報價

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報價頁面

報價作業包括:

  • 新建報價單
  • 根據BOM試算價格
  • 報價單打印
  • 查詢過往報價和價格
  • 報價單轉訂單

下面分別介紹

新建報價單

點擊頁面左上角的“新建一份報價單”按鈕,會在右側新建一份空白的報價單。如上圖,報價單包括:

  1. 客戶號:新客戶必須在《客戶》頁面建立。
  2. 附加文件:可以上傳多個文件,格式不限,如果是圖片,可以在打印頁面預覽。一般是規格書,圖紙或者模型源文件之類。可以上傳多個,也可以不上傳。
  3. 備注
  4. 報價產品明細:明細需要一行一行添加并填寫,如下圖:
產品報價明細

每添加一行,需要填寫產品名字,這時候有兩種情況:

  1. 倉庫里有,則系統自動填寫最新的銷售價格,同時單位不可改變。
  2. 倉庫里沒有,需要您自己填寫相應的信息,報價單建立之后,此產品也會進入倉庫。

最后,點擊下方的“保存并預覽”按鈕,報價單會保存并且生成可打印的格式。

基于BOM的價格試算

報價時會看到一個“B”按鈕,點擊可進入報價試算,如上圖。

注意,必須在《倉庫》頁內編輯好BOM表,才可以使用BOM試算。

BOM試算表

如上圖,點擊按鈕“B”后會彈出此對話框,系統會自動展開BOM并計算子部件的需求量,同時會填入部件最新的采購價格。只需要修改單價,系統可自動計算總價,點擊“導出”按鈕,總價自動導入報價表。

報價單打印

當新建的報價單保存時,系統會自動預覽打印格式。標準的格式模板如下。

報價單打印格式

這是一個標準的打印模板【需要特定格式的可聯系我們定制,400-009-4490】。點擊左上角的打印按鈕即可實現打印。

另外一種預覽打印的方法,是查找過往報價記錄。

報價預覽

查詢過往報價和價格

如上圖,系統支持兩種查詢過往報價單的方式:

  1. 最近30條報價信息:從最近到最遠,不分客戶,羅列30條報價單。
  2. 簡單的報價單搜索。

報價單能不能修改?

如果做錯了報價單,一般來說是不能修改的【這么做是為了防止串改報價記錄】。只能先刪除再新建。

查詢報價價格?

如果您還記得哪份報價單,可以使用報價搜索,然后預覽報價單。如果不記得的話,可以使用價格查詢報表,可以查看某個產品的報價記錄。

可以查看某個產品的報價記錄

報價單轉訂單

客戶認可報價單后,需要把報價轉換到訂單。

注意,如果報價單有任何的修改,就不能使用此功能。

  1. 直接查找報價單。
  2. 然后點擊“生成到訂單”按鈕。
    點擊這里
  3. 填寫訂單號和預定交期。
  4. 確認即可。
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