doit這是我從今年開始一直在使用的時間管理手機app,感受還是很不錯的,和大家分分享一下。
一、先來回顧下時間管gdt的思路:收集-分類-挨個完成
分析下doit.cm(app)的左側欄,分別是:
1.收集箱:所有第一時間無法分類的事物,隨手碰到的任務都可以列入到這個里面。
2.今日待辦:今天要完成的事情。
3.下一步行動:我很少用到這個,目前還不確定用途。
4.明日待辦:明天需要完成的事情
5.將來也許:不確定什么時候去做的事情。
6.日程:特定日期要做的事情。
二、舉例說明:
一天早上到單位,看下今日待辦:發現
a 上午9點開會
b.完成月度總結
c.銀行存錢
d.與小王溝通項目進度
.....
1.地點歸類:abd都是辦公室可以完成的,c需要外出。
心中對于今天必須完成的工作心中有數,開始按條完成。
2.排列順序:具體如何排序就依照大家對于工作和事情的緊急重要程度,順序也許人人不同。
3.按照順序去挨個做:如果是獨自實施的工作任務(比如月總結、做宣講PPT,產品方案)等,可以用番茄種管理:25min為一個番茄,全神貫注完成一個后,休息5min,再做另一個番茄,4個番茄后休息時間長一些。