很多同學感慨,畢業(yè)掙錢多年了,可年終看看賬戶,余額卻沒多少;有的小家,主婦管錢,卻常常被先生盤問:每月給你那么多生活費,錢都哪里去了呢?還有號稱記賬多年的朋友來咨詢怎么理財好?可問她每月固定支出多少?一臉懵逼,支支吾吾:我回去再查查……
熊太太記賬16年,嘗試過紙質記事本記錄;調整過N次自制excel表格;也在線上PC端用過幾個記賬工具記錄(口碑理財/鹽糖記/管家婆/隨手記/挖財),有自己完善的家庭小賬本。
新年一起來玩?zhèn)€有意義的吧:重新梳理記賬分類,告別糊涂賬~
背景介紹
熊熊家主要由熊太太安排支出、信用卡還款、錢生錢和日常記賬這類雜事,熊先生的重任是:掙!大!錢!
咱們上篇提到她原創(chuàng) | 初五迎財神,從記賬開始~~記賬的三境界的習慣就算入門,可以進階高手級別的系統(tǒng)帳了,本篇分享熊太太私房記賬法。
記賬說到底最實在的目的是統(tǒng)計,從最終統(tǒng)計的緯度,來倒推如何記錄,記賬這事會最有意義。
以挖財這個記賬工具為例,主要統(tǒng)計報表如下:
幾個概念定義
賬本與賬戶:
【賬本】你可以理解成為某個事情開支專用記錄的一本本子,咱們常用的是日常賬本,用來記錄日常開支的流水賬。我有另外設置了【家裝賬本】【歐洲游賬本】【日本游賬本】【迪拜游賬本】……這類專屬賬本。
分賬本的意義是可以設置專屬類別,避免生活賬本類別過多,比如旅行賬本設置分類:吃吃喝喝;住宿酒店;門票娛樂;購物;交通……購房賬本設置分類:購置費用;手續(xù)費用;硬裝費用;軟裝費用;家具電器……
專屬的賬本記錄,在統(tǒng)計時候用專門的維度,更加清晰可控,避免日常賬本項目太多,統(tǒng)計混亂。
【賬戶】你可以把它想象成"儲蓄罐",是你實際上存儲錢錢的地方,功能是專款專用。比如我們家主要賬戶是“現(xiàn)金賬戶”,我另外設置了養(yǎng)老、育兒、旅行和買房的小金庫。
(Tips:為了避免混賬,我在賬戶后面也注明的存儲渠道。比如最方便支取的現(xiàn)金都在余額寶/活期通。旅行費用都放在華夏/廣發(fā)基金中存儲。)
賬戶與賬本的關系
每個賬本里記錄支取時候都會用到賬戶里的錢款,可以選擇對應的存取款賬戶。而且挖財可以設置自動轉賬的功能,比如:我在日常賬本中,設置了每月從現(xiàn)金賬戶轉賬1500到育兒賬戶,雖然是左手口袋放右手口袋,但這能幫我清晰記錄育兒賬戶里的資金情況。
建議有旅行夢想的同學,也可以考慮每月固定拿300~500放到旅行賬戶中,買固定收益理財或者風險低些的基金。方便查看自己距離旅行基金目標還有多遠。
【成員】-- 看起來簡單,可能混賬的部分
收入部分:誰的貢獻算誰的收入。我們家有點意思的是熊寶寶出生至今的收入有2W+,哈哈,公司生育險的提現(xiàn)和她通過賣萌獲得了各位長輩大大們打賞的紅包都計入了她的收入。未來或許她會靠自己的才藝、勞動獲得其他收入,我都幫她記錄在案咯~
支出部分:花在誰身上就記錄誰的開支,注意:不是記錄誰掏錢買單哦。除了指定專用項目,比如玩游戲是熊先生,買護膚品是熊太太,買奶粉是熊寶寶,其它房款按揭、伙食費、添置家電、人情、孝敬紅包都算家庭共用,別再記錄給爺爺奶奶的算先生的,為外公外婆花的算太太的……這樣分類會傷和氣噠。
【類別】--這個是最難也需要耗時最多的思考項目
收入類別
每家可以根據(jù)主要的收入來源來設置固定收入和浮動收入的類別。
每家的收入來源不同。大方向是固定收入和浮動收入。浮動收入要將被動收入和主動收入(兼職這類的)分開,便于分析收入構成。
收入計入的賬戶我們家基本都放現(xiàn)金賬戶里,方便再做統(tǒng)一分配,但股票基金收入我就直接放入旅行賬戶,用被動收入享受生活一直是我追求的目標。薅羊毛收入我選擇放入育兒賬戶……這類存入賬戶的選擇各家按自己喜好設置,記賬的樂趣也從這兒體現(xiàn)咯。
支出類別
按家庭情況,一般都吃住行玩的緯度設置,熊熊家需要養(yǎng)娃、養(yǎng)房,不用養(yǎng)車,所以交通費比較單純。有的家庭有寵物,可以設置寵物支出類別。
另外因為貴金屬定投、基金定投和保險雖然是投資,都是自己的資產,但這三大部分是每月實打實扣掉不能直接花掉的銀子,而且也是我們家打算長期持有,沒特殊情況不會贖回動用的“細水長流”部分,所以我就當真的“花掉”了,在支出中設置個“投資”大類,熊太太把這部分當成每月支出記錄。
小類支出各家按家庭消費構成自己設置,兩個原則建議大家:
1.類別越少越好,設置越多細項,記賬時候的分類越麻煩;
2.固定支出和可控的浮動支出分開。方便未來參考決策。比如:日常伙食費和周末聚餐看電影這類娛樂就分開類別記錄,買姨媽巾洗衣液這類日用必需品和衣服鞋襪分開類別記錄。
答疑匯總
幾個比較多人問的問題統(tǒng)一回復下:
1.股票投資怎么記錄?
這和開店或者投資項目是類似的一筆完整支出,不會每月都有,不需要專門設置分類,我用借貸的功能記錄,支出當天,從現(xiàn)金賬戶借貸到單獨設置的股票賬戶或者開店賬戶中。有回款或者利息收入時候再放回現(xiàn)金賬戶,增加一條相應的借貸還款記錄就可以了。
2.公積金和醫(yī)保卡怎么記錄?
公積金如果每月代繳的不用記錄,只記錄你現(xiàn)金還款的部分就夠了。如果是每年統(tǒng)一支取一筆的,就按主動收入(沒工作就沒公積金了,是主動收入),記錄一筆到現(xiàn)金賬戶里,而每月按揭看按固定支出中設置個“按揭還款”的小類每月記錄。
3.怎么知道記賬是否精準?
最好每周,至少每月核對下記錄情況,和手上現(xiàn)金總量對對看是否有差額。差額超過三位數(shù)的,就認真回憶花在哪里,零散漏記的也沒必要糾結太多。咱們非財務專業(yè),也不用和集團公司報賬,能把控好小家現(xiàn)金流,合理支出,多多錢生錢就很本事啦(???_??)?不過事實上你如果認真記賬,擁有清晰的,沒半分錢差池的賬本與賬戶,會讓自己獲得很大成就感,這事你會越做越細,越做越好噠。
4.信用卡怎么記錄?
我信用卡很多張,每次消費時候當場記錄,不記錄刷哪個卡,只關注這筆消費的類別和金額,減少工作量,及時還款就夠了。信用卡有賬單,月末核對下賬單上的項目萬一有漏記的補下,是比較高效的方式。
5.先生or太太不配合記賬怎么辦?
不是每個家庭都共同管理資產,所有影響家庭和諧的事情咱們都不做。事實上,管錢經(jīng)常是吃力不討好的事,先做好自己的部分,你因為記賬為小家有特殊貢獻,可以讓另一半更有信心你管賬的時候,如果你還是愛打理,那就是你“能者多勞”的時候了。所以先管好自己有權限的部分,再考慮家庭整體情況。
6.挖財還有好多功能不會用怎么辦?
用自己需要的就好,沒必要每個功能都用到,比如家庭賬本,我家就不用。信用卡功能我家也不用。自動記錄淘寶功能也不用,我更喜歡自己的表述來記錄小項。
所以,理清楚:賬本、賬戶、成員、收支大類和小類的分類、投資記錄的概念,再結合她原創(chuàng) | 初五迎財神,從記賬開始~~記賬的三境界,2017年,不僅是告別糊涂賬,你也可以玩轉記賬,做好小家系統(tǒng)賬!
寫在最后
在挖財記賬第四年,它的幾個優(yōu)勢還是值得肯定的:
1.PC端,網(wǎng)頁版,手機端互通,這個功能讓記賬這事的門檻降低到隨時隨手都能做;
2.多用戶可共用同個賬戶,家庭賬本是新功能,在沒這個賬本之前,也支持2個人在不同手機端用同個賬戶,家人可以共同記賬;
3.越來越豐富的功能,支持語音記錄,支持配圖,讓記賬也變成記錄生活的方式;
4.系統(tǒng)穩(wěn)定,數(shù)據(jù)分析維度全面,深得熊太太這類喜歡玩轉數(shù)據(jù)的資深用戶喜愛
(本文主要分享在挖財記賬的一些tips,不是受邀的軟文啦,當然,如果挖財各位領導大大們覺得靠譜,愿意打賞,熊太太一定90度鞠躬,笑納?(??????????????)?)
今天立春。一年之計在于春,希望今天的tips,能對新一年想告別糊涂賬的同學有幫助~
利用假期,數(shù)年終獎的時候,也動手規(guī)劃你的賬本,可以重整分類,可以補錄1月的收支……到2017年底,這些每天幾分鐘記錄的數(shù)據(jù),都可以幫助你更好的做盤點~
也期待各路記賬高手分享你們的tips,一起切磋,共同進步~