? ? ? 燒腦的函數學習告一段落,學習還要繼續,這次特訓營的函數不多,如果想解決工作中的問題還是要多積累,方法基本了解了,后續就是要好好系統學習,以前看到函數就頭暈、繞道的情況算是解決了,但離會用、用好還有一段距離。
一、認識數據透視表
? ? ? 快速、高效、靈活是數據透視表的優點,它是把數據清單、數據庫、文本文件、其他類型數據,以數據透視表引擎的方式輸出為透視表、透視圖,數據透視表的特點是:簡單易操作、和用戶交互性強、擴展性強、數據透視表需要系統學習。
二、建立數據透視表
1、? 選中任意單元格——插入透視表——透視表選項——顯示——精典數據透視表——拖動字段——完成
2、? 數據透視表結構
表列——篩選字段——行字段、列字段——數值區域
三、養成良好的數據處理習慣
空字段、相同字段、合并單元格、空行、文字型數字(計算結果不準確)
1、? 批量取消合并單元格
CTRL+G——空值——輸入公式:=B2——CRTL+回車——復制原數據選擇性粘貼——值
2、? 批量刪除空行
CTRL+G——空值——右鍵——刪除整行
3、? 文本型數字轉換成數值
數據——分列——完成
四、數據透視表美化
1、選中任意單元格——插入透——視表——透視表選項——顯示——精典數據透視表——拖動字段——(盡量不要使用合并)設計——報表布局——重復所有項目標簽——降序——右鍵——降序——選擇地區——其他排序選項勾選(完成兩個數值的降序)
2、美化——設計——模版(也可以自己設置格式)——“求和項”刪除——CTRL+H——替換輸入一個空格
3、數字用千分位分隔——光標放在匯總行上方——出現黑色小箭頭——選中所有匯總行——插入千分位
4、去除+號——選中數據透視表——選項——+/-按鈕——即可
5、固定數據透視表列寬——數據透視表選項——更新自動調整列寬去掉——列寬就固定了
五、對日期分組(生成月度、年度報表)
1、右鍵——創建組——實際需要(月、年)
六、價格分析
選中數據表——右鍵——創建組——起始于、終止于、步長(輸入需要的數字)
七、計算字段
? ? 數據——選項——域、項目和集計算字段——插入計算字段——名稱:計算單價——設置公式:=金額/數量——自動計算
? ? ? 數據透視表強大而易學,函數固然功能強大,但比較難學,碰到數據量大、公式多的速度慢,EXCEL的強大就是極致簡單,學會數據透視表太重要了,也沒有函數那么要求多,功能又特別強大,務必要學會它,后面就要學到更高大上的酷炫圖表,好期待呀!