數據透視表——我能看透你的心
今天練習錄屏,已經搞了三個小時了,錄了一個創建超級表,也學了剪了幾刀。我的體會是錄的過程有錯不怕,學會修剪!人的成長也是這樣的一個過程,不斷犯錯,不斷修正!
透視——我的理解就是它能一眼望穿那么多數據,你想要什么,輕輕點幾下,它就給你什么。還可以理解為飯菜吃飯我點菜,它加工做好上菜。呵呵,想著就可爽!
不能光想啊,操作還是得先學會的。認識、創建和美化數據透視表看起來操作比較簡單,但在這之前,請一定要把數據規范化,這一過程還是比較復雜的,這些問題儲君老師在開篇認識EXCEL中也是強調過的,具體過程我已經記住了,這個是真的記住了!
一、建表
1.在數據區域內點中某一單元格——插入——數據透視表——點中新建視透表中某一單元格——鼠標右擊——數據透視表選項—選擇經典數據透視表布局(啟用網格中的字段拖放)——在數據透視表右邊選擇相應的字段
二、數據透視表布局及美化
?1.對地區列進行合并(老師不建議合并單元格)
規范數據——點數據表中某一單元格——插入——數據透視表——選項——經典——地區、銷售員(放入行標簽)——數量、金額(放入值)——設計——報表布局——重復項目標簽(或右鍵數據透視表選項)——布局和格式——勾選到合并且居中排列帶標簽的單元格——確定(老師建議不要合并單元格)
2.金額降序排列
點中金額右鍵——降序——排序結果針對銷售員——點地區旁邊的黑色小三角——其他排序選項——降序排序——勾選中金額——確定
其他美化:
【1】數據透視表樣式,可選模版,也可以自定義。
【2】設置小數位,千分位
【3】批量刪除求和項
【4】查找“求和項:”替換為“”
【5】匯總行填充顏色:鼠標放在匯總行出現向下的黑色箭頭,即可選中全部匯總行,填充顏色,加邊框,隱藏標題行上的空行。
【6】分析——“+/-按鈕”去掉表格內的小按鈕。
【7】固定寬度:數據透視表選項——更新時自動調整列寬——確定
3.對日期分組
在透視表內——右鍵——創建組——步長:月——確定——創建組——步長:年——年、月項同時被顯示
4.價格組合:前提:日期數據全部是日期格式,不存在其它的文本和空白的單元格
在透視表內——單價下面某一單元格——右鍵——創建組——起始于,終止于,步長——確定
5.平均單價:?當數據源發生變化時,平均單價可以自動計算的
點擊透視表——列字段——分析—字段、項目和集——字段計算——插入計算字段——名稱:平均單價,設置公式= 金額/ 數量