聲明：本文理論內(nèi)容均來自易仁永澄老師的目標(biāo)管理課程“向組織揩油”。課程具體介紹詳見：http://nianmubiao.com/

課程的目的：教授月目標(biāo)制定和分解的方法；課程的目標(biāo)：達(dá)到使用層級

一、年目標(biāo)制定回顧

永澄老師以自己的17年目標(biāo)為例，易仁永澄丨2017年的發(fā)展期待

回顧了年目標(biāo)制定的要點(diǎn)：

（1）期待明確過程采用澄清六問、五環(huán)花工具。在明確的過程中需要考慮相關(guān)干系人的需求。綜合起來考慮自己的期待。

（2）孔子說的“三十而立”中的立，指當(dāng)你明確你的身份，當(dāng)你知道為了什么去做它的時(shí)候，你就立起來了。

（3）明確身份--夢想圖景--精彩時(shí)刻。從這幾個(gè)步驟中可以看到大家都是有期待的，關(guān)鍵的點(diǎn)在于看你能不能去澄清自己的期待。

（4）澄清期待這一步，區(qū)別就出現(xiàn)了：看你能不能將你的期待分解成重點(diǎn)任務(wù)。方法是：澄清六問、五環(huán)節(jié)工具。

（5）重點(diǎn)任務(wù)的跟蹤可以采用甘特圖，MAC上可以采用omnipan軟件，windows上可以采用excel。

（6）如何嘗試自己的可能性呢？去探索，去嘗試。如何去探索呢？就是去試錯(cuò)，嘗試，反復(fù)的接收新的可能性。

核心觀點(diǎn)：不要一口氣吃成個(gè)胖子。

每個(gè)節(jié)點(diǎn)關(guān)注的任務(wù)和對象是有很大差別的。

（1）年目標(biāo)制定和分解時(shí)：將期待轉(zhuǎn)化為重點(diǎn)任務(wù)的程度即可，不要想著一下子分解到每一天的精細(xì)程度。分解過程中，如果能給出具體的指標(biāo)，那么就明確目標(biāo)。如果提不出來具體的指標(biāo)，那么就分解到重點(diǎn)任務(wù)就好了。

注意：年度期待分解時(shí)，不需要SMART原則，分解到月度就可以了。

（2）月度：月度目標(biāo)的制定和分解。月度目標(biāo)分解分解到周度的層次就可以了。達(dá)到知道怎么做就可以了。

1、盲目樂觀：盲目的自信，不理性。

2、過度分解，顆粒度太細(xì)，想一下子分解到每一天的程度。或者相反的顆粒度太粗，根本就不去分解。

3、缺少重點(diǎn)：分解時(shí)只是羅列，不知道那些是重點(diǎn)。具體執(zhí)行時(shí)，遇到困難就往后躲，導(dǎo)致只是做不重要的事情，而真正重要的事情卻一直拖著。

4、工具單一：認(rèn)為只要掌握了一個(gè)工具就可以完成目標(biāo)的制定。

目標(biāo)工具常見的有：生命之花、4d、手賬、腦圖、六頂思考帽、魚骨圖、wbs、port等。

上面的四點(diǎn)問題，都是出在一個(gè)地方----你不掌握方法。

結(jié)合核心觀點(diǎn)，對于月目標(biāo)制定和分解而言，什么是每個(gè)人都要考慮的問題呢？

答案是：時(shí)間。每個(gè)人的精力、資源都可以不一樣，但時(shí)間是一樣的。

月目標(biāo)制定的整體思路就是24小時(shí)如何分配。

24小時(shí)之中，大致為兩類：不能用的時(shí)間：比如睡覺。能用的時(shí)間，這里面就涉及到怎么用的問題。

二、月目標(biāo)制定分解五步法

1、時(shí)間核算

1、你覺得每個(gè)月里你自己能支配可以用的時(shí)間有多少？我的回答是：160。

2、假如一個(gè)月以后，你就離開人世，那么這一個(gè)月你能支配的時(shí)間有多少呢？

? ? ? 我的回答：（24-10）x30 =420小時(shí)。

3、永澄老師的時(shí)間核算：

其中睡眠時(shí)間8小時(shí)，清醒時(shí)間16小時(shí)。在清醒時(shí)間中有分了價(jià)值時(shí)間和消耗時(shí)間。

如何定義價(jià)值時(shí)間呢？ 用在價(jià)值積累、價(jià)值轉(zhuǎn)化、價(jià)值交換上的時(shí)間。

永澄老師的價(jià)值時(shí)間和消耗時(shí)間比值：

這個(gè)6:4的比值是如何得出的呢？-------記錄時(shí)間開銷之后得出的。永澄老師博客文章

時(shí)間開銷1000天紀(jì)念。

這里有幾個(gè)注意點(diǎn)：

（1）不知道工作是否和價(jià)值時(shí)間相關(guān)？

------工作一定和價(jià)值有關(guān)，但要看你對待工作的態(tài)度。

（2）睡眠時(shí)間、價(jià)值時(shí)間、消耗時(shí)間之間是聯(lián)動(dòng)的關(guān)系。

睡眠時(shí)間減少，價(jià)值時(shí)間占比也會下降的。好好理解下，大約要找到一個(gè)平衡的位置。減少睡眠時(shí)間這個(gè)方式是不可取的，是不能持續(xù)的。

（3）如果要想調(diào)整占比，建議學(xué)一些自我管理。自我管理就是圍繞著價(jià)值在做事情，把自己的時(shí)間、精力、注意力都投放到價(jià)值上來。如果調(diào)整就多些自我管理。

自我管理的本質(zhì)：加快價(jià)值積累轉(zhuǎn)化的速度。

下面給出了在確定價(jià)值時(shí)間占比的情況下，價(jià)值時(shí)間多少有多少的計(jì)算范例：

（1）每個(gè)月大約可以搞10個(gè)20小時(shí)突擊戰(zhàn)。20小時(shí)突擊戰(zhàn)會給你帶來巨大的成長和提升。

（2）價(jià)值時(shí)間---》來自于你的人生觀、世界觀。人生觀要和偉大、強(qiáng)大聯(lián)系在一起。

（3）認(rèn)為工作沒有價(jià)值，同事不好的人，建議去學(xué)習(xí)積極主動(dòng)，把高效能人士的七個(gè)習(xí)慣好好的，好好的看看。

做一件事情時(shí)，要充分調(diào)動(dòng)自己的積極性，主觀能動(dòng)性。讓自己真正投入其中，尤其是職場這件事。職場是一個(gè)人最重要的舞臺，你連職場都做不好，你還要搞啥呢？

一般來說，每個(gè)人一個(gè)月可用的時(shí)間大約是：240-320小時(shí)。

2、重點(diǎn)任務(wù)

（1）日程表的任務(wù)：別人占據(jù)了你的時(shí)間。

（2）年目標(biāo)分解出來的任務(wù)

（3）每個(gè)月其他你想要的

（4）計(jì)劃外，且你還做了的事情

信念：你所經(jīng)歷的是財(cái)富還是包袱，完全是由你自己決定的。

將上面四類任務(wù)，添加在價(jià)值時(shí)間內(nèi)。

思路是：確認(rèn)本月必做的任務(wù)，并分配資源。

其中A和B是必做的任務(wù)，分配的資源在這里特指時(shí)間資源。先排A和B，還有剩余時(shí)間時(shí)再排C和D，沒有時(shí)間就不做C和D了。

2.1 日程表的任務(wù)：

（1）在GTD里的定義是日程表指最高優(yōu)先級的事情，寫進(jìn)日程表的事情，是不能調(diào)，不能改，到了某一個(gè)時(shí)刻只能且必須去做的事情。否則就會有巨大的傷害。

（2）如果不是必須的事情，請不要把任務(wù)寫入日程表。日程表是神圣不可侵犯的地方。寫入日程表的事情就沒有拖延，不干的理由。

對認(rèn)知的刷新：

（1）日程表是神圣的地方，不是什么事情都可寫進(jìn)去的，否則就不在神圣了。

（2）日程表的時(shí)間都是被別人占用的時(shí)間。

日程表任務(wù)的步驟：

表格使用：第一步填寫重點(diǎn)任務(wù)和預(yù)計(jì)時(shí)間。

預(yù)計(jì)時(shí)間時(shí)：

（1）對于沒有做過的事情將預(yù)計(jì)的時(shí)間x2或者3倍。

（2）對于做過的事情，預(yù)計(jì)時(shí)間也要留有余量，這些余量是用來做風(fēng)險(xiǎn)防范的。

2.2 年度目標(biāo)分解

（1）年度目標(biāo)分解是整個(gè)月度目標(biāo)過程中最重要的一步，假如你過往沒有年目標(biāo)，那么在每個(gè)月里你會陷入窮人思維中 have do be（我有多少時(shí)間，我要做哪些事情，別人安排做哪些事情）

（2）有了年度目標(biāo)之后，送出一個(gè)話術(shù)（5個(gè)提問）

1、了解現(xiàn)狀：查看年度目標(biāo)，做到心中有數(shù)

2、判斷本月要推薦那個(gè)期待（注：期待不是每個(gè)月都要做的，可以有休整）

3、每個(gè)期待本月能做到什么程度，必須根據(jù)當(dāng)月的具體時(shí)間判斷

4、做到這些程度有哪些主要任務(wù)

5、這些任務(wù)大約占用多少時(shí)間

兩個(gè)核心要點(diǎn)：

（1）做月度目標(biāo)制定時(shí)，用年度目標(biāo)（期待）來做牽引，否則你就會蒙圈，不知道往哪跑

（2）要考慮全年的重點(diǎn)任務(wù)，若配合了甘特圖，則把對應(yīng)月份框起來就是本月目標(biāo)了。

在上面的5個(gè)提問中，每個(gè)期待本月內(nèi)能做到什么程度 這個(gè)是重點(diǎn)。需要用五環(huán)花工具去分解、澄清期待。

永澄老師在這邊舉例一個(gè)用五環(huán)花工具來澄清自己的月度的一個(gè)期待。

注意一個(gè)點(diǎn)：永澄老師在使用五環(huán)花時(shí)，填寫的順序和上課時(shí)不一樣。老大的解釋時(shí)：這個(gè)順序無所謂的，主要做到相生相克就可以了。實(shí)際上老師的這個(gè)順序和澄清六問的順序有點(diǎn)類似？（價(jià)值--基礎(chǔ)--任務(wù)--人脈--目標(biāo)）特別要注意的點(diǎn)：在考慮五環(huán)花中一個(gè)因素時(shí)，其他的四個(gè)因素時(shí)不看的。一次只關(guān)注一個(gè)。

基礎(chǔ)和任務(wù)的區(qū)別：基礎(chǔ)是：只有有了他，然后那些任務(wù)才能做。以吃飯為例，基礎(chǔ)就是你會用筷子。基礎(chǔ)可以理解為能力和資源吧。

在這個(gè)過程中有一個(gè)關(guān)鍵的問題：你的月度期待是怎么來的？

老大回復(fù)：期待是來自于9年的目標(biāo)管理實(shí)踐而形成的感受。這個(gè)事沒辦法速成，沒有任何一個(gè)人可以為你速成，只有扎扎實(shí)實(shí)地一個(gè)月一個(gè)月去訓(xùn)練。

永澄老大的預(yù)判：跟著老師好好做月度目標(biāo)，可以確保12個(gè)月中讓你掌握到80%的目標(biāo)管理能力。其他的20%，都是細(xì)節(jié)，需要3,4年時(shí)間，你也沒有必要非得學(xué)會。

核心要點(diǎn)：整個(gè)過程中，預(yù)估時(shí)間要留有彈性，一定要留有彈性，不能安排的太滿。

2.3 領(lǐng)域平衡

話術(shù)：

（1）運(yùn)用生命之花，對當(dāng)月的滿意度打分，10分是滿分，你的各項(xiàng)打分是多少？

（2）假如下個(gè)月的目標(biāo)都能實(shí)現(xiàn)了，對應(yīng)的生命之花各項(xiàng)能打幾分？

（3）你還能為自己增加哪些任務(wù)？

這一步有個(gè)前提是：對比上面1,2兩張生命之花，并且在自己還有時(shí)間（價(jià)值時(shí)間-A類任務(wù)-B類時(shí)間>0）的情況下，才能考慮能增加上面任務(wù)。

需要保證所有任務(wù)的時(shí)間總和不能超過自己的價(jià)值時(shí)間總和，如果超過了，說明有一個(gè)點(diǎn)很有可能會進(jìn)入到恐慌區(qū)，將導(dǎo)致你的任務(wù)停滯不動(dòng)。

2.4 計(jì)劃安排

有了前面3步，在安排計(jì)劃時(shí)只需要考慮：

（1）優(yōu)先級排序

策略：第一：對于有開始、結(jié)束時(shí)間點(diǎn)的，優(yōu)先級要前置。第二：接下來按照重要、一般、不重要來羅列

（2）安排周次

注意下每周做的事情，一月之后各周之間要保持平衡，同時(shí)要靈活（考慮假期、出差等外部因素）

（3）分類

按照生命之花的8個(gè)維度，對所有任務(wù)做一個(gè)分類匯總。

注意表格中：來源的那一列，目的是關(guān)注每月是否都在推進(jìn)年度期待。

表格的周數(shù)有5周的原因是：一年有52周，12個(gè)月，多了4個(gè)周，考慮通用性，有些月有5個(gè)月。

永澄老師的表格示例：

2.5 統(tǒng)籌目標(biāo)

這個(gè)是選作任務(wù)，不是每個(gè)人都能把目標(biāo)統(tǒng)籌在一起的。注意看這個(gè)表格是月度重點(diǎn)任務(wù)表，那么問你：你的月度目標(biāo)是什么？

月度目標(biāo)要控制在3個(gè)，統(tǒng)籌的能力，需要將重點(diǎn)任務(wù)統(tǒng)籌到3個(gè)里面去。

老師的月目標(biāo)示例：

從表格中（安排周次那一欄），按照每周的維度來看，周計(jì)劃就差不多出來了。是不是有一種從上到下一個(gè)打通的感覺呢？

3、總結(jié)

五步法：

（1）基于時(shí)間分配的基礎(chǔ)之上進(jìn)行的（一部分時(shí)間拿去睡覺，另一部分中有部分時(shí)間拿去提升、積累價(jià)值）。

（2）然后針對自己的實(shí)際情況，進(jìn)行時(shí)間精算，統(tǒng)計(jì)出自己的價(jià)值時(shí)間大于有多少

（3）按照四類任務(wù)，先放重點(diǎn)任務(wù)，再給其他任務(wù)分配時(shí)間來平衡領(lǐng)域

（4）排優(yōu)先級、列計(jì)劃，安排時(shí)間段

（5）統(tǒng)籌目標(biāo)

制定自己的1月月度目標(biāo)，過程中建議：先做完再做好，有12個(gè)月跟著老師做的。

4、部分答疑記錄

（1）怎么做時(shí)間開銷記錄？然能一次確定自己的價(jià)值時(shí)間量呢？

看一個(gè)博客文章。時(shí)間開銷1000天紀(jì)念。

（2）如何抗住15分的壓力閾值？

靠強(qiáng)大，不斷推進(jìn)。

（3）老大不建議使用app記錄時(shí)間開銷，講到記錄分為兩種：紙質(zhì)的和電子。

他們的應(yīng)用場景是有一個(gè)生物學(xué)基礎(chǔ)的，就是說：和你的記憶有關(guān)。如果是工作記憶，那么建議用紙質(zhì)的記錄，好處在于檢索時(shí)非常快。但是使用app會比較麻煩，有多個(gè)步驟才可以完成。

所以短時(shí)的工作記憶用紙質(zhì)的，長時(shí)的記憶用電子的。