溝通系列(7):如何成為一個合格的傾聽者

文\余興

當(dāng)你在跟一個人聊天,而對方?jīng)]有很好的回應(yīng)你,你通常是什么反應(yīng)。

是不是這樣:

你有沒有在聽我說話?(平靜地)

你能不能認(rèn)真點(diǎn)聽我說話?(提高分貝地)

別嗯嗯嗯了,你能不能給點(diǎn)反應(yīng)啊?(接近抓狂地)

啊啊啊啊,我簡直是在對牛彈琴,再也不想跟你說話了。(完全暴走地)

別走別走,其實(shí)還有很多情況比你這更糟糕,回來聽我告訴你,為什么你想好好跟人說話,而對方卻完全不在狀態(tài)。

01.傾聽者的類型

情況真的有好多,大致分為這么幾類,聽我細(xì)細(xì)說來,同時(shí)對照一下你是不是這種類型的傾聽者?

1、聽不是傾聽

有些人會覺得,你說嘛,我這不是帶著耳朵么,我這不正在聽你說么,這種人其實(shí)是分不清聽和傾聽之間的區(qū)別,這種人真的就是我們常說的對牛彈琴。(捂臉)

神經(jīng)學(xué)家說:聽是聲波傳到耳膜引起振動后經(jīng)聽覺神經(jīng)傳送到大腦的過程

心理學(xué)家說:傾聽是大腦將這些電化學(xué)脈沖重構(gòu)為原始聲音的再現(xiàn),再賦予其意義的過程

所以下次,如果有人再跟你說我?guī)е淠兀憔涂梢愿f,你是帶了耳朵,但是腦子可能忘在家里了。(微笑臉)

2、假裝在聽

這種人認(rèn)知沒有問題,就是沒有在認(rèn)真聽,但是他會裝的很認(rèn)真,時(shí)而微笑,時(shí)而點(diǎn)頭,讓你以為他都聽進(jìn)去了,但是最后你再問他的時(shí)候,他就是一臉茫然。

真的是呵呵了,不想聽你可以找余興學(xué)怎么委婉告訴別對方,何必浪費(fèi)彼此時(shí)間。

3、過于自戀

心理學(xué)有種人格叫“自戀型人格”,這種人永遠(yuǎn)只關(guān)注自己,無論你跟他聊什么,他都會以“我”為開頭來繼續(xù)接下來的話題,然后將焦點(diǎn)轉(zhuǎn)移到自己身上。

遇到這種人真的很想拍死他有木有。

4、只聽自己想聽的

這種人相對以上幾種已經(jīng)算好的了,他會根據(jù)自己的喜好,只回應(yīng)他感興趣的部分,自動忽略其他的內(nèi)容。

其實(shí)我們也會經(jīng)常犯這樣的錯誤,對嗎?

5、迫害妄想癥患者

有類人群被稱為“迫害妄想癥患者”,他總覺得別人的話是在針對自己,無論你說什么,他都要跟你針鋒相對,即使你不是說他,他也要持發(fā)對意見。

其實(shí)這種情況就是我們以前提到過的低自尊人群的一種,他們幾乎沒有自我價(jià)值認(rèn)同感。想想人家也蠻不容易,就不跟他們慪氣了。

6、認(rèn)真聽了,但是聽不懂

這種人,你不能怪他,他是真心的認(rèn)真的在聽你說話,甚至認(rèn)真做了筆記,但不知道什么原因,就是聽不懂你的意思。

前面的文章我們提過,溝通方式分為語言和非語言方式。這種人只能聽懂字面意思,去不能理解語言背后的情緒性的信息。

瞬間充滿慈祥的光輝,情商不夠的娃真的讓人心疼。

02.傾聽的影響因素

你以為歷盡艱辛,遇到過各種奇葩和情商低的娃兒之后,遇到一個愿意積極溝通、智商情商都正常的人之后,那肯定可以好好溝通了吧。

不好意思,即使你遇到那么一個人,還是有諸多因素會影響對方傾聽你說話的。(寶寶心好累)

1、外界噪音干擾

這個很明顯,如果你處在一個嘈雜的環(huán)境中溝通,通常很難聽清楚對方的每一句話。

2、超負(fù)荷的信息

傾聽的第二個過程是:專注(第一個過程是聽到)。一天之中,你可能會接收到海量的信息,在被這些超負(fù)荷的信息轟炸過后,你的精力已經(jīng)所剩無幾,這個時(shí)候你就很難專注去傾聽對方在跟你說什么。

3、心不在焉

這個跟前面說的“只聽自己想聽的”那種人是有區(qū)別的。那種人是選擇性的聽,這種人是真的想聽,但是由于其他的因素,腦子不自覺的會思考別的事情。

4、太努力了

有沒有搞錯,太努力聽也不對。不是不對,是太努力了就沒有辦法持續(xù)的聽。科學(xué)研究表明,仔細(xì)傾聽他人說話說耗費(fèi)的心力不亞于一次鍛煉。想想你有沒有一開始很認(rèn)真聽閨蜜嘮叨,幾個小時(shí)后要崩潰的經(jīng)歷。

5、思維太快

不是吧,思維太快也是錯。不好意思,還真的是這樣。科學(xué)家研究指出,人類有能力在一分鐘傾聽6000個字,但是只能說100-150個字。所以思維越快的人,就有越多“空余的時(shí)間”去思考你的問題之外的問題,當(dāng)然偶爾會導(dǎo)致分心。

6、缺乏訓(xùn)練

這一點(diǎn)很重要,卻很容易被忽略。我們以為傾聽就跟呼吸一樣是天生的,然而真實(shí)的情況是,傾聽和說話一樣都需要技巧,如果你同意好好說話是需要學(xué)習(xí)的,那么你應(yīng)該也會同意好好傾聽也是需要訓(xùn)練的。


03.學(xué)會傾聽

一次完整的傾聽要經(jīng)歷5個過程:聽到、專注、理解、反饋、記憶。其他部分屬于傾聽者的內(nèi)化過程,沒有人知道你內(nèi)化了多少,但是反饋的過程卻可以體現(xiàn)你是否是一個合格的傾聽者。

如何給予對方反饋,可以給對方留下好印象,下面給你支招。

1、借力使力

溝通剛開始,不要急于說話,讓對方先把意思表達(dá)清楚,這時(shí)候你只需要時(shí)不時(shí)的看著對方、點(diǎn)頭、回應(yīng)“嗯”“是的”,讓對方知道你在聽他說話。

2、提問

我說的提問是真誠的從促進(jìn)溝通的角度提問,不是那種明知故問、帶有其他目的性的提問。

溝通進(jìn)行一段時(shí)間后,你可以適當(dāng)?shù)木蛯Ψ降膬?nèi)容提出一些問題,這樣做可以讓你對對方說的話有深入的理解,同時(shí)可以進(jìn)一步了解對方的想法和感受,必要時(shí)候確認(rèn)對方的期待。

我們說過,所有的溝通問題都是情緒問題,通常你可以這樣問“接下來怎么樣了?”“你心里怎么想的?”“你是希望我這樣做嗎?”

3、解釋含義

溝通進(jìn)行的比較深度之后,嘗試用自己的話講對方的內(nèi)容重新說一次,便于確認(rèn)對方的真正含義,以免發(fā)生不必要的信息丟失造成誤會。

溝通中最容易犯錯的地方就是這個環(huán)節(jié)了,我們自以為完全理解對方的意思,不經(jīng)證實(shí),就開始發(fā)表自己的觀點(diǎn)。

4、給予支持

給予支持是順利溝通的關(guān)鍵環(huán)節(jié),即使對方觀點(diǎn)有誤,也應(yīng)首先給予支持。找到合適的機(jī)會再進(jìn)行下一步。

給予支持通常有這幾種方式:同理心、同意對方、提供幫助、贊美、恢復(fù)對方信心。

這個時(shí)候溝通結(jié)果如何已經(jīng)非常關(guān)鍵了,千萬不要犯這些錯誤:

不要忽略對方的感受、不要隨意猜想事情的重要性、不要忽視現(xiàn)在的情況、不要指責(zé)、不要提你自己。

記住一點(diǎn),反饋是針對對方(而不是你)此刻的想法、感受給予回應(yīng)。

5、分析

回應(yīng)、提問、解釋含義、給予支持之后,相信對方已經(jīng)從內(nèi)心接受你,這時(shí)候你可以有技巧的分析對方剛才的內(nèi)容,這個時(shí)候可以開始去討論問題的是非對錯。

你可以這樣說:“根據(jù)你剛才說的,我覺得你困擾你的是……”“我非常理解你的感受,我覺得你是因?yàn)椤y過”。

6、給出意見

如果有必要,可以給予對方一些意見幫助他解決問題。


最后要搬出那句老掉牙了:上帝給你兩只耳朵,一只嘴巴,就是要讓你多聽少說。

希望今天的文章能引起您的思考,先成為一個合格的傾聽者,才能成為一個出色的溝通者,又或許只要傾聽,你就已經(jīng)是一個成功的溝通者。

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我是余興,一名老銷售司機(jī),大部分的時(shí)間靠說話混口飯,如今嘗試用文字讓你們認(rèn)識我和我認(rèn)識的世界,希望你們喜歡我的文字。


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