【連載】《onenote輕松使用》(3):onenote給我的巨大甜頭——找工作

王泉愛分享

換了新單位后,由于公司內(nèi)網(wǎng)沒有IT權(quán)限不能自由安裝軟件,導(dǎo)致無法使用OneNote,因此只能被迫一直用著印象筆記。印象適合收集數(shù)據(jù),但不適合系統(tǒng)化管理筆記。

被磨了一個(gè)多月,上周五終于迎來轉(zhuǎn)機(jī),成功說服IT把OneNote2013給裝起來了。當(dāng)時(shí)真害怕他會(huì)拒絕我的請(qǐng)求,萬幸啊。裝上軟件那一刻跟收到一個(gè)禮物一樣,立馬把所有的印象中的筆記復(fù)制過來,那一刻特別的爽。

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今天將要介紹的是OneNote在換工作上的應(yīng)用,內(nèi)容主要來自自己找工作過程中整理的經(jīng)驗(yàn)。

找工作過程中,之所以通過OneNote記錄下全程而不是其他軟件來,主要是它可以幫助我系統(tǒng)化管理信息:把找工作的各個(gè)階段信息搜集起來,然后找到不足之處。這就讓我站在較高的角度看待這件事情,往往容易陷入過多細(xì)節(jié),一遇到點(diǎn)打擊就難過的不行。

對(duì)于找工作,除了少部分背景特別優(yōu)越、工作能力超強(qiáng)或者超大公司的工作背景的人外,往往需要花費(fèi)一定的時(shí)間和精力來尋找。可能有些人會(huì)比較幸運(yùn),一次性就找到了。但不是每個(gè)人都有這樣的幸運(yùn),尤其是想要找到理想的工作,更需要付出努力。因此認(rèn)真準(zhǔn)備顯得很有必要。準(zhǔn)備了不代表你立馬能找到工作,但它能增加你成功的概率。不準(zhǔn)備而匆匆上馬,往往會(huì)灰頭土臉。

一、自己換工作的經(jīng)歷

在介紹具體方法之前,先介紹下自己一個(gè)多月找工作的經(jīng)歷。

花了一些時(shí)間下定了辭職找工作的決心后,就提出辭職開始全心找工作的進(jìn)程。比較幸運(yùn)的是剛學(xué)會(huì)OneNote不久,剛好可以用來搜集資料,把能搜集到的幾乎所有的信息都發(fā)進(jìn)去,然后發(fā)現(xiàn)自己還是準(zhǔn)備不足之處,進(jìn)行補(bǔ)足充電。面試過程中有表現(xiàn)不到位的地方,回來后會(huì)進(jìn)行回顧和改進(jìn)。

認(rèn)真對(duì)待每一份面試,比較運(yùn)氣的是二天內(nèi)收到三份offer,并最終選擇了現(xiàn)在這家公司。如果沒有之前的準(zhǔn)備,我肯定會(huì)和這個(gè)機(jī)會(huì)失之交臂,會(huì)遺憾很久。

二、找工作的經(jīng)驗(yàn)整合

對(duì)于招聘人員來說,最主要關(guān)心兩個(gè)問題:

一是求職者是否具備相應(yīng)的能力。

二是能否長(zhǎng)期待在企業(yè)。

因此針對(duì)這兩點(diǎn)會(huì)問一系列的問題。問題雖有無數(shù)個(gè),看似無從下手,但實(shí)際能準(zhǔn)備的地方非常之多,下面將一一介紹。

第一、想清楚要不要換工作

這個(gè)問題非常的關(guān)鍵,很多人沒想清楚要不要換工作,往往帶著試一試的態(tài)度。碰了幾次壁之后就泄氣了,因?yàn)樽约旱囊饽钸€不夠堅(jiān)定,本質(zhì)上還是覺得現(xiàn)在的狀況挺好的。狀態(tài)往往是三天打魚兩天曬網(wǎng),而找工作又是一個(gè)持續(xù)投入的過程,天上沒有餡餅,只可能潑下一盆冷水。

因此,一定要想清楚要不要找工作,讓自己的意志更堅(jiān)定,這樣面對(duì)HR和部門領(lǐng)導(dǎo)的各種盤問下,才能招架下來。那么如何想清楚呢?

《人性的弱點(diǎn)》一書中提到了四步解決問題法,很有借鑒價(jià)值。對(duì)于找工作的四步問題如下:

a 、問題是什么?

寫清楚現(xiàn)在工作和新工作的優(yōu)缺點(diǎn),留在現(xiàn)在公司發(fā)展怎樣?去了另外一家公司你能得到什么?

列一個(gè)新舊工作的優(yōu)劣勢(shì)對(duì)比表,把能想到的都記錄下來。自己靜下心來寫,問完自己這個(gè)問題后,往往答案會(huì)很明顯。

b、可能的幾種方案?

比如:

如果選擇繼續(xù)留在現(xiàn)在公司,為了獲得更好的職業(yè)發(fā)展自己會(huì)怎么做?

如果決定辭職后,自己將會(huì)怎么樣去找工作,去哪座城市,什么公司等?

或者計(jì)劃先在公司觀察一兩年,到時(shí)候再做決定。

c、自己選擇哪種方案?

選擇方案不能靠拍腦袋來決定的,要慎重。一般信息收集差不多了,就知道心中真正想要什么,跟著這個(gè)答案走就好了。如果自己想不明白,可以求助同學(xué)朋友老師等,聽聽他們的意見。

d、何時(shí)開始?

當(dāng)下了決心后,始終拖著不開始也白搭。無論選擇哪個(gè)方案,都需要定一個(gè)時(shí)間點(diǎn),這樣方案才有實(shí)際的意義。最佳行動(dòng)的時(shí)間往往就是現(xiàn)在。

第二、找工作的幾個(gè)過程

(一)找工作的途徑?

通過招聘網(wǎng)站。通過招聘網(wǎng)站找工作是目前最主流的方式。兩個(gè)網(wǎng)站巨頭智聯(lián)招聘和前程無憂,里面的單位很正規(guī),信息比較靠譜。

通過獵頭。注冊(cè)了信息后,就會(huì)有很多獵頭打電話來了,推薦的很多。但推薦的公司質(zhì)量參照不齊,要注意分辨和篩選。而且很好的單位,獵頭為了提高推薦成功率,往往會(huì)大范圍的打電話推薦,因而面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力會(huì)比較大。

通過朋友推薦。朋友推薦的方式,一般成功的概率比較高,因?yàn)榕笥阎苯涌梢愿萌瞬块T推薦,這樣可以省去很多中間環(huán)節(jié)。但這種很難遇到。

(二)簡(jiǎn)歷

既然主流是在招聘網(wǎng)站上投簡(jiǎn)歷,因而一份漂亮的簡(jiǎn)歷顯得尤為必要。

1、簡(jiǎn)歷制作

簡(jiǎn)歷的信息盡量寫詳細(xì)一點(diǎn),字?jǐn)?shù)多一點(diǎn),涵蓋自己大學(xué)、工作、項(xiàng)目相關(guān)的信息。HR一天看那么多簡(jiǎn)歷,字?jǐn)?shù)太少會(huì)覺得你工作經(jīng)驗(yàn)很少,很難被HR看中。

另外簡(jiǎn)歷不是萬年不變的,針對(duì)不同的公司,結(jié)合他們的崗位要求,可以做略微的調(diào)整,讓自己的簡(jiǎn)歷更吸引人。

2、簡(jiǎn)歷投遞

為了獲得更多的面試機(jī)會(huì),要投盡量多的簡(jiǎn)歷,可以每天投個(gè)七八家公司甚至更多。這樣自己獲得面試的機(jī)會(huì)比較多,節(jié)奏會(huì)比較好控制。

(三)面試前的準(zhǔn)備

簡(jiǎn)歷掛到了網(wǎng)上,HR會(huì)打電話來進(jìn)行電話面試,滿意的話會(huì)邀請(qǐng)來現(xiàn)場(chǎng)面試。這就需要自己為面試進(jìn)行準(zhǔn)備了,無論是電話面試,視頻面試還是現(xiàn)場(chǎng)面試,準(zhǔn)備的內(nèi)容都大同小異。

1、自我介紹

一般準(zhǔn)備一份中文自我介紹,如果有外企面試再準(zhǔn)備一份英文的。自我介紹主要包括自己的個(gè)人信息,學(xué)習(xí)工作情況等。利用你自我介紹的時(shí)間,面試官好看看簡(jiǎn)歷,準(zhǔn)備提問題。圍繞自我介紹和簡(jiǎn)歷內(nèi)容,面試官會(huì)對(duì)于有疑問的地方進(jìn)行提問。

2、了解公司概況和崗位職責(zé)

去面試的時(shí)候需要大致了解下對(duì)方公司的名稱,主要產(chǎn)品,歷史背景等,一般都會(huì)提到下,時(shí)間充足的話了解越多越好。

崗位職責(zé)方面,招聘網(wǎng)站上都會(huì)寫明招聘崗位的崗位要求。針對(duì)網(wǎng)站上列的條目,一項(xiàng)項(xiàng)的看過去。針對(duì)崗位職責(zé)的主要策略是揚(yáng)長(zhǎng)避短。自己擅長(zhǎng)的部分,組織下語言重點(diǎn)突出出來。不足之處,稍微提下,引導(dǎo)他們往自己擅長(zhǎng)部門走。

3、專業(yè)知識(shí)準(zhǔn)備

一提到專業(yè)知識(shí),估計(jì)大家都聯(lián)想到厚厚的專業(yè)書。其實(shí)不是讓你一頁頁翻書看,只要點(diǎn)時(shí)間看下重點(diǎn)知識(shí)即可。其實(shí)面試中專業(yè)的問題問的很少,專業(yè)知識(shí)強(qiáng)不代表做事能力強(qiáng),而企業(yè)要的是會(huì)做事的人。不是說問的少就不準(zhǔn)備,萬一問到了呢,準(zhǔn)備下還是有好處的。

我學(xué)習(xí)的方法是通過OneNote把專業(yè)書的目錄標(biāo)題記錄下來。然后針對(duì)重要的章節(jié)的知識(shí)點(diǎn)學(xué)習(xí)下,也就花了兩天多的時(shí)間吧,看完之后心里踏實(shí)多了。

4、面試中常見問題準(zhǔn)備

其實(shí)最常被問到的問題也就是那么幾個(gè),都是可以提前準(zhǔn)備的。準(zhǔn)備下,就不會(huì)出現(xiàn)被問蒙圈的情況。

a、為何辭職找工作?

切忌不要說原公司的壞話,多談客觀原因。因?yàn)槟阏f了他們的壞話,保不住以后就會(huì)說本公司的壞話。

b、介紹下自己以往工作經(jīng)歷?

針對(duì)自己的工作學(xué)習(xí)經(jīng)歷,提前準(zhǔn)備一兩個(gè)工作或者項(xiàng)目案例,里面突出說明自己做了什么取得什么成績(jī)。就算你是打醬油的,把看到的了解到的說多點(diǎn)也沒有關(guān)系,但前提是一定確實(shí)參與了項(xiàng)目,不然被追問下去了就麻煩了。

c、自己的職業(yè)規(guī)劃?

這個(gè)問題面試官是想測(cè)試你留在本公司的意愿有多大。可以來個(gè)五年規(guī)劃,比如前一年做好本職工作,二至三年尋求職位上升,4四以后當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)。。。從而給人展現(xiàn)一個(gè)奮進(jìn)的形象。

d、你對(duì)前同事、領(lǐng)導(dǎo)的評(píng)價(jià)?

這個(gè)跟辭職差不多,同樣只能夸不能貶低。可能你很痛恨原來的領(lǐng)導(dǎo)或者同事,也要夸的跟人生導(dǎo)師一樣(但別太浮夸,不然太假)

e、你對(duì)面試公司的了解?

因?yàn)椴皇莾?nèi)部員工,我們是不可能了解內(nèi)部細(xì)節(jié)的。只能從官網(wǎng)信息大致了解下,像公司名字,產(chǎn)品,過去榮譽(yù)等信息。它主要想測(cè)試你對(duì)公司是否真上心,是不是盲目過來投簡(jiǎn)歷。

我現(xiàn)在這家公司面試的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)就問了我這個(gè)問題,并繼續(xù)追問我是不是從網(wǎng)上看來的?我說:“是啊!作為面試最起碼的誠意,了解公司基本的信息是必須的,然而更詳細(xì)了解還需要通過在貴公司工作后才能慢慢了解。”

5、面試中叼鉆的問題準(zhǔn)備

雖然我們準(zhǔn)備了常規(guī)的問題應(yīng)對(duì)方法,但面試官究竟是怎么想的,是很難預(yù)料到的。總會(huì)出現(xiàn)一些奇葩的問題,以及一些刁鉆的問題。

當(dāng)被問到時(shí)一定就保持冷靜和自信,相信自己能處理這些問題。常規(guī)問題和刁鉆問題的比例在20:1左右,95%的問題都準(zhǔn)備了,還要擔(dān)心著5%嘛,自信的回答就好。

如果被問到自己擅長(zhǎng)的就多說幾句,引用點(diǎn)實(shí)際例子。不利的或者短板的地方,就少說幾句,嘗試把他們引到自己擅長(zhǎng)的一面。

實(shí)在沒折的話,誠實(shí)的說出自己不會(huì)或者不理解,這樣反而會(huì)得到面試官的尊重。因?yàn)橐坏┠悴欢b懂,他們一眼就能看出來。

(四)面試過程中的注意事項(xiàng)

a、面試衣著:

衣著得體。這個(gè)就不多講,總不能穿著拖鞋去面試吧。

b、始終面帶微笑:

面帶微笑,看著面試官,表現(xiàn)自信。第一印象很重要,進(jìn)門面帶微笑是個(gè)法寶。這會(huì)讓對(duì)方感覺到,你是一個(gè)很自信的人。對(duì)于現(xiàn)在的工作自己是勝任的,這也就為你開頭加了分。

c、眼睛視線:

當(dāng)坐下后,看著面試官,注意力在雙眼和嘴巴的三角區(qū)域,不用盯著眼睛看。如果是女的面試官切忌盯著人家胸看,會(huì)顯得很猥瑣。

d、緊張緩解:

說實(shí)話剛開始面試不緊張是不可能的,認(rèn)識(shí)到自己在緊張,告訴自己所有的問題都準(zhǔn)備好了,沒什么好緊張的了。如果發(fā)現(xiàn)還是一直緊張的要命,可以嘗試讓手推墻或者吃點(diǎn)口香糖緩解下。

e、聲音:

聲音穩(wěn)重一點(diǎn),不要太快。我剛開始電話面試的時(shí)候,HR就提到我說話太快了,建議我放慢語速以及加入抑揚(yáng)頓挫,讓自己的聲音聽起來穩(wěn)重有力。自己語速慢了后,一方面對(duì)方能聽清楚我的話語,另一方面自己也留有時(shí)間去思考問題。

f、語言組織:

話是人聽的,誰都不想聽毫無邏輯的回答。因此提前準(zhǔn)備就顯得尤為重要。由于絕大部分問題都可以提前準(zhǔn)備好,當(dāng)被問到時(shí)從容的說出來即可。沒準(zhǔn)備的,在腦海中花個(gè)一兩秒組織下語言,然后再講出來即可。

g、面試最后向面試官提問:

這是個(gè)非常好的給自己加分的選項(xiàng),千萬別對(duì)方?jīng)]問自己也省了這步。

通過向?qū)Ψ皆儐柟疽约皪徫坏那闆r,讓領(lǐng)導(dǎo)知道自己是非常想來公司的,而且愿意長(zhǎng)期發(fā)展的。領(lǐng)導(dǎo)也能感受到這一點(diǎn),當(dāng)有幾個(gè)同等條件的備選人時(shí),當(dāng)然更愿意用你了。



以上就是自己找工作過程中總結(jié)的東西了,所有的都是通過Onenote來記錄的。

下圖是自己準(zhǔn)備沃爾沃面試過程中的記錄信息,申明下沃爾沃面試并沒有成功,現(xiàn)在也沒自這家公司上班。由于是做出決定的第一次面試,準(zhǔn)備的時(shí)間是最長(zhǎng)的也是最細(xì)致的,為我后面找工作的提高了很多的幫助。

王泉愛分享

雖然網(wǎng)上有很多類似的建議,但大都是碎片化的東西,沒有整合起來其實(shí)是沒什么幫助的。大家在找工作的過程中,要有意識(shí)的去記錄自己的心得體會(huì),然后再跟攻略進(jìn)行結(jié)合,這樣做會(huì)事半功倍。幫助形成一套屬于自己的找工作秘籍,畢竟換工作還是經(jīng)常會(huì)遇到的。

最后,對(duì)于找工作或者OneNote有疑問的地方可以私信我,知道的地方將會(huì)盡量幫助大家。



本onenote輕松使用目錄:

【連載】《onenote輕松使用》目錄預(yù)告:系統(tǒng)介紹onenote使用教程

【連載】《onenote輕松使用》(2):難道要拋棄舊愛“印象筆記”,轉(zhuǎn)向onenote新歡?

【連載】《onenote輕松使用》(3):onenote給我的巨大甜頭——找工作

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