，以在廚房里做一頓番茄飯的時間為一個番茄鐘（25分鐘），在25分鐘時間里集中精力做手頭的事情，每完成一個番茄鐘，可以休息一下，或者換一個環境，休息5-10分鐘后可以開啟另一個番茄鐘
實際體驗上來說，番茄工作法在集中精力的25分鐘內，可以高效的處理許多事情，一天下來5-8個番茄鐘為最佳，可以完成許多拖延幾天玩不成的任務
Be Focused Pro 是我用過的最好的番茄鐘工具，它具有跨平臺性質，我只要在我的 Mac 或 iOS 設備上開啟一個番茄鐘，我隨時可以通過抬起手腕在我的 Apple Watch 查看番茄鐘還剩多少；而且工具提供了統計和導出功能，每天晚上我都會把我的番茄鐘數據導出到 Day One 里，形成我的當日的番茄數據
Spark
Spark 出自 Readdle 團隊，Readdle 團隊出過許多優秀的軟件 PDF Expert , Celendars 5 ,Scanner Pro , Document 5 ，Readdle 出品必屬精品
Spark 也是橫跨 iOS 和 Mac 兩端的郵件管理工具，它不但具有郵件智能歸類提醒，還具有完整的附件管理功能，并深度整合了日歷，諸多特色功能和設計細節中也不乏前輩 Inbox、Outlook 的影子，但它巧妙的將其集于一身，而且還免費
在使用中，其智能歸類功能給我留下深刻印象，簡單的手勢動作，就能讓郵件處理效率大大提升，也不用被各種垃圾郵件困擾，非常值得推薦給大家使用
關于他的使用教程網上有許多，大家請自行搜索
Workflow
Workflow iOS 上的著名效率工具工作流軟件，使用方式也是極其極客，高階用戶需要一定的編程思想甚至是編程經驗才可以，不過幸好官方提供了一個分享平臺，大家可以自己總結好的經驗發布到平臺中，供所有人使用
在 Workflow 的幫助下，我現在80%的工作都可以在 iPad Pro 上完成了，我常用的幾個工作流如下：
主要解決在微信公眾號文章里不方便分享到 Evernote 的問題，我只需點擊右上角三個點，選擇運行腳本，即可吧當前文章保存到 Evernote
在任意地方，拷貝內容到剪貼板，然后執行腳本，會直接跳轉到對應的App Store 頁面
這個在看一些長的英文句子的時候，非常高效，選中一句，點擊共享，選擇運行腳本，然后翻譯結果會自動通過 Alert 的方式顯示
可以將選定的幾張圖，拼成一個，一般我在發微博、推特的時候會用到
下圖是用這個腳本拼出來的
大家看我文章里的 App 我都給出了 App Store 的地址，這要感謝這個腳本，他非常方便的搜索并輸出我想要的 App 地址
當我正在瀏覽網頁或者做一個其他事情的時候，我可能馬上想到一個任務，需要添加到我的 OmniFocus 里，運行此腳本，非常方便的加入我的任務列表
工具類
Bear
Bear ，一款具有極高顏值的 MarkDown工具，在目前有許多優秀MarkDown 編輯器的工具里脫穎而出，迅速吸粉無數，也成為了我目前的主力編輯器，它提供了 Pro 版訂閱功能，中國區每月10元，可以享受更多的主題以及同 Mac 的同步功能
我最喜歡他的功能就是所見即所得效果，讓你在書寫的時候就能看到效果，而且顏值極高，給人以愉快的心情
WorkFlowy
WorkFlowy 一款非常優秀的大綱筆記應用，功能簡潔但效率很高，我絕大多數文章的大綱都是在 WorkFlowy 上完成的，他不允許插入圖片，不允許進行連接跳轉，也不支持 MarkDown ，不過這種不收到擾的界面，非常有利于組織內容和結構
可以說 WorkFlowy 是文字版的思維導圖
關于 WorkFlowy **的使用， 點擊這里 查看之前我分享過的文章
Quiver
Quiver 號稱程序員最喜歡的筆記工具
前邊我說過我是用 Evernote 做為我的知識管理工具，Evernote 就是一個倉庫，而筆記功能是由各種筆記類應用來實現的，比如今天介紹的 Quiver
目前 Quiver 只在Mac端存在，他有著非常獨特的組織內容方式，稱之為 Cell ，每一個 Cell 可以設置其文本格式方法，可選的方式有
- MarkDown Cell
- Text Cell
- Code Cell
- LaTex Cell
- Diagram Cell
根據你的設置不同，其顯示方式也就不同，在我實際體驗中，寫一些關于技術的筆記非常的直觀和高效，而且預覽效果非常棒（顏值高）
Ulyssses
Ulysses 大名鼎鼎的尤利西斯，2016年Apple 設計大獎得主
一款不可多得的筆記軟件，在 Bear 之前是我的主要寫作工具，
MarkDown 支持，以及 MarkDown XL 和 Textile 支持
多文檔，層級目錄支持，這一點就比它的競爭對手 Byword，iA Writer 等要強很多，支持文件夾和過濾，可以說非常出色的筆記管理功能，同時還支持Dropbox 和 iCloud 導入
多種格式輸出，可以輸出各種格式，甚至一鍵發布到 WordPress 和 Medium ，最新版本還支持了 TextBundle 格式，可謂誠意十足
Ceceree
Ceceree Mac端終于有了一款管理 App 的高顏值工具，他就像你的愿望清單你可以將你想要買的App 添加進去，軟件可以提醒你清單里的軟件版本變化，價格變化等信息
點擊底部的加號，搜索你要關注的 App 名稱，它可以同時關注 iPhone ，iPad，Mac 三個端
器物與我 - 工欲善其事，必先利其器
器，助人順事之物也
工欲善其事必先利其器，那么我的數字生活都是拜那些器物所賜，今天讓它們也跟大伙見個面
以上器物：
- MacBook Pro 15寸
伴我風里來雨里去，是我最重要的生產力工具
- Dell U2515H
25寸 2K 顯示器，搭配 MacBook Pro 很配，但是要想要非常細膩的顯示效果，建議4K以上
- Magic Trackpad
觸控板，因為我的 MacBook Pro 放到架子上，是無法使用觸控板的，所以購入這款外置觸控板，蘋果的觸控板好處就不用說了，用過的自然說好
- Mx Master
羅技的旗艦鼠標，手感上和功能上都沒的說，值得一說的是他的滾輪黑科技，當你慢速滾動的時候，他有一個齒輪，可以一格一格的滾動，如果你快速滾動，他又切換到沒有齒輪的狀態，可以迅速滾動到你想停止的位置，這個描述起來不太明確，實際上手你就知道這個黑科技了
- Apogee One For Mac
可以理解為 MacBook Pro 的外置聲卡，我其實主要用來聽歌和作為錄制 PodCast 使用，其內置一個素質很高的Mic，目前用起來效果還蠻贊
- iPad Pro 12寸
目前除了編程和作圖以外的絕大多數工作我都在用iPad Pro 處理，簡直是生產力工具 神器，有時間單開一貼聊聊如何用 iPad Pro 工作
- Apple Pencil
輔助 IPad Pro 的生產力工具，很多情況下比手指用起來方便，不過我不畫畫，大多是那種細微的選中點擊操作
- iPhone 6
主力手機，iPhone 已經發布10年了，每一代都有長足的進步，但是我手里的iphone 6 無論是流暢度還是生產力都還能跟得上形式，關鍵他就是不壞，我想2017年也許還能再戰一年
- One Plus 2
備機，一加第二代，15年購入，到現在配置都不落后，獨家的氫OS用起來還算不錯
- Bose SoundLink Mini2
一款充滿能量的藍牙音箱，這也是有口皆碑的產品，小小身體，蘊含著很大的力量，低音渾厚用力，解析力也非常高
雖然這些器物是冷的，但是它們的陪伴讓我感到溫暖，就像那些老物件，用的久了就有了感情，2017它們中的大部分還將跟隨我南征北戰，我愛它們，我也愛我的數字生活
修訂內容：
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- 完善了搜索剪貼板內容改為搜索剪貼板或者選中的內容，可以自動識別
