如果你有以下的疑問：
“每天有很多很多事要做。”
“每天很忙，做了很多事情，（項目）卻沒有進展。”
“想學習，沒時間？想去旅游，也沒時間，每天除了工作就是加班。”

時間對于每個人來說是最公平的資源，但是如何利用，卻造成了人與人之間天壤之別的效果。時間管理是時下最熱門的話題之一，似乎大街小巷的每一個人都在討論。關于時間管理的課程也是林林總總，但是你知道關于時間管理最容易踩的坑是什么嗎？

謊言1：每件事都同樣重要

“待辦事項清單”也就是To-Do List，可能是每個人慣常使用的方法。將今天要做的事寫在一張標簽上，每完成一件事情，就打勾或者劃線，表示已經完成了。這樣一天結束的時候，看著大大小小完成的事，充滿了成就感。

列清單的確是一個幫助我們集中注意力的有效方法，但我們會被限制住，不得不去完成清單上的每一件事，這就是為什么我們對清單又愛又恨。清單限制了我們處理事情的先后順序，就像收件箱里的郵件一樣控制我們的時間——許多郵件實際上并不重要，卻占據了有限的位置。對此，澳大利亞前總理鮑勃霍克說：“最重要的事，也許是最不起眼的事。”

正確的方法應該是圍繞著你的目標，建立一張目標清單。按照80/20法則，你要做的事情很多，但是并不是每一件事都是同等重要的。一個簡單的辦法是，把自己準備做的事情全部列出來，然后不斷問自己，對于完成目標來說，什么是今天最重要的事情？

如果要把80/20法則運用到極致的話，可以先在你全部要做的事情當中，找出20%
，然后繼續在這20%里，找出關鍵中的關鍵。

這就是付出與收獲永遠不對等的原因。有的人終日忙碌，卻始終平庸，不見成績；有的人卻看似輕輕松松，還把生活打理得井井有條。

記住80/20法則，永遠別掉進完成“待辦事項清單”的陷阱，劃掉清單上上的所有事并不能幫助有所成就。

謊言2：同時處理多件事

有的人信奉效率至上，于是，便理所當然地認為，同時處理兩件事，不正是提高效率的好方法嗎？

但是事實的結果卻不樂觀。即使計算機進行的“多任務處理”，也只是在不同任務之間切換，分別完成每個任務，人腦就更不用說了。

所以，通常所說的“同時做兩件事”，有這樣兩種情況。
1、其中一件事情已經駕輕就熟到不需要動腦，可以無意識的完成。比也許你可以一邊騎自行車或一邊走路一邊和朋友聊天。對于一邊開車一邊打手機造成的交通事故，發生車禍的概率是普通駕駛的32倍。自以為是老司機可以處理兩件事情，但是顯然他們沒有處理好。
2、先做一件事情，中間切換，再處理另外一件事情。但是切換需要時間和成本。簡單來說就是，你從一件事情切換到另一件事情需要浪費掉一些時間，因為需要腦力轉換或者你被打斷了思路，需要重新回憶和思考。關于職場上的調查研究顯示，員工每11分鐘就被打斷一次，他們每天有1/3的時間花在從干擾中恢復的過程中。即便如此，我們仍然得在規定時間內完成任務。

所以，不要忘想同時做兩件事，集中精力做好一件事。

謊言3：過上有規律的生活

我們普遍相信有成就的人都是自律的人，過著近似嚴苛的規律的生活。

但真實的情況是，極少人是真正自律的，他們只是依靠自律養成習慣，然后依靠習慣過上外人看來的規律生活。

有所成就只需要培養一個好習慣，先用自律訓練自己，直到養成這個習慣。當這個習慣已經成為你生活的一部分時，你看起來就像是一個自律的人了。

菲爾普斯是世界上最偉大的游泳運動員了，他從14歲到參加北京奧運會，1年365天，從未間斷下水，每天在水下的時間長達6小時。這在我們看來簡直是不可思議的自律和堅持，他的教練鮑曼卻說：“懂得分配精力是他的優勢。”聽起來，像是菲爾普斯把每天所有的精力都分配給一個好的習慣：游泳。

好的建議就是：先養成一個好習慣，會讓你的生活像火車一樣運行

謊言4 意志力是觸手可及

時間管理離不開精力管理，這時就繞不開意志力。

就像跑馬拉松，有人給你加油，有人在喊“堅持下去”，可是“堅持”真的是靠意志力嗎？

傳說古希臘神話中的奧德賽，明白意志力是靠不住的，所以當船行駛到塞壬女妖的魅惑之地時，他讓船員把他綁在了桅桿上。

經研究證明，意志力是一種需要較長時間來恢復韌性的精神肌肉。意志力不是隨取隨用的，你在一件事上用的意志力太多，不等它恢復就做下一件事，通常表現不會太理想。

好的建議就是：
1、找到意志力的峰值做最重要的事。意志力是一種有限的資源，不是隨用隨取的，應該有意識地儲備，用在最重要的事情上，而不是用在所有小事上。
2、意志力不足的時候，及時充電。就像手機需要充電一樣，意志力也經常會被消耗。

謊言5：平衡工作與生活

世界上沒有什么能絕對處于平衡狀態的東西，最好的狀態可能是，努力平衡中的狀態。
若想面面俱到，必然每件事都會打折扣，達不到預期的效果。

如果抱持這種信念的人，無法在任何事情上追求極致，這樣兩件事情上你都無法做得很好。

《最重要的事，只有一件》這本書里給出的答案是，比起工作和生活的平衡，我們更需要“制衡”，即在工作和生活兩個邊界之內做微小的調整，以此保持平衡。像彈力球一樣，在快到邊界的時候，再把它拉回來。

詹姆森帕特森在其小說《蘇珊日記》中對生活和事業的權衡做了一個巧妙的比喻：

如果把生活想象成一場五球雜耍游戲，這五個球分別是工作、家庭、健康、朋友和誠信。你把球拋到空中，游戲就開始了。有一天，你會發現工作是一個橡皮球，如果掉到地上，它會彈回來；而其他的四個球——家庭、健康、朋友、誠信——都是玻璃做的，一旦掉下來，就會磨損、破裂甚至摔個粉碎，到時候再后悔也來不及了。

與其說我們是在尋求平衡，不如說在選擇事情的優先排序。你總是會為自己認為重要的事情分配更多的時間和精力。

所以對于工作來說，制衡的辦法就是找出工作中最重要的事情是什么，用80%的時間和精力去處理。對于生活，則要明白，生活是有很多內容和細節組成的，是最需要花費時間用心經營的，你既要關注身體和心靈，又要關注家人和朋友，還要處理各種雜事，需要把生活的重心在這些要素之間快速調整，同時又不能完全忽視其它要素。所以，生活完全就是一門藝術。

謊言6：大即不佳

提到“大”，給人造成的印象通常是很重、很艱難、很復雜、很耗時的東西。所以，一般情況下，人們認為大目標難以達成。但是，現實情況卻是，當我們沒有一個“大目標”的時候，各種小事就霸占了我們的時間。

其實，這個目標不一定大到離譜，只需要稍微超出你的舒適區，比如，學會做一個新菜，學習一門外語，當有了一個目標的時候，你會不自覺把碎片的時間利用起來，這些空閑時間不去刷微信了、不去刷網劇了，而是慢慢做這種積少成多、聚沙成塔的事情。

知道了這些誤區，可以讓我們更好地利用時間。