昨天制定日計劃的時候思路很不清晰，經(jīng)過分析意識到原因在于之前沒有認(rèn)真地做過日計劃。
一直以來只是通過列清單然后打鉤的方式來安排每一天的行動，這個過程本身缺乏精細(xì)的安排，所以會導(dǎo)致計劃的任務(wù)經(jīng)常推后。
列清單的過程單純強(qiáng)調(diào)待辦事項，忽略了對可用時間和各事項耗時的考慮，實質(zhì)上并不能算真正的日計劃。這也是日計劃中的任務(wù)經(jīng)常不能完成的重要原因。
所以，今天試著按照做計劃的具體流程仔細(xì)來一遍，看看效果如何。
第一步：時間核算。
由于計劃是今天才做的，所以直接從早晨起來之后的時間開始算起。早晨5:07開始共讀活動，到預(yù)計睡覺的時間23:00，全天可用時間一共為17小時53分。
去掉三餐、洗漱和與流浪費等必要消耗時間，最終可用于完成任務(wù)的時間為13小時23分。
如圖：
第二步：列待辦事項，預(yù)估耗時。
1. 列出今日待辦事項
將周目標(biāo)中分解規(guī)劃到今日的待完成任務(wù)全部列出。如圖：
2.對各項任務(wù)可能花費的時間進(jìn)行預(yù)估
如果第一次做一件事，一定要在第一感覺的基礎(chǔ)上乘以2，或者更多！否則很容易出現(xiàn)累死累活干一天，任務(wù)完成率不到50%的慘淡結(jié)果。
最開始的階段，還是要接受自己做事速度會很慢很慢的事實，標(biāo)準(zhǔn)不要定太多，以免被打擊積極性。
第三步：對待辦事項進(jìn)行優(yōu)先級排序，選出“計劃內(nèi)任務(wù)”，集中精力完成。
做完耗時預(yù)估之后往往會發(fā)現(xiàn)，在可用的時間內(nèi)是無法完成全部待辦事項的。
這時候就需要進(jìn)行優(yōu)先級排序，對照可用時間和任務(wù)耗時預(yù)估，選出亟待解決或極為重要，且確定能在本日內(nèi)完成的事項放入“計劃內(nèi)任務(wù)”任務(wù)清單，其他事項直接放入“計劃外任務(wù)”清單等待處理。只要完成計劃內(nèi)任務(wù)，本日計劃就算完成；計劃外任務(wù)可視實際情況當(dāng)天處理或安排推后處理。
如果計劃外任務(wù)堆積過多，說明計劃與行動脫節(jié)，不是上層的周計劃/月計劃出了問題，就是執(zhí)行過程中投入不夠，需要停下來反思并提出調(diào)整方案。
如果是上層計劃的問題，就調(diào)整計劃；是投入的問題，就調(diào)整個人狀態(tài)，提高效率。
對待辦事項進(jìn)行優(yōu)先級排序后的結(jié)果是這樣的：
其中紅色的部分是最高優(yōu)先級，黃色是中級，綠色是低級。這些事項就是今天需要完成的主要任務(wù)。其他事項為“計劃外任務(wù)”，有時間就完成，沒時間就推后。
記錄信息
【開始時間】 10:22
【結(jié)束時間 】 12:50
【日計劃耗時】148 min
