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I:文章主要內容為:
我們日常生活導致事情不斷被延誤原因是沒有深入思考時間,對事情沒有明確具體指導“下一步行動”,在對具體事情進行指導的時候,應當盡可能寫清楚具體可實施、可操作的“下一步行動”。
針對具體問題,提前做必要深入的思考,確定下一步的行動,那么大腦會在恰當的時間安排完成這項可執行的行動。在工作中的零碎的時間,著手完成某項制定在案工作,獲得的那種“勝利感”,并為此感到心理上的滿足。
文中指出,提高工作效率的關鍵在于制定出行動的具體計劃,并將行動提示信息有效組織和管理起來;在日常實踐中不斷學習提升工作效率,獲得更多指導工作、學習的技巧。
本章節如何分解復雜任務的指導方法核心內容:所以從今天開始,盡早開始你的行動,把復雜的大任務分解成易于操作的小任務,并立即開始實施第一項的內容。
A1:你最近面對一項復雜的任務時,是如何面對并開始執行完成它的?
近期生活中遇到的復雜的任務是裝房子,在5月中上旬接到電話,提前接房。
收到通知之前,就在計劃聯系裝修公司,直到接房時候,裝修公司也沒有對接上,偶爾有裝修公司主動打電話告知近期的活動,也以工作為借口,沒有深入了解家裝具體包含那些,需要怎么計劃去完成裝房子的事情。
A2: 使用本文中的拆解復雜任務的方法,完成一項近期需要完成的事情,寫出具體步驟方法。
對于裝修房子,具體指導性的“下一步行動”具體分為幾步:
1、聯系3家左右裝修公司,了解清楚具體整裝是包括那些內容,出效果圖及裝修材料,需要已具體清單形式出現,選擇二家報價比較清晰的家裝公司。(已經基本完成,效果圖未出。)
2、聯系朋友幫忙查看裝修表是否完善,是否還有需要調整及整改的內容,意向選擇一家合作單位進行深入洽談,審核具體有無漏項及家裝劃分界限。(已經聯系上朋友,審核之后,需確定意向合作單位,預計本周內完成。)
3、確定時間簽訂合同,入場裝修及相關后續工作處理。(目標暫定23號之前需簽訂合同確定入場裝修時間)