對于溝通這件事相信很多人不會感到陌生,畢竟溝通存在于生活的每時每刻。溝通形式也多種多樣,從前的書信,即時通訊工具微信、QQ,輕博客簡書,移動運營商的電話,面對面的說話,但是很多時候和其他人溝通的時候會出現一些小問題。例如你說東他說西,你兩始終不在一個頻道上,于是悲劇了,例如雙方都能溝通明白但是對方就是無法抓住你的point,于是講到一半對話就終止了。那么問題就來了,什么才算是好的溝通?如何做到有效溝通呢?
一、什么是好的溝通?
好的溝通分三個層次,基礎版本是事能不能講明白,包括事件背景、對方需要如何配合(僅考慮溝通中的表達一方),升級版本是事情講明白的基礎上,能不能聽取別人真正想表達內容并給予反饋(不僅考慮溝通中的表達,還會聽取對方的反饋),再上一個層次就是不僅能明確理解雙方的溝通point,還能站在對方的角度上,替對方謀取利益并解決其后顧之憂。
1)內容表達清楚
內容表達清楚并不是想象中那么簡單,尤其涉及到敘述的對象不同,事情麻煩程度不同,關鍵點有如下兩個
第一是把事情總結清楚(背景中有目標,所處階段、現有問題),
第二是把心中所想事情,清晰無誤、簡單明了的傳遞給其他人,如下列舉了一些溝通要點
(I簡單易懂的事情適當略過,復雜、核心的事情著重描述,
II接收對象思路清晰的講重點和關鍵點,接收對象入行不久的先科普講,后詳細講,最后有針對性的講,之后有可能需要反復講
III公眾場合,照顧核心目標受眾,重點解答核心目標受眾不明白的問題,其余人員可以在問答環節回答問題,私下場合有針對性的根據個人問題進行回答
IV選擇什么時間溝通,溝通的時長把控,溝通形式(數據,案例,對比),什么節點停頓給對方反饋)
技巧:常歸納總結;注意側重點和敘述結構;簡單的事情說復雜,復雜的事情說簡單
2)內容表達清楚并聽取對方的想法促進對方合作意愿
技巧:懂得傾聽;聽懂別人想要表達的是什么,保留的內容是什么;懂得拒絕;直視對方的眼睛,及時給予反饋
3)雙方積極推進
技巧:抓住對方的痛點,解決對方的后顧之憂(動之以情,許之以利)
二、如何才能做到有效的溝通?
1)明確溝通的對象&目標
領導、平級、下屬、跨部門、公司外部
2)考慮雙方的利益和訴求
基于目標和對象,了解清楚對方的關注點,圍繞關注點,展開描述
3)得體的措辭和表達
根據溝通對象的行事風格,考慮措辭方式
因為懶,所以未完待續。。。。。。