很多同學感慨,畢業掙錢多年了,可年終看看賬戶,余額卻沒多少;有的小家,主婦管錢,卻常常被先生盤問:每月給你那么多生活費,錢都哪里去了呢?還有號稱記賬多年的朋友來資訊怎么理財好?可問她每月固定支出多少?一臉懵逼,支支吾吾:我回去再查查……
熊太太記賬16年,嘗試過紙質記事本記錄;調整過N次自制excel表格;也在線上PC端用過幾個記賬工具記錄(口碑理財/鹽糖記/管家婆/隨手記/挖財),有自己完善的家庭小賬本。
昨天分享了記賬三境界,新年一起來玩個有意義的吧:重新梳理記賬分類,告別糊涂賬~
【幾個概念定義】
記賬說到底最實在的目的是統計,從最終統計的緯度,來倒推如何記錄,記賬這事會最有意義。
以挖財這個記賬工具為例,主要統計報表如下:
幾個概念先科普下:
賬本與賬戶:
【賬本】你可以理解成為某個事情開支專用記錄的一本本子,咱們常用的是日常賬本,用來記錄日常開支的流水賬。我有另外設置了【家裝賬本】【歐洲游賬本】【日本游賬本】【迪拜游賬本】……這類專屬賬本。
分賬本的意義是可以設置專屬類別,避免生活賬本類別過多,比如旅行賬本設置分類:吃吃喝喝;住宿酒店;門票娛樂;購物;交通;購房賬本設置分類:購置費用;手續費用;硬裝費用;軟裝費用;家具電器……
專屬的賬本記錄,在統計時候用專門的維度,更加清晰可控,避免日常賬本項目太多,統計混亂。
【賬戶】你可以把它想象成"儲蓄罐",是你實際上存儲錢錢的地方,功能是??顚S谩1热缥覀兗抑饕~戶是“現金賬戶”,我另外設置了養老、育兒、旅行和買房的小金庫。
(Tips:為了避免混賬,我在賬戶后面也注明的存儲渠道。比如最方便支取的現金都在余額寶/活期通。旅行費用都放在華夏/廣發基金中存儲。)
【賬戶與賬本的關系】
每個賬本里記錄支取時候都會用到賬戶里的錢款,可以選擇對應的存取款賬戶。而且挖財可以設置自動轉賬的功能,比如:我在日常賬本中,設置了每月從現金賬戶轉賬1500到育兒賬戶,雖然是左手口袋放右手口袋,但這能幫我清晰記錄育兒賬戶里的資金情況。
建議有旅行夢想的同學,也可以考慮每月固定拿300~500放到旅行賬戶中,買固定收益理財或者風險低些的基金。方便查看自己距離旅行基金目標還有多遠。
【成員】 -- 看起來簡單,可能混賬的部分。
收入部分:誰的貢獻算誰的收入。我們家有點意思的是熊寶寶出生至今的收入有2W+,哈哈,生育險的提現和她通過賣萌獲得了各位長輩大大們打賞的紅包都計入了她的收入。未來或許她會靠自己的才藝、勞動獲得其他收入,我都幫她記錄在案咯~
支出部分:花在誰身上就記錄誰的開支,注意:不是記錄誰掏錢買單哦。除了指定專用項目,比如玩游戲是熊先生,買護膚品是熊太太,買奶粉是熊寶寶,其它房款按揭、伙食費、添置家電、人情、孝敬紅包都算家庭共用,別再記錄給爺爺奶奶的算先生的,為外公外婆花的算太太的……這樣分類會傷和氣噠。
【類別】--這個是最難也需要耗時最多的思考項目
收入 類別
每家可以根據主要的收入來源來設置固定收入和浮動收入的類別。
每家的收入來源不同。大方向是固定收入和浮動收入。浮動收入要將被動收入和主動收入(兼職這類的)分開,便于分析收入構成。
收入計入的賬戶我們家基本都放現金賬戶里,方便再做統一分配,但股票基金收入我就直接放入旅行賬戶,用被動收入享受生活一直是我追求的目標。薅羊毛收入我選擇放入育兒賬戶……這類存入賬戶的選擇各家按自己喜好設置,記賬的樂趣也從這兒體現咯。
支出 類別
按家庭情況,一般都吃住行玩的緯度設置,熊熊家需要養娃、養房,不用養車,所以交通費比較單純。有的家庭有寵物,可以設置寵物支出類別。
另外因為貴金屬定投、基金定投和保險雖然是投資,都是自己的資產,但這三大部分是每月實打實扣掉不能直接花掉的銀子,而且也是我們家打算長期持有,沒特殊情況不會贖回動用的“細水長流”部分,所以我就當真的“花掉”了,在支出中設置個“投資”大類,熊太太把這部分當成每月支出記錄。
小類支出各家按家庭消費構成自己設置,兩個原則建議大家:
1.類別越少越好,設置越多細項,記賬時候的分類越麻煩;
2.固定支出和可控的機動支出分開。方便未來參考決策。比如:日?;锸迟M和周末聚餐看電影這類娛樂就分開類別記錄,買姨媽巾洗衣液這類日用必需品和衣服鞋襪分開類別記錄
【答疑匯總】
幾個比較多人問的問題統一回復下:
1. 股票投資怎么記錄?
答復:這和開店或者投資項目是類似的一筆完整支出,不會每月都有,不需要專門設置分類,我用借貸的功能記錄,支出當天,從現金賬戶借貸到單獨設置的股票賬戶或者開店賬戶中。有回款或者利息收入時候再放回現金賬戶,增加一條相應的借貸還款記錄就可以了。
2.公積金和醫保卡怎么記錄?
答復:公積金如果每月代繳的不用記錄,只記錄你現金還款的部分就夠了。如果是每年統一支取一筆的,就按主動收入(沒工作就沒公積金了,是主動收入),記錄一筆到現金賬戶里,而每月按揭看按固定支出中設置個“按揭還款”的小類每月記錄。
3.怎么知道記賬是否精準?
答復:最好每周,至少每月核對下記錄情況,和手上現金總量對對看是否有差額。差額超過三位數的,就認真回憶花在哪里,零散漏記的也沒必要糾結太多。咱們非財務專業,也不用和集團公司報賬,能把控好小家現金流,合理支出,多多錢生錢就很本事啦(? ??_??)? 不過事實上你如果認真記賬,擁有清晰的,沒半分錢差池的賬本與賬戶,會讓自己獲得很大成就感,這事你會越做越細,越做越好噠。
4.信用卡怎么記錄?
答復:我信用卡很多張,每次消費時候當場記錄,不記錄刷哪個卡,只關注這筆消費的類別和金額,減少工作量,及時還款就夠了。信用卡有賬單,月末核對下賬單上的項目萬一有漏記的補下,是比較高效的方式。
5.先生or太太不配合記賬怎么辦?
答復:不是每個家庭都共同管理資產。管錢經常是吃力不討好的事,先做好自己的部分,你因為記賬為小家有特殊貢獻,可以讓另一半更有信心你管賬的時候,就是你能者多勞的時候了。所以不急,先管好自己有權限的部分,再考慮家庭整體情況的。
6.挖財還有好多功能不會用怎么辦?
答復:用自己需要的就好,沒必要每個功能都用到,比如家庭賬本,我家就不用。信用卡功能我家也不用。自動記錄淘寶功能也不用,我更喜歡自己的表述來記錄小項。
理清楚:賬本、賬戶、成員、收支大類和小類的分類、投資記錄的概念,再結合上篇的記賬習慣養成,2017年,不僅是告別糊涂賬,你也可以玩轉記賬,做好小家系統賬!
馬上農歷年來啦,忙碌的年尾,硬擠出時間完成這份記賬tips,要將自己用得很熟悉的記賬系統的梳理出來還真不容易,
希望今天的tips,能對新一年想告別糊涂賬的同學有幫助~
利用假期,數年終獎的時候,也動手規劃你的賬本,可以補錄1月的收支,2017年底可以更好的做盤點~
也期待各路記賬高手分享你們的tips,一起切磋,共同進步~