文 | 壹百

公眾號 | 壹百零壹夜

《番茄工作法》

太爺爺?shù)某晒Φ靡嬗谒奶幨略瓌t，他的座右銘是“一雙腳不能同時跳兩場舞。”換句話說，一次只做一件事。無論是這句座右銘，還是番茄工作法，都是對所謂“日理萬機”的堅決駁斥——要為自己立界限。

導語：

壹百如此看重時間管理的重要性，是因為壹百曾經(jīng)為生活所累。我常常在想，學會生活和不會生活可能只有一墻之隔。

我看過一部深有哲理的日本動漫《四疊半神話大系》，它講了這樣一個故事：

“我”進入大學之后希望過上充實的生活，所以選擇了一個打網(wǎng)球的社團，結果球技不如人，社交不如人，盲目的選擇使“我”虛度了時光，“我”認為是因為選擇網(wǎng)球部導致了這個結果；“我”進入電影社，希望借電影活動之余勾搭妹子，結果電影社社長獨斷專行，個人魅力不夠的“我”因遭冷落和指責中傷了玻璃心，“我”一度對電影和視頻有追求，但“我”最終放棄了，“我”認為是因為選擇了電影社和看錯了社長導致了這個結果；“我”加入自行車社團，為了贏得大獎走上人生巔峰，決定攢錢買車來改正自己的體能弱點，結果車被偷了，計劃也因此泡湯，“我”認為是因為選擇自行車社團導致了這個結果；明明有機會與學姐交往，但卻沒有膽量去做，被保守的性格所左右。事后又反悔當初的決定，錯就錯在沒做出選擇……“我”干脆選擇直接做個壞人，得到了權錢，也得到了空虛，自小單純的“我”認為邪道是不可取的，算了，做什么都不行，干脆就什么都不做了吧！

“我”回到窄小的四疊半的房間，忘記社團，忘記課表，忘記時間的流逝。每日除了吃就是睡，看不見窗外的天空，也不愿外出去與人接觸。一開始“我”認為這種與世無爭的生活才舒服愜意，然而，時間久了，“我”的被子發(fā)霉了，胡須長長了，頭發(fā)像馬蜂窩加黑煤球，地上堆滿了飯盒和食物的殘渣，彌漫著腐濕的氣味，成群的黑色蟑螂四處出沒……“我”開始想要逃離這個充滿悲劇的世界。

之后便到了這部劇的高潮。“我”開始逃離，希望離開得越快越好！打開房門，卻愕然地發(fā)現(xiàn)——眼前是一個四疊半的房子，地上堆滿了飯盒和食物的殘渣，彌漫著腐濕的氣味，成群的蟑螂四處出沒，這個房間的景象和“我”的房間一模一樣！

“我”慌亂地走進房間，又開啟房門，眼前依舊是同樣的四疊半的房子，頭皮發(fā)麻的“我”驚恐地打開一個又一個房間，到最后回到了最初的房間。

你們明白了嗎？他作繭自縛了自己，卻反過來為環(huán)境所束縛。“我”意識到了時間的流逝，“我”開始自責自己“偏離目的，一事無成”，“我”逐漸積累起掙脫這個世界的力量，最后撕毀了自己構建的四疊半的空間，回到了真實的世界。

回望過去，實際上如果“我”努力地過下去，“我"會過上充實的生活，但卻一次次地錯失機會。“我”開始了解到："我"離理想的自己總是一步之遙。于是"我"決定走出宿舍，走向充實的人生。

壹百舉這個例子想說明的是，我曾經(jīng)有近似的生活狀態(tài)，我明白這種生活的痛苦和無奈。前兩天我在朋友圈發(fā)布了這樣一段文字，“小事堆積成河，就像滾雪球一般壓迫著你的精神、情緒，降低著你的生活品質，更嚴重的，它會減緩你的生活節(jié)奏，打壓著你的干勁，抽離出你活力的靈魂，讓你為瑣事所煩累，作繭自縛，渾渾噩噩。”

為了避免我再次墜入那個悲劇的世界，我決定管理自己，發(fā)布現(xiàn)在的這些文字。

正文：

番茄工作法到底是怎樣的一種工作模式呢？壹百早對它有所耳聞，大致的情況一并了解得七七八八。讀完這本書之后的感受是它豐富了我對這種工作法的“想象”。以前的我所了解的，可能與大家別無二致。它的工作model為：

每25min設置一個番茄鐘，扭啟鐘表，專注于選定的某一件事情上面，等到番茄鐘響鈴，休息3-5min，然后繼續(xù)扭啟25min，投入到下一項選定的工作上面.

如果沒有看過瑞典作家史蒂夫寫的這本《番茄工作法圖解·簡單易行的時間管理方法》，我們對番茄工作法的理解和應用只可能停留在淺顯的層次。番茄工作法僅僅如上述般簡單嗎？也許是這樣，但這其中仍有許多需要注意的細節(jié)，事關任務能否達成。

首先我想先來談談番茄工作法是如何被發(fā)明出來的。番茄工作法的發(fā)明，是從坐車開始的。弗朗西斯科·西里洛是一名顧問，每天從郊區(qū)坐公車到市區(qū)上班，車程大約需要花25min，他利用這25min的時間在車上讀些與工作相關的書籍。一段時間后，他驚奇地發(fā)現(xiàn)，在這25min的短暫時間里，他學到的東西比這一天里其他時間都多。在這個時間相對固定，活動單一，目標單一的環(huán)境下，他的學習效率卻很驚人。后來他總結了主要的原因：堅決地拋開各種雜念，在單一的任務里傾注百分百的注意力。

以我個人的建議，在開始一項特定時間段內的活動前，為了確保自己全神貫注，請先清理自己的書桌，遠離可能讓你分神的物件。很多人都抱怨時間不夠用，任務太多，但可能有一個重要的個人因素被我們所忽略——時間效率。在一個整潔、沒有外力干擾的環(huán)境中，能更好地達到一種正本清源的狀態(tài)。在一個心無旁騖、全情投入的狀態(tài)下，人會進入“心流狀態(tài)”，忘記時間，忘記自我。在這種狀態(tài)下，做事效率會大幅度提高。作者在書中這樣寫道：“想獲得心流狀態(tài)，進入好整以暇、正襟危坐、全神貫注的姿勢，要比東張西望等待靈感有效得多。”

正確管理自己，需要讓你順應自己的天性去工作，因勢利導，而不是與之對抗。

很多人可能還有嚴重的拖延癥，在作者看來，拖延是一種焦慮應對機制。你為什么拖延？有三個明顯卻不自知的原因：

其他人強迫你做一些事，違背你的意志

你給自己壓力，想要有完美的表現(xiàn)

害怕犯錯誤或受批評

拖延會暫時緩解你的壓力，卻無法治療你的痛苦（可能會讓你更痛苦）。請記住，壓力來自內部，而治療的良方是找到項目的起跑線。

在開始一天的工作過程中，首先要進行預估。承諾是番茄工作法的核心。在計劃每一天的活動前，先預估自己需要完成哪些工作，大概需要花費多少時間，給自己一個承諾：我今天要把預估的工作做好，拒絕拖延。

自己動手，制作一張活動清單。

計劃：在一天的開始，從積壓的工作（稱為“活動清單”）中提取最重要的活動，填寫到“今日待辦”表格中。這就是你當天的自我承諾。

“今日待辦”表格是在時間段限定內的承諾。某件事你今天不打算做，就別把它填進去。在這張表格中，只讓你看到今天可以達到的目標。此外，有人把一堆破事兒堆到你頭上時，你還能享受工作樂趣嗎？“必須去做”和“我想要做”不是你死我活的斗爭，你還有第三個選擇，“我選擇。”運用番茄工作法，每天早晨量力而行地選擇當天能完成的活動，自己積極地將活動拉入“今日待辦”表格，而不是被動地等它們來找你。

跟蹤：確定當天活動后，扭啟25分鐘的番茄鐘，從當天活動的第一項開始進行。在每個25分鐘的時間段（稱為一個番茄鐘）內，你要收集一些過程指標，比如計算遇到的中斷次數(shù)。

“計劃外緊急”：在活動進行過程中，經(jīng)常會有一些節(jié)外生枝的次要任務出現(xiàn)（比如有人突然打電話、發(fā)微信有緊急事件要你去解決），填入“計劃外緊急”一欄，待完成番茄鐘之后，再重新預估該任務的重要性。先完成手頭的工作，想要專心致志，就要拋開所有雜念。

在每個番茄鐘結束之后，在期數(shù)一欄劃一筆，待完成今日待辦事件后，認真記述工作完成的過程，簡要記述結果。

“計劃外待辦”是指部分緊急事件是在之前計劃所預想不到的，可以理解為“今日待辦”中的“計劃外緊急”類工作。待完成某件今日待辦事件后，預估”今日待辦“和”計劃外待辦“事件的重要程度，重新安排最重要的工作到”今日待辦“欄中，進行下一個番茄鐘。

“計劃內待辦”是你覺得不那么重要的工作，在有余力的情況下進行、可以不在今天完成的工作填入此欄。

在每隔25min的常規(guī)休息之外，番茄工作法要求安排時間更長的階段性休息。作者將4個番茄鐘作為一組，所以每4個番茄鐘后，我進行階段性休息。階段性休息通常可以是15到30分鐘的消遣。可以利用這段時間來清洗辦公桌，或者到喜歡的社交網(wǎng)站轉轉。

在常規(guī)休息時，可以這樣來放松休息：

1、找一張舒適的椅子。

2、休息一開始就閉上眼睛，身體找到最能放松的姿態(tài)。讓脖子、手臂、腿完全放松。

3、當休息完成后，輕輕掙開眼睛，啟動番茄鐘，專注，前進。

記錄

：在一天結束時，將當天收集的數(shù)據(jù)歸檔，寫入活動清單。如果你跟蹤了中斷次數(shù)，就把中斷次數(shù)寫下來。

處理：從所記錄的原始數(shù)據(jù)中提取有用信息。例如，可以計算在每個25分鐘的時間段，平均遇到幾次中斷。

可視化：最終你要將信息以某種方式組織起來，將每日回顧寫在總結欄中，從中找到改進流程的思路。

這時候你可能會問，中斷了怎么辦？作者給出他的答案。

微信和電話很容易對付：把它們關掉。在番茄鐘時間內，不應該切換活動，也不應該停止當前活動。

如果實在有緊急事件發(fā)生，請按照以下步驟：接受、記錄并繼續(xù)。如果你現(xiàn)在需要給某個人發(fā)一則微信消息，請在“今日待辦”表格的“計劃外緊急”填上“發(fā)信息給某人”。然后在中斷次數(shù)欄中劃一筆，這是為了做跟蹤。在一天結束時，我可以計算筆畫的數(shù)目，采取對策。越怕忘事兒越忙越亂，但這個數(shù)字可以顯示我所遇到的中斷次數(shù)。

簡單來說，出現(xiàn)中斷時要采取的策略：首先接受它，然后記錄它，然后立即繼續(xù)你手頭的工作，避免真的被打斷。

盡量保護你的番茄鐘，將注意力留給所承諾的工作——承諾在25min內專注于一項活動。所以要“扭轉”番茄鐘和中斷之間的依賴關系。最后，增強信心來完成中斷前你正在進行的番茄鐘。

每一位番茄工作者都有自由去改進番茄鐘，但作者強烈建議在一開始使用25min的時長，而且在某個固定長度至少要堅持兩星期。頻繁修改番茄鐘的長度，只會破壞你的節(jié)奏。

材料來源：

《戰(zhàn)勝拖延》《四疊半神話大系》《番茄工作法圖解·簡單易行的時間管理方法》