重要不緊急VS緊急不重要,先做哪個?

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最近遇到一個爸爸,他的孩子剛會走,盡管他每天盡職盡責的按照妻子的要求陪伴孩子,但他內(nèi)心很煩躁,覺得自己的時間都被孩子剝奪了。想知道怎么才能緩解自己的焦慮。

既然問題與時間有關(guān),我們就從時間管理的角度來找找答案。

講時間管理都繞不開四象限法則。四象限法則是一個大多數(shù)人都聽過,但只有少部分人能用好的時間管理方法。先來看一下什么是時間管理的四象限。

如果畫橫坐標為時間的緊迫程度,畫縱坐標為事件的重要程度,時間與事件相結(jié)合自然產(chǎn)生四個象限,對應(yīng)四種類型的事件,分別為第一象限重要且緊急的事,第二象限重要但不緊急的事,第三象限緊急但不重要的事,和第四象限不重要也不緊急的事。如下圖所示。

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對于這四類事件的處理順序,相信所有人都會把重要且緊急的事排在最優(yōu),而把不重要也不緊急的事排在最后。那二三象限的事呢?是先做重要但不緊急的?還是先做緊急但不重要的?這大概就會有不同的聲音了,估計會有不少人把精力放在更緊迫的事情上。

時間管理四象限法則認為,我們應(yīng)該把大部分的精力和時間都花在處理重要且不緊急的事情上,也就是說,重點處理第二象限才是時間管理的核心和目的。

為什么這樣說?

處理事情應(yīng)該按照事情的重要程度劃分優(yōu)先級,時間只是底線而不是原則。如果你在重要事情還不緊急的時候不去處理,它早晚會升級為既重要又緊急的事情,而總在處理緊急事件的我們,自然會覺得疲于奔命,勞累不堪。

回到文章開頭的問題,如果把陪伴孩子這一事件放進時間管理四象限,你覺得應(yīng)該放在一二三四哪個象限里?

這位爸爸既然因時間被占據(jù)而感到煩躁,那他一定是把陪伴孩子這件事放進了第四象限,既不重要也不緊急。又或者,因為妻子的監(jiān)督,為了和諧的家庭關(guān)系,他也許會把這件事放進不重要但緊急的第三象限。

估計有不少人都是這樣處理的吧。

我個人認為,陪伴孩子這件事非常符合第二象限事件的特征,屬于重要不緊急,但如果不處理就會升級為重要且緊急的事件。

在孩子小的時候陪伴孩子,這絕不是一件緊迫的事情,不陪或者少陪,也不會馬上發(fā)生多么糟糕的事情。但是如果因此親子關(guān)系受到影響,等孩子長大出現(xiàn)一系列行為問題的時候,就真的變成又重要又緊急的事了。在以往的咨詢工作中,我見了太多高中甚至大學(xué)的孩子父母,為了處理孩子的各種問題,請假甚至辭職,來修復(fù)親子關(guān)系。到了這一步,大概沒有什么事情比陪伴孩子更重要了吧。

對事件重要程度的判斷是有很大個體差異的,與價值觀有直接關(guān)系。心理學(xué)中的認知理論認為,一個人的不良情緒與不適應(yīng)行為是由他不恰當?shù)恼J知引起的。換句話說,如果改變對一件事的看法,就能調(diào)整情緒和行為。對問題中的這位爸爸而言,如果他能認為陪伴孩子是件需要花時間和精力去盡早處理的第二象限事件,相信他的煩躁與焦慮會得到緩解。

所以與其說四象限法則是一種方法,不如說它是一種理念。當然,早在更久遠的年代,我們的老祖宗就已經(jīng)把這一理念濃縮為四個字了:

未雨綢繆。


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