麥肯錫思維讀書筆記

? ? 麥肯錫咨詢顧問聞名國內(nèi)外,通過這本書我們了解麥肯錫人的思考方式,以期改善我們的工作和生活。

第一章? “做正確的事”與“正確地做事”

? ? 我們既要正確地做事,更要做正確的事。兩者有什么不同?

? ? 做正確的事強(qiáng)調(diào)效能,表現(xiàn)在制定正確的戰(zhàn)略,明確未來的目標(biāo),制定行動前周密的計(jì)劃等等,體現(xiàn)在宏觀上就是確定使命、價(jià)值觀和未來發(fā)展方向。創(chuàng)新性和超前性是它必備的條件,此外還要有一定的層次性和變通意識。穩(wěn)定性也是一大特點(diǎn),雖然實(shí)施過程中需要做微調(diào),但反復(fù)無常是大忌,目標(biāo)確定后,就需要信心百倍走下去。要做出正確的判斷,我們要深入挖掘和掌握事實(shí),要內(nèi)外兼顧,不僅在內(nèi)部做好掌控,外部也要有必要的把握,要合乎經(jīng)濟(jì)規(guī)律,圍繞市場需求展開,知己知彼,考慮環(huán)境市場因素等。世界的一切都在變化,沒有一成不變的事物,與時(shí)俱進(jìn),居安思危,居危思進(jìn),保持創(chuàng)新,把你的眼光放得更遠(yuǎn)一些。

? ? 以正確的方式做事強(qiáng)調(diào)效率,有效的執(zhí)行力。 兩者同等重要,但是高效率方法必須用在正確的方向上,否則會結(jié)果會背道而馳。

第二章? 提高工作效率的“二八法則”

? ? 二八原則告訴我們,掌握最重要的少數(shù)因素,可能意味著掌控了全局,這是商界的一大真理,也是麥肯錫的一項(xiàng)制勝法寶。

? ? 大多數(shù)人根據(jù)事情是否緊迫來決定先后順序,而不考慮哪些有必要優(yōu)先安排,表面看符合常理,事實(shí)說明這恰恰是被動的。

? ? 如何主動?我們要有效的安排事情的次序。按照事情的重要程度劃分先后次序,看事情對目標(biāo)的意義有多大,意義重大的要優(yōu)先去做,意義小甚至無意義的要放在后面,這種工作方法在麥肯錫已得到普遍執(zhí)行。對你來說最重要的事是什么呢?這重要的事是否被你緊急而瑣碎的事無限拖延?

? ? 每項(xiàng)工作開始前,首先明確當(dāng)前最重要的事是什么,應(yīng)當(dāng)將精力重點(diǎn)放在哪里,分清主次,具體注意以下幾點(diǎn):明確自己長遠(yuǎn)的目標(biāo);現(xiàn)在我要做什么(我的任務(wù)是什么,哪些必須做,哪些必須由我來做,哪些需要交代別人做);什么樣的事情給我的回報(bào)最高(把80%的時(shí)間和精力放在最高回報(bào)事情上);明確做哪些事情能給自己帶來滿足感。

? ? 時(shí)間管理的“四象限法則”:

第一象限:重要且緊急的事情

第二象限:重要但不緊急的事情

第三象限:緊急但不重要的事情

第四象限:既不緊急也不重要的事情

? ? 觀察一下你的時(shí)間和精力都處于哪個(gè)象限?D點(diǎn)告訴你你做的一切毫無意義,既無效率也無效能,白白浪費(fèi)你的時(shí)間和精力,從另一個(gè)角度講,你還是個(gè)不能自控的人。B點(diǎn)事情雖然不緊急,但與我們的道德品質(zhì)、生活習(xí)性和質(zhì)量、教育程度及工作業(yè)績息息相關(guān)。這些事情對你的人生意義重大,若你沒有精力一直拖延這些重要的事,到了某一時(shí)刻,這些事情事情由第二象限轉(zhuǎn)入第一象限,讓你措手不及,壓力劇增。

? ? 放在首位的應(yīng)該是重要的事情,“要事第一”。我們怎樣在重要程度上做出判斷,用20%的時(shí)間獲取80%的成效呢?為每天的工作制定一個(gè)優(yōu)先的表格;做一個(gè)進(jìn)度表,將要做的事情按順序?qū)懴聛恚辉谝笞约鹤袷貢r(shí)間的同時(shí),也要求別人遵守時(shí)間,在這樣做的同時(shí),你必須提高工作效率,讓身邊的人明白你的時(shí)間是有價(jià)值的。

第三章? 讓事實(shí)自己說話

? ? 麥肯錫公司解決問題時(shí)的思路一定會遵循三個(gè)規(guī)則:以事實(shí)為基礎(chǔ);嚴(yán)格的結(jié)構(gòu)化;以假設(shè)作為導(dǎo)向。

? ? 我們千萬不能讓事實(shí)適應(yīng)我們的解決方案,而應(yīng)該在事實(shí)的基礎(chǔ)上著手調(diào)整自己的方案,一定要讓自己的方案從事實(shí)中來,再回到事實(shí)中去。一定不可以把它們往自己的框架里硬塞,就如同硬要將方箱往圓口里塞那樣。

第四章:利用關(guān)鍵驅(qū)動點(diǎn)直達(dá)問題核心

? ? 把握問題的關(guān)鍵驅(qū)動點(diǎn),高效率地達(dá)成目的。其實(shí)尋找關(guān)鍵驅(qū)動點(diǎn)同樣適用于日常社交、貿(mào)易及對話中,只有找到對方的關(guān)鍵需求,抓住問題核心,才能迅速的獲得尊重和信任,快速的完成交易。

? ? 怎樣才能找到關(guān)鍵驅(qū)動點(diǎn)呢?找準(zhǔn)正確的方向;大量收集資料,運(yùn)用邏輯樹狀圖進(jìn)行分析研究;進(jìn)行“頭腦風(fēng)暴”。

第五章? 不重疊、不遺漏的mece分析法

“相互獨(dú)立,完全窮盡”法則。列出你的清單,將你必須解決的問題的各個(gè)組成部分全部列舉出來,保證每一部分都是各自獨(dú)立的,避免混淆。清單包含的一級項(xiàng)目應(yīng)該在2~5個(gè)之間,3個(gè)是最理想的。運(yùn)用該法則時(shí)注意:要做到全方位、多角度考慮問題;盡可能多地收集事實(shí)依據(jù);利用圖表分析問題。

第六章? 用“邏輯樹分析法”呈現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)推理

? ? 邏輯推理有以下步驟:確定需要解決的問題;運(yùn)用議題樹、假設(shè)樹和是否樹來分解問題;剔除次要問題;制訂詳細(xì)的工作計(jì)劃;進(jìn)行關(guān)鍵分析;綜合分析調(diào)查結(jié)果,建立論證;陳述整個(gè)工作過程,進(jìn)行交流溝通。

第七章? 循序漸進(jìn),先摘好摘的果子

? ? 選擇容易的對象開始,這樣就比較容易達(dá)到成功的目標(biāo)。

? ? 一個(gè)人的能力不是指他用大量的時(shí)間去做一件出人意料的事情,相反,是能在最短的時(shí)間內(nèi),做出最容易的事情。

? ? 化整為零,循序漸進(jìn)。將最簡單的部分作為起點(diǎn),然后有步驟地向前推進(jìn),從一個(gè)真理推出另一個(gè)真理,再漸漸推出更多真理,從簡單到復(fù)雜,從淺顯到深刻。這也同樣適合我們的目標(biāo),太過長遠(yuǎn)覺得難以實(shí)現(xiàn),不能沉下心來腳踏實(shí)地,其實(shí)將長遠(yuǎn)的目標(biāo)劃分為一個(gè)個(gè)短期目標(biāo),這樣就容易實(shí)現(xiàn)多了,即增強(qiáng)了信心,又離心中目標(biāo)更進(jìn)一步。以自我舉例,大四訂的三年計(jì)劃是去事務(wù)所學(xué)習(xí)并考取專業(yè)證書,現(xiàn)在提前一年實(shí)現(xiàn)了當(dāng)初的小目標(biāo),下一步給自己訂的5年計(jì)劃是做一個(gè)熟悉業(yè)務(wù)的管理者。為了達(dá)成這個(gè)目標(biāo),我需要讀書思考學(xué)習(xí)。

? ? 每個(gè)人都渴望成功,但未必如愿以償。最關(guān)鍵的一點(diǎn)是成功者更重視過程,而失敗者往往只重視結(jié)果。縱然是好摘的果子,成功者也會用心去摘,完好無損地把果子摘下來。他們會充分利用一切時(shí)間,立求把所有小事都做到完美。

? ? 簡單容易的工作并非舉手之勞,你是否思考過如何總結(jié)出更有效的方法,如何節(jié)省更多的時(shí)間,如何縮短流程?簡單的工作同樣有進(jìn)步空間,能夠讓復(fù)雜困難的工作更加順利進(jìn)行,這些被大部分人忽略。

? ? 大事都是由小事累積起來的,質(zhì)變是由量變造成的,企業(yè)內(nèi)部最容易發(fā)生“蝴蝶效應(yīng)”那種連鎖反應(yīng),小的失誤導(dǎo)致人員傷亡、設(shè)備故障和經(jīng)濟(jì)損失等重大災(zāi)難。 由此我想到了老子那句:天下大事必作于細(xì),天下難事必作于易,我們的古人是很有智慧的,上學(xué)時(shí)候?qū)W習(xí)只是為了應(yīng)付考試,太過悲哀,有時(shí)間還是要拿出來讀一讀。

? ? 聰明人能夠制造復(fù)雜問題、解決復(fù)雜問題,而智者能夠發(fā)現(xiàn)簡單的真理,并且把復(fù)雜的問題變得簡單。“奧卡姆剃刀”思維方式:如果有多個(gè)理論能夠解釋同一件事,那么其中最簡單、最少假設(shè)的那個(gè)理論就是最可取的。

? ? 簡單就是有效,越簡單地執(zhí)行任務(wù),就能夠越有效地完成目標(biāo)。所以,以簡單高效的方法完成一切任務(wù)是你必須的選擇。“如無必要,勿增實(shí)體”。在實(shí)際工作中,可以采取以下方法簡化:找到重點(diǎn),提高技術(shù)水平,授權(quán),外包,取消。

第八章? 一次只需做好一件事

? ? 一個(gè)團(tuán)隊(duì)中,努力做好自己分內(nèi)的事,不要試圖將整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作都一人包辦了。

? 《聰明人的圣經(jīng)》中介紹聰明人的聰明之處就是專心。“當(dāng)你醒著時(shí),你就醒著;當(dāng)你睡著時(shí),你就睡著。當(dāng)你做某件事時(shí),不要考慮別的事。你的手放在哪里,你的思想也要放在哪里。當(dāng)你開始有所行動時(shí),就去干別遲疑。”

? ? 一次只做一件事,提高穿透力,讓自己時(shí)刻掌握主動權(quán),以下幾點(diǎn)建議:學(xué)會擺脫事務(wù),學(xué)會擺脫人,學(xué)會擺脫過去。

第九章? 篩選資料,應(yīng)對信息干擾

? ? 我想到很多人被手機(jī)干擾,無時(shí)無刻被手機(jī)里的消息干擾,我們可以在每天固定時(shí)間查看手機(jī)/電子郵件。設(shè)置無干擾區(qū),每天特定時(shí)間段對所有干擾進(jìn)行屏蔽,專注工作,提高效率。

第十章? 深陷迷霧時(shí)后退一步看清大局

? 從選定方向開始,我們先要制訂一個(gè)長遠(yuǎn)的目標(biāo),再制訂具體規(guī)劃,每一步我們要怎么走,走到什么程度,達(dá)到一個(gè)什么樣的短期目標(biāo),而且要保證每一步都在一點(diǎn)點(diǎn)接近那個(gè)遠(yuǎn)大的目標(biāo)。一定要量化!!

? ? 關(guān)注“大畫面”。深陷迷霧,后退一步,想想我們要達(dá)到什么樣的目標(biāo),對照一下眼下正在進(jìn)行的工作,自問一下‘我做的這些都有必要嗎’。

? ? 亨瑞·杜哈提曾說過:不論他出多少錢薪水,都不可能找到一個(gè)具有兩種能力的人。第一,能思考。第二,能按事情的重要程度來做事。這句話說明了我們提高工作效能的關(guān)鍵所在。評價(jià)一個(gè)人工作效率高低,不是以是否勤奮為標(biāo)準(zhǔn),關(guān)鍵要看他是否忙在點(diǎn)子上。

第十一章? 以矛盾激發(fā)思維的“頭腦風(fēng)暴”

? ? 首先花時(shí)間了解事實(shí),列出一系列假設(shè)。在具體實(shí)施遵守以下原則:特定問題的提出(提前把討論問題提供與會者,提高討論效率);營造寬松的氛圍,不做任何評價(jià);對狂熱和夸張的觀點(diǎn)給予鼓勵(lì);在觀點(diǎn)上追求數(shù)量的最大化;在集思廣益的基礎(chǔ)上建立新觀點(diǎn);不要擔(dān)心你的意見被否決;不要忽略簡單問題;“準(zhǔn)備好扼殺自己的嬰兒”(指在會議結(jié)束時(shí)還未找到解決問題的辦法,可能說明假設(shè)有問題。在正確意見面前,不要固執(zhí)己見,敢于糾正割舍掉。);合理安排時(shí)間;做好后勤服務(wù)工作;用筆寫下來。

? ? 頭腦風(fēng)暴練習(xí)。公布式的練習(xí),參加培訓(xùn)的每個(gè)人在便簽紙上寫出自己的意見,收集后把意見念給大家聽。可以用最短時(shí)間收集到最多的意見。文件夾式練習(xí),擺滿許多文件夾,夾子封面標(biāo)有不同問題,大家把自己意見放在相應(yīng)夾子里。

? ? 頭腦風(fēng)暴法還有個(gè)人獨(dú)自進(jìn)行的,這有別于集體討論。個(gè)人頭腦風(fēng)暴,要通過不同的角度,把所有的觀點(diǎn)都羅列出來。因?yàn)槭莻€(gè)人思考,所以要盡可能從多角度多側(cè)面完整地考慮問題。正向思維外,還要進(jìn)行逆向思維,反復(fù)驗(yàn)證。

? ? 群體決策模式本身存在的問題:頭腦風(fēng)暴的削弱是由社會惰性造成的。當(dāng)我們以一個(gè)個(gè)體去做某事,會努力付出,而參與到群體中,這種付出會大打折扣。會議關(guān)注的是觀點(diǎn)而非個(gè)人,個(gè)體被淡化,個(gè)體對群體決策的貢獻(xiàn)就被淡化,造成了參與者責(zé)任意識被分散。互相觀望,都希望別人提出高見。頭腦風(fēng)暴法中有“冒險(xiǎn)轉(zhuǎn)移”的潛在問題。對上級的服從觀念,妨礙了新觀點(diǎn)的產(chǎn)生。

? ? 研究表明,對復(fù)雜的問題,使用頭腦風(fēng)暴法預(yù)熱,繼而做更深入的研究,能激發(fā)團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)造力。營造寬松的環(huán)境,讓大家暢所欲言,上級和權(quán)威人士不急于表態(tài)。利用“多學(xué)科小組法”來完善頭腦風(fēng)暴法(邀請專家加入)。加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,努力避免社會惰化。鼓勵(lì)創(chuàng)新是它的核心精神。

? ? 必須強(qiáng)調(diào)的幾個(gè)問題:協(xié)調(diào)好上下級之間的關(guān)系(回避一下或者大家把意見寫在紙,收集后討論);緩解環(huán)境造成的壓力(把會議設(shè)在會議室外);如何認(rèn)識批評和指責(zé)(可能觸及具體的人,指責(zé)某些部門工作方式,與會人員要有良好心態(tài));培養(yǎng)創(chuàng)造性思維方式(以游戲方式讓大家打開思路);要有確定的主題;對方案做好分析。

第十二章? 每天一個(gè)圖表管理你的工作

? ? 做好一張簡單的表格。一天工作結(jié)束,回味下今天做的最重要的三件事是什么,記在表格里。想想明天的工作有什么計(jì)劃,記下來。把我們隨時(shí)隨地的感悟和想法記下來。對當(dāng)天工作做個(gè)小結(jié),回味下一天的收獲,記下來。把你近期的目標(biāo)寫下來,每天用一點(diǎn)時(shí)間寫出自己的目標(biāo),把你的心愿在紙上表達(dá)出來,它會使你的愿望開始轉(zhuǎn)變成現(xiàn)實(shí)。

? ? 認(rèn)真做好表格,按照表格確定的目標(biāo)實(shí)施,一天工作結(jié)束后,對照下表格,發(fā)現(xiàn)哪些工作完成了,哪些有欠缺,哪些需要補(bǔ)充。它就像一面鏡子,對照它,發(fā)現(xiàn)我們工作狀態(tài)是清晰的,負(fù)責(zé)任的。也會調(diào)動我們積極性,幫助我們保持工作熱情。

? ? 猶太人說:“別人每天工作8小時(shí),我們卻只工作3個(gè)小時(shí),另外5個(gè)小時(shí)我們用來思考。”思考就是把握我們工作和生活的方向不致偏離目標(biāo)。通過思考發(fā)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)工作的進(jìn)展,發(fā)現(xiàn)缺陷,發(fā)現(xiàn)存在的問題,有哪些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。

? ? 因?yàn)槲覀兊木氲。驗(yàn)槲覀儜杏诳偨Y(jié)和思考,讓許多問題不能及時(shí)得到發(fā)現(xiàn),更得不到解決。我們的靈感因?yàn)槎栊远郎纾チ思で椋チ藙?chuàng)新,所有這一切都失之于反思和總結(jié)。

? ? 工作日志使你的工作作風(fēng)更加嚴(yán)謹(jǐn);工作日志是對工作的再梳理,它能增強(qiáng)你的邏輯思維能力;工作日志讓你的每一天都變得有意義;通過總結(jié),提高文字表達(dá)能力;為后代做個(gè)表率。

? ? 將每日總結(jié)作為一種習(xí)慣,在下班前先寫工作日志,回顧一天的收獲,存在的問題及不足,明天要做的事。記日志的過程是一個(gè)分析剖析的過程,在這個(gè)過程中,我們的大腦更清晰,思路更敏銳,我們也會變得更聰明,更能干。工作日志實(shí)用性表現(xiàn)在:省時(shí),使工作總結(jié)更完善;提高執(zhí)行力和工作的主動性;保證工作的銜接(理清頭緒,有條不紊,忙中不亂);通過工作日志積累經(jīng)驗(yàn)。

? ? 如何記錄工作日志?明確每天開始的第一件事就是制訂一天的工作計(jì)劃,計(jì)劃要符合實(shí)際,能在當(dāng)天落實(shí),認(rèn)真執(zhí)行。總結(jié)要重點(diǎn)突出,不用長篇累牘。注意階段性總結(jié),半個(gè)月或一個(gè)月做一次總結(jié)。工作日志包含哪些內(nèi)容?怎樣去記?剛開始可以記流水賬,每天對工作中問題的記錄以及處理結(jié)果的記錄,記下每天的工作心得,將第二天的工作做個(gè)預(yù)案。

? 圖表的延伸意義,圖表越清晰、越容易理解就越好,傳遞信息的媒介不應(yīng)該比信息本身更吸引注意力。另一重要原則,每張圖只傳達(dá)一種信息。用簡單的句子作為標(biāo)題,表達(dá)圖表的重點(diǎn),標(biāo)注資料來源。

第十三章? 迅速溝通的“30秒電梯法則”

? ? 30秒內(nèi)快速且清晰地表達(dá)自己的意圖,電梯測驗(yàn)考察和訓(xùn)練一個(gè)人迅速有效地向他人傳遞自身觀念的能力。

? ? 怎么做才能把工作報(bào)告濃縮到30秒?從你的團(tuán)隊(duì)要說明的各個(gè)問題著手。在客戶想了解每一個(gè)問題的建議提案及如何帶來盈利時(shí),我們要先盯住最為主要的3個(gè)能為他帶來最大盈利的內(nèi)容。一定要明白此刻要做的是獲得先機(jī)把客戶胃口吊起來,只有讓他感興趣才有機(jī)會深度交流其他方面的細(xì)節(jié)。

? ? 要對你的解決方案、產(chǎn)品或企業(yè)有相當(dāng)程度的認(rèn)識,這樣才有可能在30秒內(nèi)清晰準(zhǔn)確的解釋清楚。電梯測驗(yàn)的核心在于:做簡要說明時(shí),必須談到問題的核心或站在對方立場上關(guān)注他所想看到的并進(jìn)行強(qiáng)調(diào),且還要迅速有力地突出強(qiáng)調(diào),有效地將自己的意思傳達(dá)給對方,而不要受到其他相關(guān)信息干擾。

? ? 推銷商品可以使用這種方法。面試也可以用,在表述中,先說明要點(diǎn),再詳細(xì)講述細(xì)節(jié)。把要講述的內(nèi)容濃縮為三點(diǎn)來講。回答問題時(shí),先表明結(jié)果、拋出自己的觀點(diǎn),然后陳述過程或論證過程。

? ? 怎樣能讓自己的表達(dá)做到簡潔快速、有效溝通呢?可以通過“知、感、行”這三個(gè)步驟對照來要求自己。

? 重點(diǎn)是什么,對方聽明白了嗎?(知)

? 和你溝通的人的需要你明白了嗎?(感)

? 現(xiàn)在我們所需要做什么?(行)

第十四章? 在有限時(shí)間內(nèi)達(dá)到目的的走訪法則

? ? 無論處在何種崗位,我們都需要與人交流,了解別人的所思所想,向?qū)Ψ教岢鰡栴},從對方話語中找到答復(fù),這就是走訪。事先擬好走訪提綱:我們要從走訪對象那里了解哪些問題,列出這些問題。走訪的真正目的是什么?為什么要進(jìn)行走訪?目標(biāo)要明確。?

? ? 訪談先從輕松愉快話題開始,讓對方放松下來,這對后面深入進(jìn)行是有意義的。七個(gè)秘訣助你走訪成功:走訪由被訪者的領(lǐng)導(dǎo)安排;雙人走訪,一人提問一人專心記錄;注意傾聽;復(fù)述的重要性(他可能再補(bǔ)充或強(qiáng)調(diào)重點(diǎn));不要緊逼不放,注意走訪者的感受,輕松的氛圍開展;問題不要太多;考倫波的策略值得借鑒(在走訪結(jié)束后,不經(jīng)意提出一個(gè)在意的問題)。

? ? 聆聽和引導(dǎo)的意義。要注意傾聽,簡潔的話語回應(yīng),運(yùn)用肢體語言。認(rèn)真的傾聽體現(xiàn)對他人的重視和肯定。如何成為一位合格的傾聽者?傾聽多于指導(dǎo),多問開放性問題;當(dāng)輪到你說話時(shí),切忌不停說下去;學(xué)會聽出言外之意;該說話時(shí)也要說話,傾聽并非禁止發(fā)表觀點(diǎn)。不要讓被訪者感到不安,應(yīng)先向他們表明走訪的目的,為了解決企業(yè)存在的問題,幫助發(fā)展等。

? ? 走訪結(jié)束后別忘了寫封感謝信,這既出于禮貌,也是職業(yè)的需要。不要小看這封感謝信,也許它會給你帶來意想不到的收獲。有時(shí)感謝信遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出禮節(jié)和工作范疇,它是一種情感的紀(jì)念和延續(xù),對將來的工作奠定了良好的基礎(chǔ)。我們真摯地表達(dá)謝意和經(jīng)意,被訪者會永遠(yuǎn)記住我們,當(dāng)我們再需要時(shí),他們會一如既往地幫助我們。

第十五章? 與客戶一起工作

? ? 將客戶請進(jìn)來,參與到解決問題的過程中,讓他們接受你的建議、方案、計(jì)劃等,爭取他們的支持,請他們提供必要的資源。

第十六章? 一個(gè)人不可能煮沸整個(gè)海洋

? ? 如何培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識?建立團(tuán)隊(duì)的全局觀,不僅發(fā)揮自己的才能,還要幫助其他成員;團(tuán)隊(duì)精神大于個(gè)人利益;聽取別人的意見。“前進(jìn)的最好方式是和別人一起前進(jìn)。”在團(tuán)隊(duì)中發(fā)揮自己的力量,并且借助團(tuán)隊(duì)的力量提升自己。

? ? 麥肯錫管理者將員工分為四類:第一類工作能力強(qiáng),工作熱情高,策略是重用和鼓勵(lì);第二類工作能力低,工作熱情高,策略是培訓(xùn)或調(diào)用;第三類工作能力強(qiáng),工作熱情低,策略是不錄用;第四類工作能力低,工作熱情低,策略是不留。可見,保持工作熱情的重要性。

? ? 保持團(tuán)隊(duì)的士氣很重要,有什么要領(lǐng)嗎?把握團(tuán)隊(duì)的溫度,調(diào)動人們的積極性和創(chuàng)造性,發(fā)現(xiàn)人們都從事的工作有什么疑問,態(tài)度精神狀態(tài)怎樣,告知工作的意義;掌握穩(wěn)定的過程,事先做好周密的計(jì)劃;讓大家明白當(dāng)前工作的目的;對團(tuán)隊(duì)同事的尊重;提倡人性化管理;遭遇困境要努力支撐下去。

? ? 團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部管理要暢通。信息很重要,但更重要的是讓信息流動起來。項(xiàng)目實(shí)施期間讓大家了解自己工作的目標(biāo)是什么,了解工作價(jià)值所在。還表現(xiàn)在我們既要了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖,也要讓領(lǐng)導(dǎo)了解團(tuán)隊(duì)工作的進(jìn)展,這對領(lǐng)導(dǎo)層及時(shí)掌握情況,及時(shí)解決工作中的問題使計(jì)劃能夠按期完成,都有意義。

? 有效信息的三個(gè)結(jié)構(gòu):簡潔、完整、結(jié)構(gòu)。

第十七章? 請向?qū)бI(lǐng)你走出叢林

? ? “不去重新發(fā)明輪子”是一句諺語,意思是說,企業(yè)中的每一項(xiàng)工作其實(shí)都有人做過,你需要做的就是找到做過這項(xiàng)工作的人向他學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),或是找別人在這項(xiàng)工作上的成果,直接在此成果的基礎(chǔ)上完成工作,而不必進(jìn)行重復(fù)性工作,這就是麥肯錫極力推薦的善用資源法則。

? ? 從別人成功經(jīng)驗(yàn)中學(xué)會方法,從別人失敗中總結(jié)教訓(xùn)少走彎路。注意運(yùn)用現(xiàn)有資源也要考慮具體情況;先跟隨,再趕超;找到最佳經(jīng)驗(yàn),在此基礎(chǔ)上加入個(gè)人創(chuàng)新。

? 學(xué)習(xí)的最終目的是增長我們的智慧,掌握知識是過程,而學(xué)到本領(lǐng)才是學(xué)到了家,也就是怎樣善于運(yùn)用所學(xué)的知識解決實(shí)際問題。知識意味著生存,而智慧則意味著生存的質(zhì)量,我們怎樣獲得智慧呢?

? ? 多讀書;多觀察;多交流(思想交流);犯了錯(cuò)誤要敢于承認(rèn);借鑒他人的成功經(jīng)驗(yàn);失敗了要總結(jié)教訓(xùn);要善于變換思維方式;保持謙虛的態(tài)度,永不滿足;善于思考;落實(shí)在行動中。

第十八章? 從“種子”到“果實(shí)”的人才培養(yǎng)法則

? 知識的學(xué)習(xí)和積累不是一朝一夕的事情,而是一個(gè)長期的過程,為了保證學(xué)習(xí)的經(jīng)常化和持續(xù)性,必須制訂一項(xiàng)制度,讓學(xué)習(xí)作為一項(xiàng)任務(wù)來完成,并使之成為麥肯錫的一項(xiàng)優(yōu)良傳統(tǒng)。

? ? 方法比知識重要。盧梭曾說:“形成獨(dú)立的學(xué)習(xí)方法,要比獲得知識更為重要。”“當(dāng)今教育內(nèi)容的80%都應(yīng)該是方法,因?yàn)榉椒ū仁聦?shí)更加重要。”要求我們不要停留在“是什么”,學(xué)會問“為什么”和“怎么樣”;學(xué)會從多角度思考問題;改進(jìn)你的方法。

? ? 優(yōu)勝劣汰,適者生存。不僅是進(jìn)化法則,也是社會生活中的生存法則。在這個(gè)“不晉則退”的時(shí)代,如何保持生命力,生存下來?建立危機(jī)意識;行動之前要有強(qiáng)烈的成就動機(jī);將熱情轉(zhuǎn)化為行動。

第十九章? 用外出清單管理瑣事

? ? 外出清單雖然涉及細(xì)節(jié)問題,但它同樣能夠體現(xiàn)麥肯錫人的處事態(tài)度——即使在很小的事情上,也要考慮周全,絕不馬虎。

? ? 所有問題要在顧全大局的同時(shí),留意一切細(xì)節(jié)。往往細(xì)節(jié)也會導(dǎo)致決策的失敗。比如,對浪費(fèi)視而不見,責(zé)任相互推諉,對市場信息不敏感,各部門溝通不暢,員工沒創(chuàng)新意識等。企業(yè)的成敗固然有大方向的戰(zhàn)略決策原因,但細(xì)節(jié)同樣是不可忽視的重要因素。

? ? 舉例,豐田公司杜絕浪費(fèi),追求科學(xué)合理的制造方法,將浪費(fèi)劃分七個(gè)類型:生產(chǎn)過量,窩工,搬運(yùn)過程,加工過程,庫存,操作過程,殘次品 造成的浪費(fèi)。零庫存管理模式,標(biāo)準(zhǔn)手頭存貨量的防范體系。沃爾瑪月學(xué)習(xí)競爭對手每一個(gè)先進(jìn)細(xì)節(jié),關(guān)注客戶每一個(gè)細(xì)節(jié),從細(xì)節(jié)上降低經(jīng)營成本等。


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