《別告訴我你會記筆記》的作者美崎榮一郎說 ：
他在工作中一定會遵守“PDCA”這一流程。無論做什么工作，只要按照這四個步驟進行，就能提高工作效率。
所謂PDCA，就是指Plan（計劃）、Do（實施）、Check（檢查）、Action（改善）這四個步驟。很多人能夠做到計劃和實施，但很少 有人能堅持做到檢查和改善，而偏偏檢查和改善才是提高工作效率的一個關鍵。
工作進展不順利時， 問題的癥結在哪里，下一次該如何改善？工作進展順利時，成功的原因何在？
做過的事要將其結果記錄下來。這份記錄會將你寶貴的經驗積累下來 ，而且積累的是專屬于你的經驗。從書本上學到的知識或者別人傳授的知識當然很重要，但自己親身經歷而獲取和總結出的經驗更為寶貴 。這就是我們將自己的經歷轉化為“經驗”的過程。如果能夠妥善保存這些記錄與總結，并能夠運用到以后的工作中去，絕對可以提高工作效率。記錄這些寶貴經驗的載體正是筆記本。
接下來，我們就來說一下在職場中我們可以怎樣用筆記本心法在項目策劃，創意搜集，會議紀要，時間管理和學習管理方面逐步擺脫費力卻無累積的狀態，一點一點向達人靠近。
今天的主題是，策劃項目該怎么做。大綱如下：
在做策劃案時，筆記本的使用，可以分為以下三個階段：
① 設想階段：一開始在筆記本上寫下設想計劃
② 實施階段：在同一頁空白處寫下實施的具體內容
③ 收尾階段：在同一頁的空白處寫下收尾階段的工作總結或其他想法
如果按時間順序做筆記，筆記本上就會寫滿各種工作內容。時間一長，同一項目的要點就可能分散在不同的頁面上。同一個策劃案的內容（工作任務），若是沒有記錄在一起，日后翻閱時會相當不便，也很難把握整體工作進度。所以我們一定要學習在每一個項目的最開始制作如下圖的項目框架，以幫助我們在整體上把握項目進程，不至于在項目過程中專注于細節時忘記了項目的整體狀況。
在項目框架的后面一頁就應該集中項目資料了，此時最好不要將信息分散，集中在一起能讓你更有效地把握細節。
后期關于該策劃案的資料也可以貼在筆記本上，也可以打孔后和該項目的資料合放在一起。以后有其他信息需要補充就在周圍空白處添加。如果要記錄相關內容的電子郵件，可以打印出來，貼到筆記本上，并以這頁紙為基礎，適當補充。這樣，資料內容就很完整，日后查看時也很方便。
所以，我們最好使用活頁版本的航母筆記本。這樣你可以在記筆記時少了很多心理負擔，因為可以比較自由地修改、添加補充內容和調整筆記結構。比如，我的航母筆記本是：A4大小，活頁，4孔，可以將自己打印和整理的資料直接打孔放在一起，這樣操作起來最方便。
使用不同的筆分別記錄，日后翻閱時，就能立刻辨別所寫內容是設想，實施還是收尾階段的。比如，用黑色筆記錄設想內容，用藍色筆記錄實施內容，用紅色筆記錄收尾階段，以后也如此分類記錄，再翻閱時自然一目了然。
事先區分清楚，再翻閱時，也許這個策劃案收尾階段的工作就能被用做下一個策劃案設想階段的參考。如果沒有進行區分，每次接下一個新的策劃案，都必須重新構思，如此一來，根本無法積累工作經驗。
假設你手頭有一個新產品開發的策劃案要處理，當你與策劃團隊開會商討時，一定要攜帶航母筆記本出席。
3.1 設想階段：
在設想階段，在出席會議前，一般都會將設想的內容寫在筆記本上。將電腦打印出來的資料直接放在筆記本里的情況較多。自己準備一份，也可以事先打印出來的發給團隊成員的參考資料。
開會時，用黑色筆將需要討論確定的商品的簡要說明、上市日期、日程安排、銷售目標等信息添加在打印資料的旁邊。
開會時，想到任何點子，都要用藍色筆記下。關于策劃案費用，如果需要向上級確認或征求合作公司A先生的意見，請用藍色筆標出，與設想階段的內容區別開來。
3.2 實施階段：
在實施階段有什么想到的事情，都可以先記錄在記事筆記本上，然后再貼到航母筆記本上去。
對于必須立即執行的任務，應該立刻將其內容逐條記錄在記事筆記本上，因為記事筆記本可以隨身攜帶，而且可以經常翻閱，這可以幫助你記憶。
任務完成后，從記事筆記本上撕下該頁內容，貼在航母筆記本上，并將該任務的執行內容、注意事項一并記在航母筆記本上，以累積經驗與知識。
3.3 收尾階段：
在收尾階段，需要將實施階段中的注意事項與結果用紅色筆記錄下來。比如，這項策劃案的實際開發費用比預估成本要高，或是在任務執行期間，團隊溝通不暢，抑或該商品上市后可能遇到的問題等，這些關于工作結果與應該注意的重要事項，都可以補充記錄。
記錄下執行每一項任務所需要的時間也很重要。比如，原本預計策劃案的完成時間是一個小時，結果卻花了3個小時，將這個現象記錄下來，下一次執行任務時，就能提醒自己努力的目標是把策劃案的完成時間縮短為一個小時。或者下一次安排整體進度流程時，通過原有記錄發現策劃案制作時間比預估的時間要長，就可以事先提醒自己，在設想階段安排出合理的時間。
在實際操作過程中，要將三個階段嚴格區分開來是不太可能的，大致分為三個板塊就可以了。重點是要更換筆的顏色，將過程如實地記錄在筆記本上。
如果你遵循了以上的原則，在每一次項目的結束之后你都可以按照設想，實施和收尾三個部分重新整理自己的經驗和教訓，再和最初設想階段時記錄的三階段內容放在一起進行對比。你會更清楚這一次的項目結束時候的你，與項目開始前的你相對比，究竟學到了什么，累積了什么。當然如果你對眼前的項目并沒有走心，也可以很容易地看出，一個項目下來，你并沒有什么變化。
4.1 Reminder截止日期便利貼
日期便利貼的粘貼位置是筆記本的右側，并且要露出頁面一些。如此一來，只要一翻筆記，就會看到貼在右邊的日期便利貼，自然而然也就會提醒自己必須在截止日期前完成任務。
比如，新產品開發策劃案中應該做的各類事情以及時間要求都已明確時，我會記錄在筆記本中相關內容的那一頁紙上，貼上一張寫著截止日期的日期便利貼。任務完成后，將日期便利貼撕下作廢。
當然我個人覺得制作一張項目進度表格，放在整個項目筆記的最初幾頁來提醒自己把握整個項目的進度，同時結合便利貼的提醒功能，是更有效的方式。至于項目進度表要怎么做？百度一下吧。
4.2 ?內容檢索便利貼
如果這個策劃案規模很大，需要經常參考筆記本上記錄的內容和粘貼的資料時，就貼一張檢索便利貼在航母筆記本的上方。
檢索便利貼也要露出筆記本頁面一點。這樣方便翻閱到需要參考的那一頁。如果日后還需要繼續參考這次的策劃案，那么即使筆記本使用完畢，也不要撕下檢索便利貼，而是繼續貼在筆記本頁面上方保管起來，為日后查找提供方便。
這本書的作者美崎榮一郎在書的最初就有說：
“我每年都會將我做筆記的方法升級。踏入社會以后，要想在工作上成為骨干，做筆記是一項最基本的技能，公司是不會教你的。你應該自己學習，而且應該下大力氣去學。要想漲工資，必須為公司創造更多的價值；要想休假，必須提高工作效率。不管你踏入社會多少年，都要不斷磨煉和提高自己做筆記這一項基本工作技能。”
好好想一想，究竟為什么你工作這么久，卻沒能累積出那么豐厚的經驗呢？
