文|發(fā)憤的草莓
當(dāng)你決心開始記錄時(shí)間開銷后時(shí),會(huì)不會(huì)好奇:
“親,你是不是連尿尿的時(shí)間都記進(jìn)去?”
或許,這個(gè)問(wèn)題你不敢問(wèn)出口,只是默默地想過(guò)去。
嗯,今天我是來(lái)答這個(gè)題的,趕緊看下來(lái)吧。
其實(shí),這里涉及到記錄的方式。
原來(lái),記錄時(shí)間開銷并沒有想象那么簡(jiǎn)單:記錄之前不僅先分類(請(qǐng)看前文),還要想清楚怎么記,要記多細(xì)。
那要怎么記,記多細(xì)呢?
先學(xué)學(xué)前輩柳先生(柳比歇夫),看看他是怎么記的。
烏里揚(yáng)諾夫斯克。一九六四年四月七日。
分類昆蟲學(xué)(畫兩張無(wú)名袋蛾的圖)——三小時(shí)十五分。
鑒定袋蛾——二十分
附加工作:給斯拉瓦寫信——二小時(shí)四十五分
社會(huì)工作:植物保護(hù)小組開會(huì)——二小時(shí)二十五分
休息:給伊戈?duì)枌懶拧?br> 《烏里揚(yáng)諾夫斯克真理報(bào)》——十分
列夫?托爾斯泰的《塞瓦斯托波爾紀(jì)事》——一小時(shí)二十五分
細(xì)心的你,會(huì)發(fā)現(xiàn)他主要記的是工作和學(xué)習(xí)方面的事情。
為什么不少人會(huì)覺得記錄時(shí)間開銷是一個(gè)可怕的事情,因?yàn)榈谝荒铑^(也就是直覺)是以為時(shí)間開銷記錄非記錄全部?jī)?nèi)容不可,不能遺漏任何點(diǎn)滴:“唉呀,好大的工作量!”
這么一個(gè)完美的“執(zhí)著”,就讓你忘而卻步了。有時(shí)候,思維就會(huì)被局限住,會(huì)被框住。
看,柳比歇夫也只是記下關(guān)鍵點(diǎn),也沒太復(fù)雜,人家就把一生過(guò)得特別豐滿。
他的做法,正是時(shí)間開銷記錄的第一種方式——
關(guān)鍵記錄
這種方式,只記錄自己關(guān)注方向上的時(shí)間開支情況;對(duì)于不關(guān)注的方向,選擇自動(dòng)忽略。
比如你在意自己每天閱讀的時(shí)間,也想看看耗費(fèi)在工作上時(shí)間有多少,那么只記錄這“閱讀”和“工作”兩方面即可。
其優(yōu)勢(shì)是重點(diǎn)突出,上手容易,可以配合“一萬(wàn)小時(shí)天才論”的說(shuō)法,對(duì)重點(diǎn)目標(biāo)的時(shí)間累積情況進(jìn)行持續(xù)關(guān)注。
看著那時(shí)間數(shù)嗖嗖地往上漲,再加上進(jìn)度條的顯示,心里成就感滿滿。
當(dāng)然,如果你是完美主義傾向的小伙伴,可能不滿足于此記錄方式。因?yàn)檫@種方式記錄下的時(shí)間是斷斷續(xù)續(xù)的。
能不能不要讓結(jié)果看起來(lái)支離破碎?
于是,第二種方式誕生——
全部記錄
作為后輩,在工具比較齊備的時(shí)代,可以站在巨人的肩膀上向前一步,從“關(guān)鍵記錄”走向“全部記錄”。
所謂“全部記錄”,是將自己花時(shí)間做的所有事情登記下來(lái),客觀真實(shí)地呈現(xiàn)時(shí)間支出情況。
這種方式和日本手帳術(shù)中(鄰國(guó)日本的手帳術(shù)還挺發(fā)達(dá)的)的Lifelog如出一轍。
奧野宣之在《活用一輩子的筆記術(shù)》提到的“l(fā)ifelog”,是指將發(fā)生在自己周邊、聽到看到的事情,盡可能詳實(shí)而完整的記錄下來(lái)。
當(dāng)你在時(shí)間開銷上使用全部記錄的方式,這時(shí)間賬本就是你的“史記”,如同古代帝皇的“起居注”(起居注,是我國(guó)古代皇帝的言行錄,它是由專門的人記錄皇帝的一言一行寫成的。比較保存較完整的有《大唐創(chuàng)業(yè)起居注》,明神宗的《萬(wàn)歷起居注》等)。
以后,如果你想不起“時(shí)間都去哪兒了”,就拎起記錄時(shí)間開銷的本子或軟件:看,這里都知道呢!
在賬本上找到過(guò)去的某個(gè)日子,如同能穿越回去,打開時(shí)空隨意門一般。
就像我,以后翻到2016年1月29日中午時(shí)段,就知道當(dāng)時(shí)我正在用藍(lán)牙鍵盤拼命碼字,寫著這篇關(guān)于時(shí)間開銷記錄方式的文章。根據(jù)文章中的方塊字,還能腦補(bǔ)些許畫面。
有時(shí)候我總在想,倘若以后有了時(shí)間穿梭機(jī),是不是我的時(shí)間賬本就能發(fā)揮作用了?!因?yàn)橛性敿?xì)的記錄,只要把記錄導(dǎo)入穿梭機(jī),吻合了,便可以回到過(guò)去。
哈哈。異想天開也無(wú)妨。不過(guò),你是不是會(huì)問(wèn),全部記錄的方式,這樣每天記記記,會(huì)不會(huì)把自己變成一個(gè)機(jī)器人呀?
所以,這里就有三個(gè)“錦囊”送出去。
看我文章的小伙伴,我會(huì)不時(shí)送出“錦囊”的,以后可以考慮送出小福利呢,多來(lái)踩踩!我喜歡看到你們的留言,不管是來(lái)鼓掌還是來(lái)扔仙人掌的。
1.詳略得當(dāng)
當(dāng)我說(shuō)全部記錄時(shí),你是不是以為必須得記錄下每件事情的時(shí)間成本?然后從起床到刷牙用了幾分鐘,出門前換衣服用了幾分鐘,下樓梯用了幾分鐘,站起來(lái)上個(gè)廁所或者倒杯水用了幾分鐘,你都分秒不差地記錄下來(lái),生怕漏掉什么。
從實(shí)用的角度講,全部記錄的方式,并沒有要求你必須事無(wú)巨細(xì)地記。你可以有選擇地記錄,做到詳略得當(dāng)、主次鮮明。
像寫文章那樣,該重點(diǎn)突出便濃墨重彩;不需要關(guān)注太多的,幾筆勾勒。毛筆書法也是如此,每個(gè)字的筆劃都不可能是同個(gè)大小,肯定有粗有細(xì),有長(zhǎng)有短,錯(cuò)落有致,而需要突出的筆劃才會(huì)寫得粗、寫得長(zhǎng)。
所以我認(rèn)為,即使是全部記錄的方式,在自己不太關(guān)注的內(nèi)容上可以簡(jiǎn)略點(diǎn)。比如那些為生活而必須花掉的時(shí)間,像洗漱、穿衣等等,可以從簡(jiǎn),或者合并記錄。還有,像吃飯這種事,除非你真的對(duì)自己吃什么都特別關(guān)注,否則也不必將每餐吃了啥都記下來(lái)。所以,像標(biāo)題這樣的問(wèn)題“連尿尿的時(shí)間也要記嗎?”,我想你應(yīng)該也有答案了。
當(dāng)然,對(duì)于素質(zhì)類的時(shí)間支出,特別是跟個(gè)人成長(zhǎng)關(guān)系比較密切,是你關(guān)注的,那么請(qǐng)記錄得詳細(xì)一點(diǎn)。后期你進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和總結(jié)時(shí),會(huì)更有參考和依據(jù)。
2.控制頻次
控制頻次,是指在記錄的的頻率上要有所控制,特別是一開始記錄的小伙伴,最好不要太頻繁。次數(shù)太頻繁,容易生厭,不易堅(jiān)持。
要達(dá)到次數(shù)不頻繁,可以將非關(guān)注方向的記錄間隔拉長(zhǎng)一點(diǎn),發(fā)生了幾件事之后再統(tǒng)一記錄或者是合并記錄。這樣雖然精確度降低一些,但我認(rèn)為,非關(guān)注方向的時(shí)間開銷記錄,誤差在10分鐘以內(nèi)是可以接受的。
這類同于要點(diǎn)1詳略得當(dāng)?shù)淖龇ā?duì)于非關(guān)注方向的,通過(guò)降低精確度以降低記錄難度。
當(dāng)然,在自己關(guān)注方向上的記錄,盡量做到“事后即記”,爭(zhēng)取誤差在1-5分鐘的范圍內(nèi)。
另外一種方法是,你在記錄時(shí),先記下時(shí)間起始與時(shí)長(zhǎng)消耗,每天固定早中晚的一點(diǎn)時(shí)間進(jìn)行回憶和內(nèi)容補(bǔ)充,也可以大大降低你記錄的困難。這個(gè)方法還是挺好玩的,因?yàn)橐婚_始嘗試,你會(huì)有點(diǎn)驚訝自己竟然想不起兩個(gè)小時(shí)前做的事,要很費(fèi)勁地去回憶。
3.熟能生巧
之所以會(huì)感覺到以全部記錄的方式記錄時(shí)間開銷像個(gè)機(jī)器人,實(shí)際上潛藏著“很無(wú)趣”的意味。像個(gè)機(jī)器人一樣按程序辦事好像是很可憐的樣子?
非也。
歐陽(yáng)修在《賣油翁》有句話:“無(wú)他,惟手熟爾”。意思是,其實(shí)沒什么,只是經(jīng)常做而熟練了而已。
是的,當(dāng)你熟練之后,就無(wú)感了。如果你學(xué)開車就懂這點(diǎn)感覺。一開始你連拐彎都會(huì)想問(wèn)教練,這個(gè)方向盤得打多少度才能轉(zhuǎn)得不要偏左或偏右;但當(dāng)你開了一定的路程,你就笑了,這個(gè)問(wèn)題根本不必想,而且手好像還跑在腦的前面,自動(dòng)把方向打得剛剛好,而你沒有絲毫感覺到在刻意控制。
練久了就熟練,熟練了就不難受;原來(lái)刻意的事情,變成了隨意的事情。
目前我用的是全部記錄的方法。也是已經(jīng)像吃飯睡覺一樣自動(dòng)自發(fā),沒有什么不適感,反而沒有記錄才覺得渾身不對(duì)勁。
老老實(shí)實(shí)地記錄下了每件事情所需的時(shí)間,看似很費(fèi)事,但熟練了“記錄”這個(gè)動(dòng)作,可以提高每天做事的效率。因?yàn)楫?dāng)別人的回顧還停留在以天為單位,你已經(jīng)開始以幾個(gè)小時(shí)為生活單位了。每隔一段不長(zhǎng)的時(shí)間,因?yàn)橐坝涗洝保憔陀幸淮尉炎约貉杆倩氐健罢墶钡臋C(jī)會(huì),防止自己隨意地做著目標(biāo)以外的低價(jià)值事情。
上面說(shuō)的兩種記錄方式,你還記得嗎?
- 關(guān)鍵記錄
- 全部記錄
這兩種記錄方式,要用哪一種,就看你喜歡和你的目的是啥。如果你覺得事無(wú)巨細(xì)地記錄很觸動(dòng)自己,可以選擇后者;如果你想輕松一點(diǎn),那便記錄關(guān)鍵類別耗費(fèi)的時(shí)間即可。
只要有記錄,就是在幫助你養(yǎng)成感知時(shí)間的習(xí)慣,也是不停地在覺知斑斕的生活。這種能力,可不是每個(gè)人都擁有的。你想不想擁有呢?
那就從明天起,做一個(gè)記錄的人,不管你是想喂馬、劈柴,還是周游世界。
如果你在記錄中,意外發(fā)現(xiàn)了失蹤的時(shí)間,那正是好好可以問(wèn)問(wèn)自己的機(jī)會(huì)呢。
現(xiàn)在我好奇,你會(huì)用哪一種記錄方式呢?