RIA聯合訓練營#拆頁3--受眾分析--八組--妮妮

拆頁三,受眾分析

《博韋商務溝通》,270頁

為了拿出有說服力的分析性報告,在選擇最有效的組織策略之前,要考慮你的受眾的可能反應。

持接受態度的受眾。當你估計你的受眾會表示贊同時,采用能夠把重心放在結論和對策建議上的結構(直接方式)。

對持懷疑態度的受眾。當你估計你的受眾不同意你的看法甚至有敵意時,采用能夠把重心放在支撐你的結論和對策建議的理論依據上的結構(間接方式)。


I用自己的話重述原文知識

主題:如何更有力的表達,才能說服對方接受

任何信息在傳達給它的對象時,都遇到不同的反應,要么被認同,要么被質疑,或者被中立。想要讓自己的信息被對方接受,就需要考慮到上述情況,并且針對相應的態度反應,選擇正確的說服方式(WHAT),否則無法說服對方接受你的觀點或方案等(WHY)。

因此,想要更好說服對方接受你的觀點或方案等,應該做到如下兩步(HOW):

第一步:思考自己的觀點或方案等,對方在立場上會做出什么反應。

第二步:根據溝通對象的可能會有的兩種反應決定說服表達的順序。

1)針對會贊同的對象,先說觀點再說事實等論據內容

2)針對會質疑的對象,先說事實等支撐性內容再說觀點

適用情況(WHERE)

1)職場中提報方案或報告時希望被采納時

2)日常溝通中希望對方接受你的觀點時

3)有很好的很適合對方的建議提供時

4)幫助對方轉變觀點,開啟改變時

A1關聯經驗

今天下午在換教室學習的路上,端哥向我提起安豬會來成都的事情,安豬(學習理論實踐者,學習社群組織者,其多背一公斤項目曾獲卡塔爾教育創新峰會2016提名獎)希望在蓉期間參加我們組織(成都學習夠共同體和U學習小組)的活動。端哥在共同學習了三天后向我建議:你已經提到了兩次,一個人如果相信自己無所不能,你會感到恐懼,可不可以在這次活動中分享一下呢?因為,U 小組的本質就是共同支持。面對這個事情,我本能反應是不。嘴巴上也說,嗯,可以考慮一下。

A2運用知識

半年后從上海回蓉,確實必須給成都的學習小組成員們做一個分享和匯報的。端哥又基本是組織的核心成員,所以他的建議很重要也很中肯。但是,他在給我建議時,沒有過多想到我會質疑。

他可以嘗試先用支撐性的事實做鋪墊,再給予我建議。反思一下,我現在心里say no的緣由一是個人認為這個問題與我在上海的不愉快經歷有關,還沒想過用這樣公開的方式進行討論,希望他能體諒我的感受;二是U型小組如何給到我支持,流程是什么,用什么方法,可以讓小組成員得到學習,我注重參與者參與活動后的收獲;三是肯定他的提議,前老板和現在的同學都有提到“我們只要相信,就可以做到”,這些話在前老板相信自己無所不能狀態下,給予了員工巨大的壓力和自己公司以個人主觀意見為方向感的導向,影響了公司進一步發展。但是她們有的,在創業的路上,不屈不撓的勁頭,是我至今還沒有過的。那么,究竟在問題面前,如之前與老板的矛盾,我的成長,是現在退一步,還是繼續在公司里與沖突共同成長,拉伸自己生命的張力更好呢?我也希望通過活動,達到反思和行動的目的。

接下來,我會繼續與他溝通,希望他告知我支撐他建議的依據,并告訴他我的想法。


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