分享書籍:《別告訴我你會記筆記》[ 日 ] 美崎榮一郎
好記性不如爛筆頭,工作中的經驗和注意事項等內容,不及時記錄很容易被遺忘。
本書作者美崎榮一郎對筆記情有獨鐘,在工作中嘗試過很多種記錄方式,最終探索出了既便于記錄,又對工作有幫助的筆記法。
分享書中三個內容:
1. 『把做筆記當成工作技能』
日本知名企業家大倉喜八郎曾說,不知道把今天的經驗用于明天的人成不了大事。而筆記,就是提醒人們運用經驗的最佳工具。
很多職場人士都做過筆記,比如用本子記錄會議重點、用便簽寫下注意事項等等。筆記有很多類型,有的密密麻麻;有的分區塊留白等等。筆記也有很多做法,有的人隨時記錄,有的人固定某個時間集中記錄……如何才能找到適合自己的、高效實用的筆記術呢?
最好的方式是把做筆記當成一項工作技能,而不是可有可無的操作,然后自己摸索和升級。不管你進入職場多少年,都要不斷磨練和提高這項技能。比如本書作者進入職場十幾年,每天都會在筆記上下功夫,琢磨怎樣記錄才是最好的,并且每年都會升級做筆記的方式。在這個過程中,他獨創出了方便實用的“金三角筆記法”。
2. 『航母筆記本』
金三角筆記法包括三個本子,分別是記事、日程和航母筆記本。前兩本很常見,所以我們著重介紹航母筆記本。
航母筆記本,顧名思義,它像航空母艦一樣,又大(A4紙大小)又厚,不需要攜帶,是筆記內容的集結地。它收集的內容主要有兩個來源,一個是記事筆記本上需要長期留存的內容,比如還沒被使用的靈感、有價值的工作總結等等;另一個是電子版的資料,比如策劃案底稿、項目流程圖等,這些可以直接粘貼到航母筆記本上。
記事筆記本最好選用A6紙大小的活頁筆記本,既方便隨身攜帶,又方便取下活頁,直接粘貼在航母筆記本上。而且,記事筆記本越用越輕薄。
3. 『如何駕馭航母筆記本』
航母筆記本很特殊,需要掌握整理的技巧,才能駕馭它:
001 一頁紙一個主題,不惜留白。方便日后查找,打開筆記本,內容一覽無余。
002 標注日期,配合日程筆記本使用。記筆記時,首先要標注日期,以后查找資料時,如果記不清某個主題的記錄日期,可以先翻一下日程筆記本,確定對應的主題和日期。
003 給每個大主題設置不同的顏色或者圖案。通過顏色或者圖案標識,把內容區分開,不需要細看就知道是什么內容。
004 小小便利貼,提示關鍵內容。用便利貼作為輔助工具,把關鍵詞寫在便利貼上,露出有關鍵詞的那端,方便檢索。