R:總的來(lái)說(shuō),你的信息需要傳達(dá)到受眾在組織內(nèi)的層次越高，那么就越要求言簡(jiǎn)意賅，因?yàn)樗麄儧](méi)有太多時(shí)間去讀那些內(nèi)容的細(xì)節(jié)。
I: 在實(shí)際工作中最頻繁的是與上司的溝通。每一次的溝通不光關(guān)乎著共同的主題，也關(guān)乎著不同的形式。主要取決于提前對(duì)自己的進(jìn)行分析。需要換位思考，站在領(lǐng)導(dǎo)的角度思考所他所要了解問(wèn)題的核心所在。言簡(jiǎn)意亥，不啰嗦，抓住核心點(diǎn)進(jìn)行闡述，條理清楚，會(huì)給人留下干練的好印象。
A1:以前往往通過(guò)ppt來(lái)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。等，ppt的人士往往反映著演講者的，思維和邏輯。最初匯報(bào)工作時(shí)候沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)，以為匯報(bào)的時(shí)間越長(zhǎng)，內(nèi)容越多，就會(huì)顯得自己越準(zhǔn)備的越充分，越有責(zé)任心。所以往往采用了大量的文字說(shuō)明，啰嗦，無(wú)法突出重點(diǎn)。很多核心的觀點(diǎn)被淹沒(méi)在文字當(dāng)中，效果不是很理想。
A2:下次在做工作PPT演示的時(shí)候，精煉語(yǔ)言，根據(jù)聽眾的需求，分析該不同聽眾所要了解的信息。在PPT中只放他們所要了解的關(guān)鍵信息和自己的結(jié)論，演示時(shí)口頭擴(kuò)展解釋。在做ppt演示或匯報(bào)工作的時(shí)候，一定要采取圖文結(jié)合的方式。而且采取少量的文字，多采用圖片或者動(dòng)畫結(jié)合關(guān)鍵文字的方式進(jìn)行演示。能用動(dòng)態(tài)動(dòng)畫的不用靜態(tài)圖片，能用形象圖片的，不用文字。
? ? ? 一個(gè)是向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，ppt里面只放領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的信息和自己得出的結(jié)論，之前每必放的背景消息也都可以省去，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)往往比你更了解工程的背景。對(duì)具體問(wèn)題的闡述需要言簡(jiǎn)意亥，把敘述的重點(diǎn)放在分析問(wèn)題和提建議上面，這樣能夠讓領(lǐng)導(dǎo)能夠輕易理解清楚你的具體思路。
? ? ? 一個(gè)就是向同事們做報(bào)告。那么就需要把工程的背景以及出現(xiàn)的問(wèn)題，要詳細(xì)的闡述，從而引導(dǎo)他們自己去思考，去了解分析問(wèn)題，并由此提出他們自己的建議。
